Firmas (Caso práctico): Consigue Propietario de la Empresa firma electrónica con el mínimo trabajo de administrador
Para empresas , donde los administradores u otros miembros del equipo se encargan de toda la preparación de los documentos, TaxDome permite a los administradores y a otros miembros del equipo con los permisos necesarios solicitar firmas al Propietario de la Empresa/socio y al cliente simultáneamente. Esto permite a los Propietario de la Empresa revisar y firmar sin realizar administrador tareas. En este artículo, aprenderás a configurar este flujo de trabajo.
Paso 1. administrador: Solicitar una firma
Solicitar una firma a empresa Propietario de la Empresa /socio o -de hecho- a cualquier otro miembro del equipo puede gestionarse de la misma manera que gestionas la solicitud de firma a terceros y clientes sin acceso al portal.
Para solicitar una firma a Propietario de la Empresa/socio:
1. cargar el documento que preparaste (por ejemplo, el formulario 8879) a cualquier carpeta que el El cliente puede ver acceda a .
2. Cuando solicites una firma, selecciona Añadir firmante > Nuevo firmante e introduce la dirección de correo electrónico del empresa Propietario de la Empresa o socio. Para evitar añadir el Propietario de la Empresa como contacto de la cuenta del cliente, asegúrate de que el conmutador Crear un nuevo contacto para el firmante está desactivado.
3. A continuación, añade todos los demás firmantes necesarios, como el cliente e incluso tú mismo, si es necesario, y envía una solicitud de firma.
TaxDome enviará el documento a todos los firmantes de la lista, dirigiéndolo automáticamente según el orden seleccionado.
Paso 2. empresa Propietario de la Empresa/socio: Firma los documentos
Ahora, un empresa Propietario de la Empresa puede revisar un documento y firmarlo:
1. Abre un enlace de tu correo electrónico. No necesitas iniciar sesión.
2. Firma el documento como hacen los clientes.