QuickBooks integración (Básica): Incluye Stripe comisiones para mantener los saldos exactos

Cuando los clientes te pagan por Internet, se deduce del pago una comisión de procesamientoStripe . Esto hace que el importe del pago que aparece en tu extracto bancario sea inferior al de tu cuenta QuickBooks Fondos no depositados , donde van tus pagos TaxDome . Debido a esto, QuickBooks puede no encontrar las transacciones adecuadas para hacerlas coincidir a menos que incluyas Stripe las comisiones.

nota

Nota: Esta sección es sólo para Stripe servicios de procesamiento seguro de tarjetas únicamente. Stripe cobra una comisión por cada transacción individual mientras que CPACharge cobra una comisión mensual por todas las transacciones. No necesita activar esta función si utiliza CPACharge.

Paso 1. Añade una cuenta bancaria de pago en QuickBooks

Dado que Stripe mantiene un saldo de fondos en su plataforma para tus servicios, actúan como cualquier otra cuenta bancaria para tu negocio. Es una buena práctica contable crear una nueva cuenta bancaria en QuickBooks para los fondos Stripe retenidos. Cuando Stripe transfieras fondos a tu cuenta bancaria real, transferirás esos fondos en QuickBooks desde tu Stripe cuenta bancaria a su cuenta bancaria real.

Ve a Transacciones, luego a Plan de cuentas, haz clic en Nuevo, luego crea una cuenta corriente dedicada, llamada, por ejemplo, cuenta bancaria Stripe y haz clic en Guardar y cerrar. Esto muestra de dónde procede el dinero para pagar los gastos.

Paso 2. Añade una cuenta de gastos en QuickBooks

Stripe le cobra una comisión por procesar tarjetas de crédito. Para simplificar la contabilización de estas comisiones, añada una nueva categoría de gastos de acuerdo con los requisitos de QuickBooks .

Ve a Transacciones, luego a Plan de cuentas, haz clic en Nuevo, asegúrate de crear una cuenta de tarjeta de crédito llamada, por ejemplo, Gastos bancarios y haz clic en Guardar y cerrar.

Paso 3. Establezca gastos para Stripe honorarios en TaxDome

Esto sólo puede hacerlo un empresa Propietario de la Empresa o administrador:

1. Vaya a Configuración > Página de integración en la barra de menús de la izquierda y, a continuación, seleccione la pestaña QuickBooks pestaña

2. En la sección de tasas Stripe , activa el conmutador Crear gastos para tasas Stripe .

3. Selecciona la cuenta de gastos que creaste en el paso anterior (por ejemplo, gastos bancarios) en el desplegable Cuenta de pago de gastos. Observa que el desplegable sólo muestra las cuentas de gastos bancarios y de tarjeta de crédito. 

4. Elige Comisiones y honorarios (Gastos ) en el desplegable Categoría de pago de gastos.

5. Pulsa Guardar para conservar los cambios.

Cómo Stripe aparecen las tasas en QuickBooks

Una vez hecho esto, encontrarás tus Stripe gastos de procesamiento de pagos online en QuickBooks. Ve a Gastos y haz click en una transacción de gastos para ver los detalles. 

consejo

Nota Las facturas periódicas pagadas automáticamente mediante domiciliación bancaria no muestran Stripe las comisiones en QuickBooks. Actualmente, esta función sólo se aplica a los pagos con tarjeta.

Verás la Cuenta de gastos y la Categoría de gastos de TaxDome seleccionadas en el paso 3, como la Cuenta de pagos y la Categoría en los detalles del gasto en QuickBooks.

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