QuickBooks integración (Básica): Incluya Stripe comisiones para mantener saldos exactos

nota

Nota: Esta sección es sólo para Stripe servicios de procesamiento seguro de tarjetas de crédito únicamente. Stripe cobra una comisión por cada transacción individual, mientras que CPACharge cobra una comisión mensual por todas las transacciones. No necesita activar esta función si utiliza CPACharge.

Cuando un cliente le paga por Internet, se deduce del pago una comisión de procesamiento deStripe . Esto hace que el importe del pago en su extracto bancario sea inferior al importe del pago en su cuenta defondos no depositados de QuickBooks , donde van sus pagos de TaxDome . Debido a esto, es posible que QuickBooks no encuentre las transacciones adecuadas para hacerlas coincidir a menos que haga lo siguiente:

Paso 1. Añada una cuenta bancaria de pago en QuickBooks

Dado que Stripe mantiene un saldo de fondos en su plataforma para tus servicios, actúan como cualquier otra cuenta bancaria para tu negocio. Es una buena práctica contable crear una nueva cuenta bancaria en QuickBooks para los fondos Stripe retenidos. Cuando Stripe transfieras fondos a tu cuenta bancaria real, transferirás esos fondos en QuickBooks desde tu Stripe cuenta bancaria a su cuenta bancaria real.

Ve a Transacciones, luego a Plan de Cuentas, haz clic en Nuevo, luego crea una cuenta corriente dedicada, llamada, por ejemplo, Cuenta Bancaria Stripe y haz clic en Guardar y Cerrar. Esto muestra de dónde viene el dinero para pagar los gastos.

Paso 2. Añada una cuenta de gastos en QuickBooks

Stripe le cobra una comisión por procesar tarjetas de crédito. Para simplificar la contabilización de estas comisiones, añada una nueva categoría de gastos de acuerdo con los requisitos de QuickBooks .

Vaya a Transacciones, luego a Plan de Cuentas, haga clic en Nuevo, luego asegúrese de crear una cuenta de Tarjeta de Crédito llamada, por ejemplo, Cargos Bancarios y haga clic en Guardar y Cerrar.

Paso 3. Establezca gastos para Stripe honorarios en TaxDome

Esto sólo puede hacerlo un empresa Propietario de la Empresa o administrador:

1. Vaya a Configuración > Página de integración en la barra de menús de la izquierda y, a continuación, seleccione la pestaña QuickBooks pestaña

2. En la sección Stripe Fee, active la casilla Create expenses for Stripe fees .

3. Seleccione la cuenta de gastos que creó en el paso anterior (por ejemplo, Cargos bancarios) en el desplegable Cuenta de pago de gastos. Observe que el desplegable sólo muestra las cuentas de gastos bancarios y de tarjeta de crédito. 

4. Seleccione Comisiones y tasas (Gastos ) en el desplegable Categoría de pago de gastos.

5. Haga clic en Guardar para conservar los cambios.

Cómo Stripe aparecen las tasas en QuickBooks

Una vez hecho esto, encontrará sus Stripe gastos de procesamiento de pagos en línea en QuickBooks. Vaya a Gastos y haga clic en una transacción de gastos para ver los detalles. 

Verá la Cuenta de Gasto y la Categoría de Gasto de TaxDome seleccionadas en el paso 3, como la Cuenta de Pago y la Categoría en los detalles del gasto en QuickBooks.

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