Editor PDF en el visor de documentos

Trabaja en archivos con los miembros de tu equipo, llama la atención de un cliente sobre una sección concreta de un documento, rellena PDF y pide a tus clientes que hagan lo mismo, y añade y elimina notas y otras anotaciones utilizando nuestra herramienta gratuita PDF basada en la web. Cuenta con excelentes herramientas de visualización, marcado y colaboración. Todos los cambios realizados en el PDF guardan en tu TaxDome .

PDF editor, explicó

Advertencia

Los archivos que tienen el estado «Firmado» o «Firma pendiente» no pueden ser editados por el PDF , solo pueden ser vistos.

Para trabajar en un PDF nuestro editor integrado, no es necesario descargar ningún software. En primer lugar, asegúrate de que el documento esté cargado TaxDome. Si no es así, cargar desde tu dispositivo a la cuenta del cliente . A continuación, localízalo dentro de la cuenta y haz clic su nombre para abrirlo. Las herramientas de edición se encuentran en la parte superior.

Cosas para recordar:

• Tus cambios no se guardarán hasta que hagas clic en el botón Guardar situado en la esquina inferior izquierda.

• Una vez realizados los cambios en el documento y pulsado Guardar, la versión anterior es sustituida por la nueva.

• Usted y los miembros de su equipo pueden eliminar cualquier anotación o elemento añadido con el editor PDF . Sus clientes pueden eliminar sus elementos destacados o añadir los suyos propios a los documentos situados en las carpetas de nivel superior con El cliente puede ver y editar pero sólo pueden ver las anotaciones o elementos añadidos a los archivos en las carpetas de nivel superior con El cliente puede ver o Privado nivel de acceso.

• La pista de auditoría del documento muestra quién ha modificado el documento junto con su nuevo tamaño.

Ajusta las vistas de PDF

Las herramientas de la parte izquierda de la barra de herramientas le ayudan a cambiar la ampliación de un PDF y a navegar por él.

• La herramienta manual le permite arrastrar una página para moverla.

• Las herramientas de lupa te ayudan a acercar y alejar la imagen.

• La herramienta "Ajustar al ancho de la página" le permite ajustar la ampliación para que PDF llene el panel vertical u horizontalmente.

• La herramienta de miniaturas muestra todas las páginas de un documento en el margen izquierdo, lo que permite desplazarse rápidamente por ellas.

  

Revisar documentos

Para revisar un documento preparado por un miembro del equipo, márquelo haciendo doble clic en una palabra o seleccionando el texto sobre el que desea llamar la atención. A continuación, utilice una de las herramientas del panel flotante: resaltar, tachar, subrayar, garabatear o redactar.

Rellena los formularios de PDF y pregunta a los clientes

Para rellenar un formulario PDF en nuestro visor PDF , haz clic dentro del formulario, luego introduce la información una vez que el campo esté resaltado en amarillo. haz click en marca las casillas de verificación para seleccionarlas.

Advertencia

Si quiere que sus clientes rellenen formularios, asegúrese de que PDF esté en una carpeta con el archivo El cliente puede ver y editar nivel de permiso.

Editor de documentos

En el editor de documentos hay un montón de opciones: puedes eliminar páginas, combinar documentos, dividir un documento en varios, cambiar el orden de las páginas, añadir páginas en blanco y mucho más.

Consejo

Si quieres fusionar varios archivos cargado en TaxDome, consulta este artículo .

Haz clic en el icono Iconodel editor de documentos y, a continuación, selecciona la opción que desees en la barra de menús. Para acceder a más opciones, haz click en el icono de los tres puntos.

Haciendo clic en estos iconos, puede realizar cualquiera de estas acciones:

a. Nueva página: Añade una nueva página al principio del documento o después de la página seleccionada.

b. Eliminar páginas: Elimina del documento las páginas actualmente seleccionadas.

c. Duplicar: Crea copias de las páginas actualmente seleccionadas.

d. Girar a la izquierda: Gira la página seleccionada 90 grados en el sentido contrario a las agujas del reloj.

e. Girar a la derecha: Gira la página seleccionada 90 grados en el sentido de las agujas del reloj.

f. Mover: Especifica la página tras la que quieres insertar la página seleccionada.

g. Mover antes: Mueve la página seleccionada antes de la página anterior.

h. Mover después: Mueve la página seleccionada después de la página siguiente.

i. Importar documentos: Muestra el cuadro de diálogo Abrir archivo y fusiona el documento seleccionado con el actual.

j. Extraer páginas: Inicia la exportación del documento.

k. Deshacer: Deshace la última acción de edición del documento.

l. Rehacer: Rehace la última acción de edición de documento deshecha.

m. Seleccionar todo: Selecciona todas las páginas.

n. No selecciones ninguna: Deselecciona todas las páginas.

o. Reduce la escala: Reduce la escala. 

p. Ampliar: Aumenta la escala.

Añadir notas

Utiliza las notas para añadir comentarios:

1. Haz clic en el icono de la nota, haz clic quieras colocar la nota.

2. Dale a la nota un asunto, haz clic dentro de la nota para añadirle texto.

3. Cambia el aspecto de la nota haciendo clic en el icono de color y seleccionando un color. Elige el icono que quieres que aparezca en el documento para haz click en para abrir la nota.

   

Añadir sellos

Nuestro editor PDF incluye una serie de sellos prediseñados, pero también puede crear los suyos propios.

1. Abre el editor PDF , haz clic en la flecha situada junto al icono de la imagen, haz clic Sello.

2. Haz clic en uno de los sellos disponibles o en Sello personalizado para crear el tuyo propio.

3. Mueve el sello al lugar deseado y cambia su tamaño si es necesario. Pulsa Guardar.

4. Si quieres reutilizar un sello personalizado más adelante, haz clic en el sello personalizado y haz clic en el icono de guardar. La próxima vez que añadas un sello, verás tu sello personalizado en la lista.

   

Añadir texto

Utilice anotaciones de texto para añadir comentarios:

1. Haz clic en el icono de texto. Selecciona un color, una opacidad y una fuente, haz clic donde quieras colocar el texto.

2. Escribe el texto.

   

Insertar imágenes

Inserta imágenes (JPG, PNG, etc.) en cualquier lugar:

1. Haz clic en el icono de la imagen. Localiza la imagen en tu computador.

2. Mueve la imagen al lugar deseado y cambia su tamaño.

   

Resaltar texto

Hay varias formas de resaltar texto: Haz clic en el icono del lápiz y, a continuación, selecciona una de las herramientas disponibles.

Añade líneas, flechas, rectángulos y otras formas en cualquier parte del documento.

Deshacer y revisar anotaciones

Los cambios en las anotaciones realizados por los miembros del equipo o los clientes, como resaltados, sellos y notas, se registran en el panel Anotaciones. Para acceder a él, haz clic en la flecha situada junto a Miniaturas y, a continuación, selecciona Anotaciones en el menú. Aquí puedes ver la lista de cambios en las anotaciones, junto con quién los ha realizado y cuándo.

• Selecciona cualquier anotación de la página haciendo clic en su icono en el panel Anotaciones.

• Elimina cualquier anotación haciendo clic en el icono de la papelera del panel Anotaciones y, a continuación, haciendo clic en Guardar.

Los miembros del equipo pueden borrar anotaciones o elementos añadidos por otros usuarios. Los clientes pueden eliminar sus elementos destacados o añadir los suyos propios a los documentos situados en las carpetas de nivel superior con El cliente puede ver y editar pero sólo pueden ver las anotaciones o elementos añadidos a los archivos en las carpetas de nivel superior con El cliente puede ver nivel de acceso.

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