Seguridad de los Archivos Adjuntos al correo electrónico
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Archivos adjuntos al correo electrónico: ¿son seguros? Veamos cómo trata TaxDome los archivos que adjuntas a los correos electrónicos enviados desde tu portal o cuando compartes documentos con terceros.
En primer lugar, hay dos opciones para adjuntar archivos a los correos electrónicos enviados desde TaxDome:
- Selecciona los archivos de tu computador al redactar un correo electrónico. Cuando se utiliza esta opción, los archivos se adjuntan al correo electrónico como un adjunto normal(igual que hace Gmail)
- Selecciona los archivos que fueron previamente cargados a TaxDome al utilizar la función Compartir documentos con terceros. En este caso, los archivos se adjuntan mediante un enlace:
- Si TODOS los destinatarios del correo electrónico tienen una cuenta en TaxDome, el enlace es seguro - es decir, el usuario tiene que Iniciar Sesión con nombre de usuario y contraseña para verlo.
- Si al menos uno de los destinatarios no tiene una cuenta de TaxDome, el archivo se seguirá adjuntando a través de un enlace, pero es inseguro (cualquiera con el enlace tiene acceso al archivo). Puedes establecer una fecha de caducidad para reducir el riesgo de una violación de datos.
En resumen, el envío de archivos sensibles como archivos adjuntos de correo electrónico es inseguro. El envío de archivos con un enlace compartido en lugar de un archivo adjunto de correo electrónico es mucho más seguro. Por lo tanto, debes considerar seleccionar archivos de TaxDome cuando envíes correos electrónicos y comprobar dos veces que el destinatario tiene una cuenta de cliente de TaxDome.
Además, los enlaces compartidos proporcionan mucho más control sobre los archivos enviados debido al Registro de Auditoría de Archivos. Siempre puedes averiguar la dirección IP, el navegador, el sistema operativo y la zona horaria de la persona que ha visto el documento a través del enlace enviado. En el caso de los enlaces seguros, también puedes ver su nombre y su correo electrónico.
