documentos (Avanzado): El editor PDF
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y aprender todo lo que necesita saber sobre TaxDome.
Trabaje en archivos con miembros de su equipo, llame la atención de un cliente sobre una sección concreta de un documento, rellene formularios de PDF y pídales a sus clientes que lo hagan, y añada y elimine notas y otras anotaciones utilizando nuestra herramienta de edición gratuita basada en web PDF . Dispone de excelentes herramientas de visualización, marcado y colaboración. Y todos los cambios en PDF se guardan en tu cuenta de TaxDome .
Cubierto aquí:
- PDF Editor, Explicado
- Ajuste de las vistas PDF
- Revisión de documentos
- Rellene los formularios PDF y pida a sus clientes que lo hagan
- Editor de documentos: Eliminar y añadir páginas, añadir documentos, cambiar la orientación
- Añadir notas
- Añadir sellos
- Añadir texto
- Insertar imágenes
- Resaltar texto
- Deshacer y revisar anotaciones
PDF Editor, Explicado
Atención. Los archivos con el estado "Firmado" o "Pendiente de firma X/Y" no pueden editarse con el editor PDF , sólo pueden visualizarse.
Para trabajar en un PDF en nuestro editor integrado, no necesitas descargar software. En primer lugar, asegúrate de que el documento está cargado en TaxDome. Si no lo está, cargar desde tu dispositivo a la cuenta del cliente. A continuación, localízalo dentro de la cuenta, haz clic en su nombre para abrirlo. Las herramientas de edición se encuentran en la parte superior.
Cosas para recordar:
- Los cambios no se guardan hasta que haga clic en Guardar.
- Una vez realizados los cambios en el documento y pulsado Guardar, la versión anterior es sustituida por la nueva.
- Usted y los miembros de su equipo pueden eliminar cualquier anotación o elemento añadido con el editor PDF . Sus clientes pueden eliminar sus elementos destacados o añadir los suyos propios a los documentos situados en las carpetas de nivel superior con El cliente puede ver y editar
pero sólo pueden ver las anotaciones o elementos añadidos a los archivos en las carpetas de nivel superior con El cliente puede ver 
nivel de acceso. - La pista de auditoría del documento muestra quién ha modificado el documento junto con su nuevo tamaño.
Ajuste de las vistas PDF
Las herramientas de la parte izquierda de la barra de herramientas le ayudan a cambiar la ampliación de un PDF y a navegar por él.
- La herramienta manual le permite arrastrar una página para moverla.
- Las herramientas de lupa le ayudan a acercar y alejar la imagen.
- La herramienta "Ajustar al ancho de la página" le permite ajustar la ampliación para que PDF llene el panel vertical u horizontalmente.
- La herramienta de miniaturas muestra todas las páginas de un documento en el margen izquierdo, lo que permite desplazarse rápidamente por ellas.
Revisión de documentos
Para revisar un documento preparado por un miembro del equipo, márquelo haciendo doble clic en una palabra o seleccionando el texto sobre el que desea llamar la atención. A continuación, utilice una de las herramientas del panel flotante: resaltar, tachar, subrayar, garabatear o redactar.
Rellene los formularios PDF y pida a sus clientes que lo hagan
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Para rellenar un formulario PDF en nuestro visor PDF , haga clic dentro del formulario e introduzca la información una vez que el campo aparezca resaltado en amarillo. Haga clic en las casillas de verificación para seleccionarlas.
¡Atención! Si quiere que sus clientes rellenen formularios, asegúrese de que PDF esté en una carpeta con el archivo El cliente puede ver y editar 
nivel de permiso.
Editor de documentos: Eliminar y añadir páginas, añadir documentos, cambiar la orientación
En el editor de documentos hay montones de opciones: Puedes eliminar páginas, combinar documentos, dividir un documento en varios, cambiar el orden de las páginas, añadir páginas en blanco, etc.
Consejo Si desea combinar varios archivos cargado a TaxDome, consulte el artículo.
Haga clic en el icono Editor de documentos y, a continuación, seleccione la opción que desee en la barra de menús. Para acceder a más opciones, haz clic en el icono de los tres puntos.
