Seguridad de los archivos adjuntos al correo electrónico
Archivos adjuntos a correos electrónicos: ¿son seguros? Veamos cómo trata TaxDome los archivos que adjuntas a los correos electrónicos enviados desde tu portal o cuando compartes documentos con terceros.
En primer lugar, existen dos opciones para adjuntar archivos a los correos electrónicos enviados desde TaxDome:
- Selecciona archivos de tu computador cuando redactes un correo electrónico. Al utilizar esta opción, los archivos se adjuntan al correo electrónico como un archivo adjunto normal (igual que hace Gmail).
- Seleccione los archivos que estaban previamente en cargado a TaxDome cuando utilice la función Compartir documentos con terceros. En este caso, los archivos se adjuntan mediante un enlace:
- Si TODOS los destinatarios del correo electrónico tienen una cuenta en TaxDome, el enlace es seguro - es decir, el usuario tiene que Iniciar Sesión con nombre de usuario y contraseña para verlo.
- Si al menos uno de los destinatarios no tiene una cuenta en TaxDome , el archivo se sigue adjuntando a través de un enlace, pero es inseguro (cualquiera que tenga el enlace tiene acceso al archivo). Puedes fijar una fecha de caducidad para reducir el riesgo de violación de datos.
En resumen, enviar archivos sensibles como adjuntos de correo electrónico es inseguro. Enviar archivos con un enlace compartido en lugar de adjuntarlos por correo electrónico es mucho más seguro. Por lo tanto, debería considerar seleccionar archivos de TaxDome cuando envíe correos electrónicos y comprobar dos veces que el destinatario tiene una cuenta de cliente de TaxDome .
Además, los enlaces compartidos proporcionan mucho más control sobre los archivos enviados gracias a la pista de auditoría de archivos. Siempre puedes averiguar la dirección IP, el navegador, el sistema operativo y la zona horaria de la persona que ha visto el documento a través del enlace enviado. En el caso de los enlaces seguros, también puedes ver su nombre y correo electrónico.
