Firmas (Básico): Firma electrónica de declaraciones conjuntas
La declaración conjunta suele ser la mejor opción cuando sólo uno de los cónyuges tiene ingresos o los ingresos más importantes. Descubra aquí cómo solicitar la firma electrónica de los cónyuges para presentar una declaración conjunta.
Cubierto aquí:
Antes de empezar
Para proceder a la solicitud de firma:
- Compruebe si ambos cónyuges tienen direcciones de correo electrónico distintas.
- Asegúrese de que los contactos de ambos cónyuges están vinculados a la misma cuenta. Para más detalles, vaya al artículo sobre cuentas con declaración de la renta conjunta.
- Compruebe si tanto el contribuyente como el cónyuge tienen acceso al portal de la cuenta (Iniciar Sesión debe estar activado para ambas direcciones de correo electrónico).
- Defina la prioridad del firmante utilizando Firmante 1 para el contribuyente y Firmante 2 para el cónyuge (opcional pero reducirá los clics).
- Asegúrese de que documento se guarda en una carpeta con El cliente puede ver acceda a
. Si se encuentra en una carpeta con diferentes derechos de acceso, moverlo a uno con El cliente puede ver acceso.
Solicitud de firma electrónica para declaraciones conjuntas
Para solicitar la firma electrónica de un matrimonio, siga estos pasos:
1. Vaya a la subpestaña Documentos de una cuenta de cliente, haga clic en los tres puntos situados en el extremo derecho del PDF y seleccione Solicitar firma. Para más detalles, consulte el artículo sobre la solicitud de firmas electrónicas.
2. Añadir campos de firma para el contribuyente.
3. Seleccione el nombre del cónyuge en el desplegable Elegir firmante y añada campos de firma para el cónyuge.
Para mayor claridad, se utiliza un color diferente para cada firmante.
4. Haga clic en Enviar.
¿Y ahora qué?
Una vez solicitadas las firmas electrónicas de los cónyuges:
- El contribuyente y el cónyuge reciben un correo electrónico con un enlace único al documento pendiente de firma electrónica.
- Ven que el documento está pendiente de firma electrónica.
- Cuando se conectan con su correo electrónico ven todos los campos añadidos al documento, pero sólo pueden firmar en su propio campo
- Recibirá una notificación cuando cada cónyuge firme el documento; le permitirá saber si el otro ha firmado o no.
- Una vez que alguien ha firmado un documento, el campo de firma no puede editarse.
- Un documento se marca como Firmado una vez que ambos cónyuges lo han firmado.
- Si alguien falla el KBA o se niega a firmar, tendrá que cargar el documento preparado y solicitar de nuevo las dos firmas electrónicas.