Entradas de tiempo (Básico): Editar, eliminar, enlazar a trabajos

Aprenda todo lo que necesita saber sobre la gestión de las entradas de tiempo: cómo facturar el tiempo, así como editar las entradas de tiempo, vincularlas a trabajos, y eliminarlas.

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nota

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Editar entradas de tiempo

Para realizar cambios en una entrada de tiempo, haga clic en los tres puntos situados en el extremo derecho de la misma y, a continuación, seleccione Editar.

You can also edit an active time entry by clicking the timer on the top and selecting the pencil icon to the right of the account name.

Or, if a time entry – either finished or active – is linked to a job or a task, you can edit it right from a job or task card.

Lo que se puede cambiar:

  • Para las entradas de tiempo activas, puede cambiar la cuenta, el servicio, la tarifa, asignado a, la descripción y etiquetas, así como los dos conmutadores, Facturable y Copiar descripción en partida individual de factura.
  • Para las entradas de tiempo finalizado, puede editar todo lo anterior, además de la fecha y la duración

Edición masiva de entradas de tiempo

Para realizar cambios en varias entradas de tiempo:

1. Seleccione las entradas de tiempo en la lista Entradas de tiempo , haz clic Editar.

2. Realice los cambios, haz clic Guardar.

Cuando edites entradas de tiempo en bloque, tenlo en cuenta:

  • No se pueden editar las fechas de inicio y fin
  • No se puede cambiar el conmutador Copiar descripción en partida de factura
  • Los datos de todos los campos no modificados siguen siendo los mismos

Edite una entrada de tiempo por sí sola si necesita hacer algo de lo anterior.

Vinculación de las entradas de tiempo a trabajos

Vincular las entradas de tiempo a trabajos ayuda a que estén disponibles en proyectos. Pueden ser vinculadas a trabajos por un empresa Propietario de la Empresa , administrador o un miembro del equipo con derechos de acceso para gestionar las entradas de tiempo.

nota

Note! To link a time entry while creating it from a job card, you need to have the account access or the View all accounts access right only. No additional rights need to be enabled.

There are five ways to link a time entry:
  • Desde proyecto: Haga clic en el cuadro trabajo para expandirlo, haga clic en + Enlace en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione Entradas de tiempo. Seleccione cualquier entrada de tiempo añadida previamente a la cuenta del cliente.

Después de vincular las entradas de tiempo, aparecerán en la sección Entradas de tiempo del cuadro trabajo . Haga clic en ellas para ver y editar sus detalles. Para desvincular una entrada de tiempo, basta con hacer clic en la x a su derecha.

  • Desde la página Facturas: Vaya a la pestaña Entradas de tiempo o a la subpestaña Entradas de tiempo de la pestaña Facturas de una cuenta de cliente. Haga clic en los tres puntos a la derecha de la entrada de tiempo y seleccione Vincular a trabajos. Seleccione trabajos y haga clic en Vincular. También puede hacer esto desde la pantalla Editar.

Una vez que vincule un trabajo a una entrada de tiempo, aparecerá en la columna trabajos columna.

  • Desde la página WIP : mientras crea una factura para las entradas de tiempo facturables de no pagada , haga clic en Vincular a trabajos, seleccione el trabajos que desea vincular a la entrada de tiempo y haga clic en Guardar.

  • Mientras crea una entrada de tiempo: En la página Controlar su tiempo, haga clic en Vincular a trabajos, seleccione el trabajos que desea vincular a la entrada de tiempo y haga clic en Vincular.

  • Automatically – when creating a time entry from the job card: From the job card, click Track time. Once you saved the time-entry, it will be automatically linked with the job. The Account name, ID or Email and Assignee fields will be pre-filled with the job data.

 

Borrar entradas de tiempo

Para eliminar una entrada de tiempo completada, haga clic en los tres puntos situados en el extremo derecho de la misma y, a continuación, seleccione Eliminar.

To remove an active time entry, click the timer on the top, then click the trash icon to the right of the account name.

Creación de facturas a partir de registros de tiempo

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