documentos (Avanzado): PDF editor

Trabaja en archivos con miembros de tu equipo, llama la atención de un cliente sobre una sección concreta de un documento, rellena formularios PDF y pide a tus clientes que lo hagan, y añade y elimina notas y otras anotaciones utilizando nuestra herramienta gratuita de edición de PDF basada en Web. Tiene magníficas herramientas de visualización, marcado y colaboración. Todos los cambios en el PDF se guardan en tu cuenta TaxDome .

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y aprender todo lo que necesita saber sobre TaxDome.

PDF editor, explicó

Atención. Los archivos con el estado "Firmado" o "Pendiente de firma X/Y" no pueden editarse con el editor PDF , sólo pueden visualizarse.

Para trabajar en un PDF en nuestro editor incorporado, no necesitas descargar software. Primero, asegúrate de que el documento está cargado en TaxDome. Si no lo está, cargar desde tu dispositivo a la cuenta del cliente. A continuación, localízalo dentro de la cuenta, haz clic sobre su nombre para abrirlo. Las herramientas de edición están en la parte superior.

Cosas para recordar:

Los cambios no se guardan hasta que haga clic en Guardar.
Una vez realizados los cambios en el documento y pulsado Guardar, la versión anterior es sustituida por la nueva.
Usted y los miembros de su equipo pueden eliminar cualquier anotación o elemento añadido con el editor PDF . Sus clientes pueden eliminar sus elementos destacados o añadir los suyos propios a los documentos situados en las carpetas de nivel superior con El cliente puede ver y editar pero sólo pueden ver las anotaciones o elementos añadidos a los archivos en las carpetas de nivel superior con El cliente puede ver nivel de acceso.
La pista de auditoría del documento muestra quién ha modificado el documento junto con su nuevo tamaño.

Ajusta las vistas de PDF

Las herramientas de la parte izquierda de la barra de herramientas le ayudan a cambiar la ampliación de un PDF y a navegar por él.

La herramienta manual le permite arrastrar una página para moverla.
Las herramientas de lupa te ayudan a acercar y alejar la imagen.
La herramienta "Ajustar al ancho de la página" le permite ajustar la ampliación para que PDF llene el panel vertical u horizontalmente.
La herramienta de miniaturas muestra todas las páginas de un documento en el margen izquierdo, lo que permite desplazarse rápidamente por ellas.

Revisar documentos

Para revisar un documento preparado por un miembro del equipo, márquelo haciendo doble clic en una palabra o seleccionando el texto sobre el que desea llamar la atención. A continuación, utilice una de las herramientas del panel flotante: resaltar, tachar, subrayar, garabatear o redactar.

Rellena los formularios de PDF y pregunta a los clientes

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Para rellenar un formulario PDF en nuestro visor PDF , haz clic dentro del formulario, luego introduce la información una vez que el campo esté resaltado en amarillo. haz click en marca las casillas de verificación para seleccionarlas.

¡Atención! Si quiere que sus clientes rellenen formularios, asegúrese de que PDF esté en una carpeta con el archivo El cliente puede ver y editar nivel de permiso.

Editor de documentos

En el editor de documentos hay montones de opciones: Puedes eliminar páginas, combinar documentos, dividir un documento en varios, cambiar el orden de las páginas, añadir páginas en blanco, etc.

Consejo Si desea combinar varios archivos cargado a TaxDome, consulte el artículo.

Haz clic en el icono Editor de documentos y, a continuación, selecciona la opción que desees en la barra de menús. Para acceder a más opciones, haz click en el icono de los tres puntos.

Haciendo clic en estos iconos, puede realizar cualquiera de estas acciones:

a. Nueva página: Añade una nueva página al principio del documento o después de la página seleccionada.

b. Eliminar páginas: Elimina del documento las páginas actualmente seleccionadas.

c. Duplicar: Crea copias de las páginas actualmente seleccionadas.

d. Girar a la izquierda: Gira la página seleccionada 90 grados en el sentido contrario a las agujas del reloj.

e. Girar a la derecha: Gira la página seleccionada 90 grados en el sentido de las agujas del reloj.

f. Mover: Especifica la página tras la que quieres insertar la página seleccionada.

g. Muévete antes: Desplaza la página seleccionada antes de la página anterior.

h. Mover después: Mueve la página seleccionada después de la página siguiente.

i. Importar documentos: Muestra el cuadro de diálogo Abrir archivo y fusiona el documento seleccionado con el actual.

j. Extraer páginas: Inicia la exportación del documento.

k. Deshacer: Deshace la última acción de edición del documento.

l. Rehacer: Rehace la última acción de edición de documento deshecha.

m. Seleccionar todo: Selecciona todas las páginas.

n. No selecciones ninguna: Deselecciona todas las páginas.

o. Reduce la escala: Reduce la escala.

p. Ampliar: Aumenta la escala.

Añadir notas

Utiliza las notas para añadir comentarios:

1. Haga clic en el icono del lápiz, haga clic en el icono de la nota, haz clic donde desee colocar la nota.

2. Asigne un asunto a la nota, haz clic dentro de la nota para añadirle texto.

3. Cambia la apariencia de la nota haciendo clic en el icono de color y seleccionando un color. 4. Elige el icono que quieres que aparezca en el documento a haz click en para abrir la nota.

Añadir sellos

Nuestro editor PDF incluye una serie de sellos prediseñados, pero también puede crear los suyos propios.

1. Abre el editor PDF , haz clic haz clic la flecha junto al icono de la imagen, haz clic Estampar.

2. Haga clic en uno de los sellos disponibles o en Sello personalizado para crear el suyo propio.

3. Mueva el sello al lugar deseado y cambie su tamaño si es necesario. 4. Pulsa Guardar.

4. Si quieres reutilizar un sello personalizado más adelante, haz clic en el sello personalizado y haz clic en el icono de guardar. La próxima vez que añadas un sello, verás tu sello personalizado en la lista.

Añadir texto

Utilice anotaciones de texto para añadir comentarios:

1. Haz clic en el icono de texto . Selecciona un color, una opacidad y una fuente, haz clic donde quieras colocar el texto.

2. Escriba el texto.

Insertar imágenes

Inserta imágenes (JPG, PNG, etc.) en cualquier lugar:

1. Haz clic en el icono de la imagen. 2. Localiza la imagen en tu computador.

2. Mueva la imagen al lugar deseado y cambie su tamaño.

Resaltar texto

Hay varias formas de resaltar texto:

Haga clic en el icono del lápiz y seleccione una de las herramientas disponibles.

Añade líneas, flechas, rectángulos y otras formas en cualquier parte del documento.

Deshacer y revisar anotaciones

Todos los cambios realizados en los PDF por los miembros del equipo o los clientes se pueden rastrear fácilmente haciendo clic en la flecha situada junto a Miniaturas y seleccionando Anotaciones en el menú. Aquí puedes ver la lista de cambios realizados en el documento, junto con quién los ha hecho y cuándo.

Seleccione cualquier anotación de la página haciendo clic en su icono en el panel Anotaciones .
Elimine cualquier anotación haciendo clic en el icono de la papelera del panel Anotaciones y, a continuación, en Guardar.

Los miembros del equipo pueden borrar anotaciones o elementos añadidos por otros usuarios. Los clientes pueden eliminar sus elementos destacados o añadir los suyos propios a los documentos situados en las carpetas de nivel superior con El cliente puede ver y editar pero sólo pueden ver las anotaciones o elementos añadidos a los archivos en las carpetas de nivel superior con El cliente puede ver nivel de acceso.