Firma electrónica de declaraciones conjuntas

La declaración conjunta del matrimonio suele ser la mejor opción cuando sólo uno de los cónyuges tiene ingresos o los ingresos más importantes. Aquí te explicamos cómo solicitar la firma electrónica de los matrimonios para presentar una declaración conjunta. Puedes hacerlo aunque el cónyuge no tenga acceso al portal del cliente.

Antes de empezar

Para proceder a la solicitud de firma:

• Comprueba si ambos cónyuges tienen direcciones de correo electrónico separadas. No es necesario añadir al cónyuge como contacto, pero sí es necesario disponer de una dirección de correo electrónico separada.

  

  Consejo

  Si ambos cónyuges comparten una única dirección de correo electrónico, puedes solicitar firmas electrónicas. En este caso, utiliza el método de correo electrónico «+1» (por ejemplo, [email protected] y [email protected] ). Para más detalles, consulta este artículo .

  Si ambos cónyuges se añaden como contactos:

• Asegúrate de que estén vinculados a la misma cuenta. Para obtener más información, consulta el artículo sobre cuentas con declaración de impuestos conjunta .

• Define la prioridad del firmante utilizando el Firmante 1para el contribuyente yel Firmante 2para el cónyuge (opcional, pero reducirá el número de clics). 

• Asegúrese de que documento se guarda en una carpeta con El cliente puede ver accede a . Si se encuentra en una carpeta con diferentes derechos de acceso, moverlo a uno con El cliente puede ver acceso. 

Solicitar firmas electrónicas para declaraciones conjuntas

Para solicitar firmas electrónicas a una pareja casada, haz clic en el icono Solicitar firma situado en la esquina superior derecha del visor de documentos. También puedes hacer clic en los tres puntos situados junto al nombre del documento en la lista de documentos y seleccionar Solicitar firma. Para obtener más información, consulta el artículo sobre cómo solicitar firmas electrónicas .

2. Añadir campos de firma para el contribuyente.

3. Selecciona el nombre del cónyuge en la lista de firmantes si ambos cónyuges están añadidos como contactos. Si no es así, haz clic enAñadir firmante y añádelos utilizando su dirección de correo electrónico. A continuación, añade campos de firma para el cónyuge.

Para mayor claridad, se utiliza un color diferente para cada firmante.

4. Haz clic en Enviar.

¿Y ahora qué?

Una vez solicitadas las firmas electrónicas de los cónyuges:

• El contribuyente y el cónyuge reciben correos electrónicos con enlaces únicos al documento pendiente de firma electrónica. El enlace es válido durante los siete días siguientes a su envío.

• Ven que el documento está pendiente de firma electrónica.

• Sólo pueden firmar en sus propios campos. 

• Recibirá una notificación cuando cada cónyuge firme el documento; le permitirá saber si el otro ha firmado o no.

• Una vez que alguien ha firmado un documento, el campo de firma no puede editarse.

• Un documento se marca como Firmado cuando ambos cónyuges lo han firmado.

• Si alguien no supera la prueba KBA se niega a firmar, deberás cargar documento preparado y solicitar de nuevo ambas firmas electrónicas.

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