Integración QuickBooks (Básico): Incluye las tarifas de la tecnología de pago TaxDome Payments
¡Muy pronto! Actualmente, TaxDome Payments está disponible exclusivamente para un grupo beta dedicado a esta función. Se están preparando documentos sobre el uso de TaxDome Payments.
Cuando los clientes te pagan online a través de Pagos TaxDome , se deduce del pago una comisión por tecnología de pago. Esto hace que el importe del pago en tu extracto bancario sea inferior al de tu cuenta defondos no depositados QuickBooks , donde van tus pagos de TaxDome . Debido a esto, es posible que QuickBooks no encuentre las transacciones adecuadas para hacerlas coincidir, a menos que incluyas las comisiones de la tecnología de pagos. En este artículo, te explicaremos cómo evitar este problema.
Paso 1. Añade una cuenta bancaria de pago en QuickBooks
Pagos TaxDome procesa y retiene los fondos en tu nombre hasta que se transfieren a tu cuenta bancaria. Para mantener tus registros organizados, crear una cuenta bancaria específica en QuickBooks para los fondos procesados a través de TaxDome es una buena práctica contable. Cuando se realice una transferencia a tu cuenta bancaria real, puedes registrarla en QuickBooks como una transferencia de tu cuenta bancaria TaxDome TaxDome a la cuenta bancaria de tu empresa.
Ve a Transacciones, luego a Plan de cuentas, haz clic en Nuevo, crea una cuenta corriente específica llamada, por ejemplo, cuenta bancaria TaxDome , haz clic en Guardar y cerrar. Esto muestra de dónde procede el dinero para pagar los gastos.
Paso 2. Añade una cuenta de gastos en QuickBooks
Pagos TaxDome aplica una comisión por procesar transacciones con tarjeta de crédito. Para simplificar la contabilidad de estas comisiones, crea una nueva categoría de gastos en QuickBooks de acuerdo con sus requisitos.
Ve a Transacciones, luego a Plan de cuentas, haz clic en Nuevo, asegúrate de crear una cuenta de tarjeta de crédito llamada, por ejemplo, Gastos bancarios y haz clic en Guardar y cerrar.
Paso 3. Configurar los gastos para los pagos de TaxDome en TaxDome
Esto sólo puede hacerlo un empresa Propietario de la Empresa o administrador:
1. Accede a la página Configuración > Integraciones en la barra de menú de la izquierda y, a continuación, selecciona la opción QuickBooks de QuickBooks.
2. En la sección Cuota del proveedor de pagos, activa el conmutador Crear gastos para pagos de TaxDome .
3. Selecciona la cuenta de gastos que creaste en el paso anterior (por ejemplo, gastos bancarios) en el desplegable Cuenta de pago de gastos. Observa que el desplegable sólo muestra las cuentas de gastos bancarios y de tarjeta de crédito.
4. Elige Comisiones y honorarios (Gastos ) en el desplegable Categoría de pago de gastos.
5. Pulsa Guardar para conservar los cambios.
Cómo aparecen las comisiones de la tecnología de pagos en QuickBooks
Una vez hecho esto, encontrarás en QuickBooks las tarifas de la tecnología de pagos online. Ve a Gastos y haz click en una transacción de gastos para ver los detalles.
Verás la Cuenta de gastos y la Categoría de gastos de TaxDome seleccionadas en el paso 3, como la Cuenta de pagos y la Categoría en los detalles del gasto en QuickBooks.
Nota: Este artículo es sólo para pagos procesados a través de TaxDome Payments. No necesitas activar esta función si utilizas CPACharge. Para ver la información de Stripelee el otro artículo.