Firmas (Básico): Activar KBA & QES/AdES, editar formato de fecha por defecto

Hay dos aspectos importantes a tener en cuenta cuando se trata de firmas electrónicas: la seguridad y el cumplimiento de los requisitos legales. En este artículo, exploraremos cómo puede mejorar la seguridad de sus firmas electrónicas habilitando la autenticación basada en el conocimiento (KBA), la firma electrónica cualificada o avanzada (QES/AdES), y personalizar el formato de fecha predeterminado para todas las firmas electrónicas TaxDome.

Cubierto aquí:

• Activar/desactivar la autenticación basada en el conocimiento (KBA)
• Habilitar/deshabilitar la firma electrónica cualificada (QES/AdES)
• QES/AdES Proveedores
• Cambiar el formato de fecha predeterminado para las firmas electrónicas

Activar/desactivar la autenticación basada en el conocimiento (KBA)

La autenticación basada en conocimientos (KBA) añade una capa adicional de seguridad a la firma electrónica mediante la verificación de la identidad del firmante utilizando sus respuestas a preguntas basadas en conocimientos (sólo para sus clientes de EE.UU.). Por defecto, está activada para todos los clientes estadounidenses empresas y desactivada para los no estadounidenses empresas. Sin embargo, si presta servicios a clientes estadounidenses, puede activarlo o desactivarlo, independientemente de la ubicación de su empresa.  

Para ello:

1. Vaya a Ajustes > empresa ajustes en la barra de menú de la izquierda.

2. En la sección Firmas, active/desactive la opción Mostrar verificación KBA como opción.

Cuando este conmutador esté activado, podrá exigir KBA al solicitar la firma.

Nota Después de activar la opción Mostrar KBA tendrá que añadir fondos a su saldo de empresa , ya que cada intento de KBA se cobrará (aquí están los precios por intento en diferentes monedas). Para ello, vaya a Configuración > empresa saldo en la barra de menú de la izquierda. Aquí, puedes comprobar el historial de saldo/rastro de auditoría. Para más detalles, consulta el artículo sobre saldoempresa .   

Habilitar/deshabilitar la firma electrónica cualificada (QES/AdES)

Firmas electrónicas cualificadas y avanzadas (QES/AdES) garantizar el cumplimiento de los más altos estándares de firma electrónica (solo para sus clientes de la UE), cumpliendo con los requisitos establecidos por los organismos reguladores europeos (eIDAS). De forma predeterminada, está habilitado para todos los empresas y discapacitados para los no pertenecientes a la UE empresas. Sin embargo, si prestas servicios a clientes de la UE, puedes activarlo o desactivarlo, independientemente de tu empresade la ubicación.

Para ello:

1. Vaya a Ajustes > empresa settings en la barra de menú de la izquierda.
2. En la sección Firmas, habilite o deshabilite la opciónMostrar QES/AdES Verificación como opción de alternancia.

Cuando esta opción esté habilitada, podrá activarQES/AdES al solicitar la firma.

¡Nota! Después de activar la funciónMostrarQES/AdES Verificación como opción de alternancia, deberá agregar fondos a su empresa equilibrio, ya que cada uno de ellosQES/AdES Se cobrará la firma (aquí están los precios por firma). Para hacerlo, vaya a Configuración > empresa Balance en la barra de menú de la izquierda. Aquí, puede consultar el historial de saldos/registro de auditoría. Para obtener más información, consulte el artículo sobre empresa equilibrio.  

QES/AdES Proveedores

Una vez que encendió elQES/AdES en la sección Firmas de su archivo empresa configuración , puede seleccionar los proveedores disponibles para que sus clientes continúen conQES/AdES. Tus clientes podrán elegir uno de los proveedores que hayas seleccionado. Siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón EditarQES/AdES providers en el enlace de proveedoresMostrarQES/AdES Verificación como opción de alternancia. Verás la lista deQES/AdES proveedores con cobertura de países y precio por firma electrónica.

2. Seleccione los proveedores y haga clic en Guardar. Recomendamos seleccionar sólo los proveedores disponibles en la localidad de sus clientes.

¡Nota! Los proveedores de edición no afectaránQES/AdES firmas que ya ha solicitado. Para cambiar de proveedor para el envíoQES/AdES firma, cancelarla primero, luego editar los proveedores y solicitar elQES/AdES firma de nuevo.

Cambiar el formato de fecha predeterminado para las firmas electrónicas

Es posible que deba seleccionar un formato de fecha específico para las firmas electrónicas (excluyendo elQES/AdES firma) en documentos por diversas razones legales. En TaxDome, tiene la flexibilidad de elegir el formato de fecha predeterminado que se aplicará a todas las firmas electrónicas.

Para cambiar el formato de fecha por defecto, siga estos pasos:

1. Vaya a Ajustes > empresa ajustes en la barra de menú de la izquierda.

2. En la sección Firmas , seleccione el formato de fecha en el desplegable Formato de fecha predeterminado para la firma electrónica.

Puede seleccionar uno de los siguientes formatos de fecha:

• MMM-DD-AAAA - este formato se selecciona por defecto para todos los datos. empresas
• MM-DD-AAAA
• MM.DD.AAAA
• DD-MM-AAAA
• DD/MM/AAAA
• DD.MM.AAAA
• AAAA/MM/DD
• AAAA/DD/MM

Una vez seleccionado el formato de fecha por defecto, se mostrará automáticamente para todas las nuevas solicitudes de firma.

Nota El cambio del formato de fecha predeterminado no afecta a los formatos de fecha previamente seleccionados en sus plantillas de firma.