documentos (Básico): Ver historial/rastro de auditoría
Audit Trail le permite comprobar todo lo que ha ocurrido con un documento. El registro le muestra todo el historial ordenado cronológicamente por el evento más reciente de cuando alguien...
- cargado un documento
- cambiar el nombre de un documento
- ver un documento
- descargado un documento
- borrado de un documento
- restaurar un documento
- ha firmado un documento (si un miembro del equipo ha añadido el campo Mi firma, su nombre aparecerá como firmante)
- signed a document with KBA/QES/AdES
- se negó a firmar un documento
- no firmó con KBA
- restablecer KBA
- envió una solicitud de firma
- resentar una solicitud de firma
- anular una firma
- canceló una solicitud de firma
- selló un documento
- desprecintar un documento
- ha aprobado un documento
- resentación de la aprobación de un documento
- desaprobó un documento
- mover un documento a otra carpeta de nivel superior
- modificó un documento PDF (para más detalles sobre la revisión de los cambios realizados en un PDF, vaya aquí)
- transferred a document to DATEV
Para ver el historial de un documento, haga clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre del documento, haz clic Audit Trail.
También puede acceder a la pista de auditoría desde el visor de documentos.
En la ventana Audit Trail, encontrará esta información sobre el historial de un documento:
- NOMBRE DE LA CUENTA: el nombre y apellidos del usuario de la cuenta o el nombre de su empresa.
- USUARIO: nombre, apellidos y dirección de correo electrónico de uno de los usuarios que abrió el documento.
- EVENTO: un evento que ha tenido lugar con el documento. En algunos casos, el tamaño o el nombre actualizados del documento.
- HORA DEL SERVIDOR: la hora a la que se produjo el evento en TaxDome. La hora se muestra en UTC.
- HORA DEL CLIENTE: la hora en la ubicación del usuario en la que se produjo el suceso. También se muestra la diferencia entre UTC y la hora de la ubicación del usuario.
- DIRECCIÓN IP: la dirección IP del usuario que ha accedido al fichero, así como la ciudad y el país en que se encuentra.
- NAVEGADOR: el navegador utilizado cuando se produjo el suceso
- SO: el sistema operativo del usuario que ha realizado los cambios
