Integración con QuickBooks (básica): Incluya las tarifas de Stripe para mantener los saldos exactos
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Nota: Esta sección es sólo para los servicios de procesamiento seguro de tarjetas de crédito de Stripe. Stripe cobra una cuota por cada transacción individual mientras que CPACharge cobra una cuota mensual por todas las transacciones. No es necesario activar esta función si se utiliza CPACharge.
Cuando un cliente te paga en línea, se deduce una tarifa de procesamiento de Stripe del pago. Esto hace que el importe del pago en tu extracto bancario sea menor que el importe del pago en tu cuenta de fondos no depositados de QuickBooks, donde van tus pagos de TaxDome. Debido a esto, QuickBooks puede no encontrar las transacciones apropiadas para hacerlas coincidir a menos que hagas lo siguiente:
- Paso 1. Agregar una cuenta bancaria de pago en QuickBooks
- Paso 2. Añadir una cuenta de gastos en QuickBooks
- Paso 3. Configurar los gastos de las tarifas de Stripe en TaxDome
Paso 1. Agregar una cuenta bancaria de pago en QuickBooks
Dado que Stripe mantiene un saldo de fondos en su plataforma para tus servicios, actúa como cualquier otra cuenta bancaria para tu negocio. Es una buena práctica contable crear una nueva cuenta bancaria en QuickBooks para los fondos que Stripe mantiene. Cuando Stripe transfiera fondos a su cuenta bancaria real, usted transferirás esos fondos en QuickBooks desde tu cuenta bancaria de Stripe a tu cuenta bancaria real.
Vaya a Contabilidad, luego a Plan de Cuentas, haga clic en Nuevo, luego cree una cuenta corriente dedicada, llamada, por ejemplo, Cuenta Bancaria Stripe y haga clic en Guardar y Cerrar. Esto muestra de dónde viene el dinero para pagar los gastos.
Paso 2. Añadir una cuenta de gastos en QuickBooks
Stripe te cobra una comisión por procesar las tarjetas de crédito. Para simplificar la contabilidad de estas comisiones, agrega una nueva categoría de gastos.
Vaya a Contabilidad, luego a Plan de Cuentas, haga clic en Nuevo, luego cree una categoría de Gastos llamada, por ejemplo, Honorarios de Comerciante - Stripe y haga clic en Guardar y Cerrar.
Paso 3. Configurar los gastos de las tarifas de Stripe en TaxDome
Esto sólo puede hacerlo un empresa Propietario de la Empresa o administrador:
1. Navegue a su página de Configuración desde la barra lateral izquierda, luego seleccione la pestaña Integraciones y vaya a la subpestaña QuickBooks.
2. En la sección Comisiones de Stripe , active la casilla Crear gastos para comisiones de Stripe .
3. Seleccione la cuenta de gastos que creó en el paso anterior (por ejemplo, Tasas de vendedor - Stripe) en el desplegable Cuenta de gastos. Observe que el desplegable solo muestra cuentas de gastos.
4. Seleccione Comisiones y tasas (Gastos ) en el desplegable Categoría de gastos. Observe que el desplegable sólo muestra categorías de gastos.
5. Haga clic en Guardar para conservar los cambios.
A partir de ahora, las tarifas de procesamiento de Stripe para los pagos en línea se enviarán como entradas separadas a la cuenta seleccionada en QuickBooks, manteniendo el mismo saldo que el de su extracto bancario. Puede ver las entradas para los gastos de procesamiento mediante Ejecutar informe a la derecha del nombre de la cuenta.
