Entradas de tiempo (Básico): Editar, eliminar, enlazar a trabajos

Aprenda todo lo que necesita saber sobre la gestión de las entradas de tiempo: cómo facturar el tiempo, así como editar las entradas de tiempo, vincularlas a trabajos, y eliminarlas.

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Editar entradas de tiempo

Para editar una entrada de tiempo, haz click en los tres puntos situados en el extremo derecho de la misma y, a continuación, selecciona Editar.

También puede editar una entrada de tiempo activa haciendo clic en el temporizador de la parte superior y seleccionando el icono del lápiz a la derecha del nombre de la cuenta.

O, si una entrada de tiempo -terminada o activa- está vinculada a una trabajo o a una tarea, puede editarla directamente desde una trabajo o tarjeta de tarea.

Lo que se puede cambiar:

• Para las entradas de tiempo activas, puedes cambiar la cuenta, el servicio, la tarifa, asignado a, la descripción y etiquetas, vinculado trabajos, así como los dos toggles, Facturable y Copiar descripción en partida individual de factura.
• Para las entradas de tiempo finalizado, puede editar todo lo anterior, además de la fecha y la duración

Nota. La edición de las entradas de tiempo se puede desactivar en Configuración para todos los miembros del equipo que no tengan el derecho de acceso a Gestionar entradas de tiempo.  

Edición masiva de entradas de tiempo

Para realizar cambios en varias entradas de tiempo:

1. Seleccione las entradas de tiempo en la lista Entradas de tiempo , haz clic Editar.

2. Realice los cambios, haz clic Guardar.

Si quieres establecer varias entradas de tiempo como facturables o no facturables, selecciónalas en la lista, haz clic en Establecer tipo como y elige Facturable o No facturable.

Cuando edites entradas de tiempo en bloque, tenlo en cuenta:

• No se pueden editar las fechas de inicio y fin
• No se puede cambiar el conmutador Copiar descripción en partida de factura
• Los datos de todos los campos no modificados siguen siendo los mismos

Edite una entrada de tiempo por sí sola si necesita hacer algo de lo anterior.

Vincular entradas de tiempo a trabajos

Vincular las entradas de tiempo a trabajos ayuda a que estén disponibles en proyectos. Además, las entradas de tiempo vinculadas a trabajos pueden acumularse, y su suma puede utilizarse para comprobar si se ha superado el presupuesto de tiempo de trabajo . Más información sobre el uso del presupuesto de tiempo.

Las entradas de tiempo pueden ser vinculadas a trabajos por un empresa Propietario de la Empresa , administrador o miembro del equipo con derechos de acceso para gestionar entradas de tiempo.

Nota Para vincular una entrada de tiempo mientras la crea desde una tarjeta trabajo , necesita tener acceso a la cuenta o a la función Ver todas las cuentas únicamente. No es necesario habilitar ningún derecho adicional.

• Desde una tarjeta trabajo : Haga clic en la tarjeta trabajo para expandirla, haga clic en Enlace en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione Entradas de tiempo. Seleccione cualquier entrada de tiempo añadida previamente a la cuenta del cliente.

Después de vincular las entradas de tiempo, aparecerán en la sección Entradas de tiempo del cuadro trabajo . haz click en para ver y editar sus detalles. Para desvincular una entrada de tiempo, simplemente haz clic en x a su derecha.

• Desde la página Entradas de tiempo: Ve a Facturación > pestaña Entradas de tiempo o a la subpestaña Entradas de tiempo de la pestaña Facturas de una cuenta de cliente. haz click en los tres puntos situados en el extremo derecho de la entrada de tiempo y selecciona Vincular a trabajos. Selecciona trabajos y haz clic en Vincular. También puedes hacerlo desde la pantalla Editar.

Una vez que vincule un trabajo a una entrada de tiempo, aparecerá en la columna trabajos columna.

• Desde la página WIP : mientras crea una factura para las entradas de tiempo facturables de no pagada , haga clic en Vincular a trabajos, seleccione el trabajos que desea vincular a la entrada de tiempo y haga clic en Guardar.

• Mientras crea una entrada de tiempo: En la página Controlar su tiempo, haga clic en Vincular a trabajos, seleccione el trabajos que desea vincular a la entrada de tiempo y haga clic en Vincular.

• Automáticamente - al crear una entrada de tiempo desde la tarjeta trabajo : Desde la tarjeta trabajo , haga clic en Seguimiento del tiempo. Una vez guardada la entrada de tiempo, se vinculará automáticamente con la tarjeta trabajo. Los campos Nombre de cuenta, ID o Correo electrónico y asignado a se rellenarán con los datos de trabajo .

Vincular entradas de tiempo en bloque a trabajos

Puedes vincular varias entradas de tiempo a varios trabajos simultáneamente:

1. Selecciona las entradas de tiempos que quieras enlazar de la lista de entradas de tiempos y haz clic en Editar.

2. Haz clic en + Enlace a trabajos.

3. Selecciona trabajos con el que enlazar y haz clic en Guardar.

Borrar entradas de tiempo

Para eliminar una entrada de tiempo completada, haz click en los tres puntos situados en el extremo derecho de la misma y, a continuación, selecciona Eliminar.

Para eliminar una entrada de tiempo activa, haga clic en el temporizador de la parte superior, haz clic el icono de la papelera a la derecha del nombre de la cuenta.

Creación de facturas a partir de registros de tiempo

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