QuickBooks integración (Básica): Incluya Stripe comisiones para mantener saldos exactos

When clients pay you online, a Stripe processing fee is deducted from the payment. This results in the payment amount on your bank statement being less than that in your QuickBooks Undeposited funds account, where your TaxDome payments go. Because of this, QuickBooks may not find the proper transactions to match unless you include Stripe fees.

Nota: Esta sección es sólo para Stripe servicios de procesamiento seguro de tarjetas únicamente. Stripe cobra una comisión por cada transacción individual mientras que CPACharge cobra una comisión mensual por todas las transacciones. No necesita activar esta función si utiliza CPACharge.

Step 1. Add bank payment account in QuickBooks

Dado que Stripe mantiene un saldo de fondos en su plataforma para tus servicios, actúan como cualquier otra cuenta bancaria para tu negocio. Es una buena práctica contable crear una nueva cuenta bancaria en QuickBooks para los fondos Stripe retenidos. Cuando Stripe transfieras fondos a tu cuenta bancaria real, transferirás esos fondos en QuickBooks desde tu Stripe cuenta bancaria a su cuenta bancaria real.

Go to  Transactions, then to Chart of accounts, click New, then create a dedicated checking account, named, for example, Stripe bank account and click Save and close. This shows where the money to pay the expenses is coming from.

Step 2. Add expense account in QuickBooks

Stripe le cobra una comisión por procesar tarjetas de crédito. Para simplificar la contabilización de estas comisiones, añada una nueva categoría de gastos de acuerdo con los requisitos de QuickBooks .

Go to Transactions, then to Chart of accounts, click New, then be sure to create a Credit card account named, for example, Bank charges and click Save and close.

Paso 3. Establezca gastos para Stripe honorarios en TaxDome

Esto sólo puede hacerlo un empresa Propietario de la Empresa o administrador:

1. Vaya a Configuración > Página de integración en la barra de menús de la izquierda y, a continuación, seleccione la pestaña QuickBooks pestaña

2. In the Stripe fee section, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.

3. Select the expense account you created in the previous step (e.g., Bank charges) in the Expense payment Account dropdown. Notice that the dropdown only displays Bank and Credit Card expense accounts. 

4. Choose the Commissions & fees (Expense) from the Expense payment category dropdown.

5. Click  Save to keep changes.

Cómo Stripe aparecen las tasas en QuickBooks

Once done, you will find your Stripe processing fees for online payments in QuickBooks. Go to the Expenses and click on an expense transaction to view the details. 

Note! Recurring invoices automatically paid via Bank Debit do not display Stripe fees in QuickBooks. Currently, this feature only applies to card payments.

You will see the Expense account and Expense category from TaxDome selected in step 3, as the Payment account and Category in the expense details on QuickBooks.