Integración con QuickBooks (básica): Incluya las tarifas de Stripe para mantener los saldos exactos
Esta página es sólo para usuarios de TaxDome. ¡ Actualiza en cualquier momento!
Nota: Esta sección es sólo para los servicios de procesamiento seguro de tarjetas de crédito de Stripe. Stripe cobra una cuota por cada transacción individual mientras que CPACharge cobra una cuota mensual por todas las transacciones. No es necesario activar esta función si se utiliza CPACharge.
Cuando un cliente te paga en línea, se deduce una tarifa de procesamiento de Stripe del pago. Esto hace que el importe del pago en tu extracto bancario sea menor que el importe del pago en tu cuenta de fondos no depositados de QuickBooks, donde van tus pagos de TaxDome. Debido a esto, QuickBooks puede no encontrar las transacciones apropiadas para hacerlas coincidir a menos que hagas lo siguiente:
- Paso 1. Agregar una cuenta bancaria de pago en QuickBooks
- Paso 2. Agregar una categoría de gastos en QuickBooks
- Paso 3. Configurar los gastos de las tarifas de Stripe en TaxDome
Paso 1. Agregar una cuenta bancaria de pago en QuickBooks
Dado que Stripe mantiene un saldo de fondos en su plataforma para tus servicios, actúa como cualquier otra cuenta bancaria para tu negocio. Es una buena práctica contable crear una nueva cuenta bancaria en QuickBooks para los fondos que Stripe mantiene. Cuando Stripe transfiera fondos a su cuenta bancaria real, usted transferirás esos fondos en QuickBooks desde tu cuenta bancaria de Stripe a tu cuenta bancaria real.
Vaya a Contabilidad, luego al Plan de Cuentas, haga clic en Nuevo, y luego cree una cuenta corriente dedicada, llamada, por ejemplo, Cuenta Bancaria Stripe. Esto muestra de dónde viene el dinero para pagar los gastos.
Paso 2. Agregar una categoría de gastos en QuickBooks
Stripe te cobra una comisión por procesar las tarjetas de crédito. Para simplificar la contabilidad de estas comisiones, agrega una nueva categoría de gastos.
Ve a Contabilidad, luego al Plan de Cuentas, haz clic en Nuevo, luego crea una categoría de Gastos llamada, por ejemplo, Honorarios de Comerciantes - Stripe.
Paso 3. Configurar los gastos de las tarifas de Stripe en TaxDome
Esto sólo puede hacerlo un empresa Propietario de la Empresa o administrador.
Vaya a TaxDome Configuración en la barra lateral izquierda, seleccione Integraciones en la barra de menús, abra la pestaña QuickBooks, active la opción Crear gastos para comisiones de Stripe en la sección Comisión de Stripe , seleccione su cuenta bancaria de Stripe para el campo Cuenta de gastos y para el campo Categoría de gastos, haz clic Guardar.
A partir de ahora, las tarifas de procesamiento de Stripe para los pagos en línea se enviarán como entradas separadas a la cuenta seleccionada en QuickBooks, manteniendo el mismo saldo que el de su extracto bancario. Puede ver las entradas para las tasas de procesamiento navegando a la pestaña de Gastos de tu cuenta de QuickBooks.
