Acciones con entradas de tiempo

Aprenda todo lo que necesita saber sobre la gestión de las entradas de tiempo: cómo facturar el tiempo, así como editar las entradas de tiempo, vincularlas a trabajos, y eliminarlas.

Editar entradas de tiempo

Para editar una entrada de tiempo, haz click en los tres puntos situados a su derecha y selecciona Editar.

También puedes editar una entrada de tiempo activa haciendo clic en el temporizador de la parte superior y seleccionando el icono del lápiz a la derecha del nombre de la cuenta.

O, si una entrada de tiempo -terminada o activa- está vinculada a una trabajo o a una tarea, puede editarla directamente desde una trabajo o tarjeta de tarea.

Lo que se puede cambiar:

• Para las entradas de tiempo activas, puedes cambiar la cuenta, el servicio, la tarifa, asignado a, la descripción y etiquetas, vinculado trabajos, así como los dos toggles, Facturable y Copiar descripción en partida individual de factura.

• Para las entradas de tiempo finalizado, puede editar todo lo anterior, además de la fecha y la duración

Nota

Editar entradas de tiempo puede ser desactivado en Ajustes para todos los miembros del equipo que no tengan la Gestionar las entradas de tiempo derecho de acceso.

Edición masiva de entradas de tiempo

Para realizar cambios en varias entradas de tiempo:

1. Selecciona las entradas de tiempo en la Lista deentradas de tiempo, haz clic Editar.

2. Haz tus cambios, haz clic Guardar.

Si quieres establecer varias entradas de tiempo como facturables o no facturables, selecciónalas en la lista, haz clic en Establecer tipo como y elige Facturable o No facturable.

Cuando edites entradas de tiempo en bloque, tenlo en cuenta:

• No se pueden editar las fechas de inicio y fin

• You cannot switch the Copy description to invoice line item toggle

• Los datos de todos los campos no modificados siguen siendo los mismos

  Edite una entrada de tiempo por sí sola si necesita hacer algo de lo anterior.

Vincular entradas de tiempo a trabajos

Linking time entries to jobs helps make them available in pipelines. Also, time entries linked to jobs can be accumulated, and their sum can be used to check whether the job time budget has been exceeded. More about using the time budget .

Time entries can be linked to jobs by a firm owner, admin or team member with access rights to manage time entries .

Nota

Para enlazar una entrada de tiempo mientras creándola a partir de una tarjeta de trabajo , necesitas tener el acceso a la cuenta o el Ver todas las cuentas sólo derecho de acceso. No es necesario activar ningún derecho adicional.

You can link them in bulk , otherwise there are five ways to link a single time entry:

• Desde una ficha de trabajo : Haz clic en la tarjeta de trabajo para expandirla, haz clic en Enlace en la parte superior de la página y, a continuación, selecciona Entradas de tiempo. Elige cualquier entrada de tiempo añadida previamente a la cuenta de cliente.

  Después de vincular las entradas de tiempo, aparecerán en la sección haz click en ellas para ver y editar sus detalles. Para desvincular una entrada de tiempo, simplemente haz clic en x a su derecha.

  

• Desde la página Entradas de tiempo: Ve a Facturación > pestaña Entradas de Ti empos o a la subpestaña Entradas de Tiempos de la pestaña Facturas de una cuenta de cliente. haz click en los tres puntos situados en el extremo derecho de la entrada de tiempos y selecciona Vincular a trabajos. Selecciona los trabajos y haz clic en Vincular. También puedes hacerlo desde la pantalla Editar.

  

  Una vez que vincules un trabajo a una entrada de tiempo, aparecerá en el trabajos columna.

  

• En la página WIP : mientras creas una factura para las entradas de tiempo facturables no pagada , haz clic en Vincular a trabajos, selecciona los trabajos que quieres vincular a la entrada de tiempo y haz clic en Guardar.

  

• Mientras crea una entrada de tiempo: En la página Controlar su tiempo, haga clic en Vincular a trabajos, seleccione el trabajos que desea vincular a la entrada de tiempo y haga clic en Vincular.

  

• Automatically – when creating a time entry from the job card: From the job card, click Track time. Once you saved the time-entry , it will be automatically linked with the job. The Account name, ID or Email and Assignee fields will be pre-filled with the job data.

  

Vincular entradas de tiempo en bloque a trabajos

Puedes vincular varias entradas de tiempo a varios trabajos simultáneamente:

1. Selecciona las entradas de tiempos que quieras enlazar de la lista de entradas de tiempos y haz clic en Editar.

2. Haz clic en + Enlace a trabajos.

3. Selecciona trabajos con los que quieres enlazar y pulsa Guardar.

Borrar entradas de tiempo

Para eliminar una entrada de tiempo completada, haz click en los tres puntos situados a su derecha y selecciona Borrar.

Para eliminar una entrada de tiempo activa, haz clic clic en el temporizador de la parte superior, haz clic el icono icono de la papelera a la derecha del nombre de la cuenta.

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