Configurar Stripe y QuickBooks obtener saldos precisos.

Cuando los clientes pagan en línea, Stripe deduce su comisión de tramitación y retiene temporalmente los fondos restantes antes de transferirlos a tu banco. Aunque el dinero es tuyo cuando el cliente paga, el depósito puede llegar más tarde (por ejemplo, pagado el 31 de diciembre, depositado el 1 de enero), por lo que debes registrar los ingresos en el periodo correcto.

Para mantener tus libros contables precisos en QuickBooks, crea una cuenta de compensación para los fondos. Stripe . De este modo, te asegurarás de que los pagos registrados coincidan con los depósitos bancarios reales después de que Stripe se deducen las comisiones de Stripe.

Nota

El artículo solo se aplica a empresas Stripe o TaxDome .

Paso 1. Añade una cuenta bancaria de pago en QuickBooks

Crea una cuenta de compensación específica en QuickBooks representar los fondos. Stripe :

1. En QuickBooks, haz clic en el icono con forma de engranaje situado en la esquina superior derecha y selecciona Plan de cuentas.

2. Haz clic en Nueva cuenta.

3. Crea una cuenta corriente llamada «CuentaStripe ».

4. Haz clic en Guardar y cerrar.

Consejo

Utiliza una cuenta específica en lugar de Fondos no depositados para simplificar la conciliación mensual.

Paso 2. Configura los gastos para Stripe en TaxDome

Esto solo lo puede hacer elPropietario de la Empresa administrador

1. Ve a la página Configuración > Integración en la barra de menú de la izquierda y, a continuación, selecciona QuickBooks .

2. En la sección Configuración de sincronización, a la izquierda, verifica que la cuenta de ingresos por servicios esté asignada a tu cuenta de ingresos.

3. En la sección «Comisión del proveedor de pagos », situada a la derecha, activa la opción «Crear gastos para Stripe ».

4. En la subsección Configuración de gastos:

   a. Configura la cuenta de gastos en la cuenta de compensación que creaste en el paso 1 (por ejemplo, la cuentaStripe ).

   b. Establece el pago de gastos en Comisiones y honorarios (Gastos).

5. En la sección Depósito en cuenta que aparece a continuación, activa la opción Definir cuenta «Depósito en» para pagos.

6. Configura la cuenta para los pagos a tu cuenta de compensación (por ejemplo, la cuentaStripe ).

7. Haz clic en Guardar en ambas secciones.

Paso 3. Graba Stripe los pagos como transferencias.

Cuando Stripe ingresa fondos en tu cuenta bancaria:

1. En QuickBooks, crea una transferencia desde la cuentaStripe a tu cuenta bancaria real.

2. Introduce el importe del pago que figura en tu extracto bancario.

Consejo

Configura una regla QuickBooks para clasificar automáticamente estas transferencias cada vez que se realicen.

Paso 4. Gestiona los pagos sin conexión

Cuando registras un pago fuera de línea en TaxDome seleccionas «Sincronizar con QuickBooks, se depositará en tu Stripe . Esto es problemático porque los pagos fuera de línea suelen registrarse cuando un cliente ha pagado mediante un método distinto a Stripe (como efectivo, cheque o un terminal de tarjeta externo).

Para evitar esto:

1. Al registrar pagos fuera de línea en TaxDome, no selecciones Sincronizar con QuickBooks.

2. Ve a QuickBooks asigna el pago a la factura manualmente.

Cómo Stripe aparecen en QuickBooks

Una vez hecho esto, encontrarás tu Stripe en QuickBooks.

1. Ve a Gastos y facturas > Transacciones de gastos.

2. haz click en transacción de gastos para ver los detalles.

Verás que la cuenta de gastos que has configurado en el paso 2 (por ejemplo, la cuentaStripe ) aparece como cuenta de pago, y la categoría de pago de gastos (por ejemplo, comisiones y tasas) aparece como categoría en los detalles QuickBooks .

El Stripe será neto de comisiones, coincidiendo con lo que Stripe ingresa en tu cuenta operativa.

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