Haciendo clic en estos iconos, puede realizar cualquiera de estas acciones:
| Icono | Nombre | Descripción |
|---|---|---|
| Añadir | Añade una nueva página al principio del documento o después de la página seleccionada. | |
| Eliminar | Elimina del documento las páginas actualmente seleccionadas. | |
| Duplicar | Crea copias de las páginas actualmente seleccionadas. | |
| Girar a la izquierda | Gire la página seleccionada 90 grados en el sentido contrario a las agujas del reloj. | |
| Girar a la derecha | Gire la página seleccionada 90 grados en el sentido de las agujas del reloj. | |
| Muévete a la izquierda | Desplaza la página seleccionada antes de la página anterior. | |
| Muévete a la derecha | Desplazar la página seleccionada después de la página siguiente. | |
 |
Importar documento | Muestra el cuadro de diálogo Abrir archivo y fusiona el documento seleccionado con el actual. |
| Deshacer | Deshacer la última acción de edición del documento. | |
| Rehacer | Rehacer la última acción de edición de documento deshecha. | |
| Seleccionar todo | Seleccionar todas las páginas. | |
| Seleccione ninguno | Deseleccionar todas las páginas. |
Cuando hayas terminado de hacer cambios, haz clic en Guardar. Para exportar el documento, haz clic en Guardar como.
Añadir notas
Utiliza las notas para añadir comentarios:
1. Haga clic en el icono del lápiz, haga clic en el icono de la nota, haz clic donde desee colocar la nota.
2. Asigne un asunto a la nota, haz clic dentro de la nota para añadirle texto.
3. Cambie el aspecto de la nota haciendo clic en el icono de color y seleccionando un color. 4. Elija el icono que desea que aparezca en el documento para hacer clic en él y abrir la nota.
Añadir sellos
Nuestro editor PDF incluye una serie de sellos prediseñados, pero también puede crear los suyos propios.
1. Haga clic en el icono del lápiz, haz clic la flecha situada junto al icono de la imagen, haz clic Sello.
2. Haga clic en uno de los sellos disponibles o en Sello personalizado para crear el suyo propio.
3. Mueva el sello al lugar deseado y cambie su tamaño si es necesario. 4. Pulsa Guardar.
Añadir texto
Utilice anotaciones de texto para añadir comentarios:
1. Haga clic en el icono del lápiz y, a continuación, en el icono de texto . 2. Seleccione un color, una opacidad y una fuente, haz clic donde desee colocar el texto.
2. Escriba el texto.
Insertar imágenes
Inserta imágenes (JPG, PNG, etc.) en cualquier lugar:
1. Haga clic en el icono del lápiz y, a continuación, en el icono Imagen. 2. Localice la imagen en su computador.
2. Mueva la imagen al lugar deseado y cambie su tamaño.
Resaltar texto
Hay varias formas de resaltar texto:
Haga clic en el icono del lápiz y seleccione una de las herramientas disponibles.
Añade líneas, flechas, rectángulos y otras formas en cualquier parte del documento.
Deshacer y revisar anotaciones
Todos los cambios realizados en los PDF por los miembros del equipo o los clientes se pueden rastrear fácilmente haciendo clic en la flecha situada junto a Miniaturas y seleccionando Anotaciones en el menú. Aquí puedes ver la lista de cambios realizados en el documento, junto con quién los ha hecho y cuándo.
- Seleccione cualquier anotación de la página haciendo clic en su icono en el panel Anotaciones .
- Elimine cualquier anotación haciendo clic en el icono de la papelera del panel Anotaciones y, a continuación, en Guardar.
Los miembros del equipo pueden borrar anotaciones o elementos añadidos por otros usuarios. Los clientes pueden eliminar sus elementos destacados o añadir los suyos propios a los documentos situados en las carpetas de nivel superior con El cliente puede ver y editar pero sólo pueden ver las anotaciones o elementos añadidos a los archivos en las carpetas de nivel superior con El cliente puede ver 
nivel de acceso.
