Correo electrónico (Básico): Guardar archivos adjuntos en el cliente documentos

Puedes guardar los archivos adjuntos de los correos electrónicos de tus clientes en TaxDome de forma manual o automática.

Cómo guardar un archivo adjunto manualmente

Cuando un cliente envía un archivo adjunto por correo electrónico, puedes guardarlo en TaxDome como si el cliente lo hubiera hecho por sí mismo cargado . Abre el correo electrónico y haz clic en Guardar en TaxDome junto al archivo, ¡y ya está!

Cómo guardar automáticamente los archivos adjuntos

Puedes guardar automáticamente los archivos adjuntos que te envíen los clientes por correo electrónico. Para activar esta función, ve a Ajustes, y a continuación selecciona la opción Guardar automáticamente los archivos adjuntos alternar. Con esta función, los archivos adjuntos de los correos electrónicos de los clientes (MS Office documentos, archivos PDF e imágenes) se guardarán automáticamente dentro de la carpeta predeterminada del cliente con El cliente puede ver y editar nivel de acceso.

consejo

¡Atención!

  • Si hay un archivo con el mismo nombre y tamaño en la carpeta de cliente por defecto, el nuevo no se guardará.
  • Si existe un archivo con el mismo nombre pero de diferente tamaño en la carpeta cliente por defecto, el nuevo archivo se guardará con el sufijo correspondiente (es decir, NombredelArchivo (2).pdf).
  • Los archivos cuyo tamaño supere los 25 MB no se guardarán.
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