Conciliar TaxDome en QuickBooks

Cuando los clientes pagan por Internet, se deduce la comisión por transacción y los fondos restantes se retienen temporalmente antes de transferirlos a tu banco. Aunque el dinero sea tuyo en el momento en que el cliente paga, el ingreso puede llegar más tarde (por ejemplo, pagado el 31 de diciembre, ingresado el 1 de enero), por lo que debes contabilizar los ingresos en el periodo correcto.

Para que tus cuentas estén correctas en QuickBooks , crea una cuenta de compensación para los fondos que tiene retenidos TaxDome . Así te aseguras de que los pagos registrados coincidan con los ingresos bancarios reales, una vez deducidas las comisiones por transacción.

Nota

Este artículo es para empresas QuickBooks . Si tu empresa QuickBooks computador, Xero, Wave, FreshBooks, Sage o una plataforma similar, consulta mejor «Conciliar TaxDome con tu software de contabilidad ».

Paso 1. Añadir una cuenta bancaria de pago en QuickBooks

Crea una cuenta de compensación específica en QuickBooks para reflejar los fondos que tiene en su poder TaxDome :

1. En QuickBooks , haz clic en el icono con forma de rueda dentada que hay en la esquina superior derecha y selecciona «Plan de cuentas».

2. Haz clic en Nueva cuenta.

3. Crea una cuenta corriente con el nombre TaxDome Clearing».

4. Haz clic en Guardar y cerrar.

Consejo

Utiliza una cuenta específica en lugar de Fondos no depositados para simplificar la conciliación mensual.

Paso 2. Configura los gastos por honorarios en TaxDome

Esto solo lo puede hacer elPropietario de la Empresa administrador

1. Ve a la página Configuración > Integración en la barra de menú de la izquierda y, a continuación, selecciona QuickBooks .

2. En la sección Configuración de sincronización, a la izquierda, verifica que la cuenta de ingresos por servicios esté asignada a tu cuenta de ingresos.

3. En la sección «Comisión del proveedor de pagos », situada a la derecha, activa la opción «Crear gastos para Stripe ».

Nota

Si comisiones por tecnología de pago Si están activadas, también se sincronizan con QuickBooks como gastos independientes. Cuando un cliente paga una factura que incluye una tarifa tecnológica, QuickBooks registra el pago solo por el importe de la factura, mientras que la tarifa se contabiliza por separado como un gasto.

4. En la subsección Configuración de gastos:

   a. Establece la cuenta de gastos en la cuenta de compensación que creaste en el paso 1 (por ejemplo, TaxDome Clearing»).

   b. Asigna el pago del gasto a la cuenta de gastos que elijas: ya sea «Comisiones y tasas » o una cuenta específica para gastos de procesamientoTaxDome .

Consejo

Para crear una cuenta de gastos específica en QBO, ve a Plan de cuentas > Nueva cuenta, configura el tipo en Gastos y el tipo de detalle a Otros gastos de servicios diversos, y ponle un nombre Gastos de procesamiento de TaxDome.

5. En la sección Depósito en cuenta que aparece a continuación, activa la opción Definir cuenta «Depósito en» para pagos.

6. Configura la cuenta para los pagos a tu cuenta de compensación (por ejemplo, TaxDome Clearing).

7. Haz clic en Guardar en ambas secciones.

Paso 3. Graba Stripe los pagos como transferencias.

Cuando Stripe ingresa fondos en tu cuenta bancaria:

1. En QuickBooks , crea una transferencia desde TaxDome Clearing » a tu cuenta bancaria real.

2. Introduce el importe del pago que figura en tu extracto bancario.

Consejo

Configura un Regla bancaria en QuickBooks para clasificar automáticamente estas transferencias cada vez.

Gestionar pagos sin conexión

Cuando registras un pago fuera de línea en TaxDome seleccionas «Sincronizar con QuickBooks, el importe se ingresará en tu cuenta de compensación TaxDome . Esto supone un problema, ya que los pagos fuera de línea suelen registrarse cuando un cliente ha pagado mediante un método distinto a TaxDome (como efectivo, cheque o un terminal de tarjetas externo).

Para evitar esto:

1. Al registrar pagos fuera de línea en TaxDome, no selecciones Sincronizar con QuickBooks.

2. Entra en QuickBooks y empareja el pago con la factura manualmente.

¿Cómo Stripe aparecen las comisiones de Stripe en QuickBooks

Una vez hecho esto, encontrarás tu Stripe por los pagos en línea en QuickBooks .

1. Ve a Gastos y facturas > Transacciones de gastos.

2. haz click en transacción de gastos para ver los detalles.

Verás que la cuenta de gastos que configuraste en el paso 2 (por ejemplo, «CompensaciónTaxDome ) aparece como «Cuenta de pago», y que la categoría de pago de gastos (por ejemplo, «Gastos de procesamientoTaxDome ) aparece como «Categoría» en los detalles del gasto QuickBooks .

El saldo de la cuenta de compensación de TaxDome se mostrará neto de comisiones, es decir, coincidirá con el importe que TaxDome ingrese en tu cuenta operativa.

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