Trabajar con la lista de entradas de tiempo

Puedes ver todas tus entradas de tiempo en un solo lugar. En este artículo, exploraremos las distintas opciones para acceder a tus entradas de tiempo, así como la forma de filtrarlas, ordenarlas, imprimirlas y exportarlas, y crear facturas directamente a partir de las entradas de tiempo.

Acceder a las entradas de tiempo

Hay tres formas de acceder a las entradas de tiempo:

• Para todas las cuentas: ve a Facturación > Entradas de tiempo en la barra de menú de la izquierda. Si un miembro del equipo tiene derechos de acceso para gestionar entradas de tiempo , verá todas las entradas de tiempo. De lo contrario, solo verá las entradas de tiempo que haya creado.

• Para un solo cliente: ve a la pestaña Facturas de la página de la cuenta del cliente y selecciona la subpestaña Entradas de tiempo. Esta página puede ser gestionada por elPropietario de la Empresa, administrador los miembros del equipo con derechos de acceso para gestionar las entradas de tiempo y acceder a la cuenta del cliente.

Si un miembro del equipo no tiene derecho a gestionar las entradas de tiempo, pero tiene acceso a la cuenta, podrá gestionar las entradas de tiempo que haya creado tú mismo.

• Para todas las cuentas a las que el miembro del equipo tiene acceso: ve a Facturación > WIP en la barra de menú de la izquierda. Esta página combinará todas las entradas de tiempo de una cuenta en una sola entrada que se puede facturar fácilmente. Esta página está disponible paraPropietario de la Empresa el administrador. Más información sobre WIP .

Si un empleado no tiene derechos para gestionar facturas, podrá ver la página Facturación > Entradas de tiempo sin tener acceso a las facturas de los clientes.

Lista de entradas de tiempo

En la parte superior de la lista de entradas de tiempo, verás:

• Duración total: el tiempo total de todas las entradas de tiempo

• Total sin facturar: el importe total que aún no se ha facturado.

• Total facturado: el importe total que se ha facturado en facturas

Puedes ver columnas para:

• Nombre: el ID único de la cuenta ID el nombre vinculado a la entrada de tiempo. haz click en para ver más detalles.

• Estado del temporizador: el estado actual de la entrada de tiempo, ya sea en curso o finalizada.

• Fecha: fecha y hora en que se inició el proyecto. Se muestra en la zona horaria del miembro actual del equipo.

• Tipo: muestra si la entrada de tiempo es facturable o no facturable. haz click en para editarla

• asignado a: el nombre del miembro del equipo que trabaja en trabajo y el seguimiento de su tiempo

• Servicio: el tipo de trabajo que se está supervisando.

• Duración: el periodo total de tiempo para una entrada de tiempo determinada.

• Tarifa: la tarifa horaria que se cobrará por el servicio

• Importe: el importe que se facturará (solo se muestra para las entradas de tiempo facturable ).

• Estado de la factura: muestra si la entrada de tiempo ya se ha incluido en una factura o no.

• Factura: el número de factura relacionado con la entrada de tiempo. haz click en para abrir la lista de facturas de un cliente.

• Descripción: una breve descripción del proyecto (si se ha introducido al crear la entrada de tiempo)

• trabajos: el número de trabajos vinculado a la entrada de tiempo

• etiquetas: el etiquetas aplicado a la entrada de tiempo

La lista de entradas de tiempo es totalmente personalizable.

Personaliza tu lista de entradas de tiempo

Puedes personalizar tu lista de entradas de tiempo de diferentes maneras. Puedes cambiar el tamaño, habilitar, deshabilitar y mover columnas a tu gusto. Puedes personalizar el tamaño de cada columna. Para ello, haz clic y mantén pulsado el divisor entre los nombres de las columnas y cambia su tamaño moviendo el ratón. Para configurar las columnas que deseas que se muestren en la lista de entradas de tiempo, haz clic en el icono de engranaje situado en la parte superior derecha de la tabla.

Aquí puedes seleccionar las columnas que deseas que se muestren. Puedes habilitar, deshabilitar o mover cualquier columna que desees, excepto la columna Nombre. Después de hacer clic en Aplicar, la tabla se reconstruirá con las nuevas columnas.

Si haces clic en Restablecer, se mostrarán todas las columnas.

Filtrar entradas de tiempo

El filtrado le permite encontrar rápidamente las entradas de tiempo en función de determinados criterios. Por ejemplo, puede utilizar filtros para encontrar todas las entradas de tiempo relacionadas con un miembro concreto del equipo. Puede filtrar las entradas de tiempo utilizando las siguientes condiciones:

• Cuenta: ver las entradas de tiempo de las cuentas de clientes seleccionadas

• Miembro del equipo: ver las entradas de tiempo relacionadas con los miembros del equipo seleccionados

• Inicio: ver entradas de tiempo con fechas de inicio dentro de un marco temporal específico.

• Fin: ver entradas de tiempo con fechas de vencimiento dentro de un plazo específico

• Estado: ver las entradas de tiempo con el estado Activo, Pausado o Finalizado, o todos juntos.

• Tipo: ver las entradas de tiempo que pueden facturarse con una factura, o las que no pueden facturarse.

• Servicio: ver el tiempo de seguimiento de un determinado servicio

• Estado de facturación: ver las entradas de tiempo que ya se han facturado o las que aún no se han facturado.

• Número de factura: ver los registros de tiempo relacionados con una factura específica

• etiquetas: ver entradas de tiempo con etiquetas específico. Por ejemplo, utilice etiquetas para encontrar rápidamente todas las entradas de tiempo de los clientes con formularios 1040 preparados.

Para filtrar las entradas de tiempo, haz clic en Filtro en la esquina superior derecha, selecciona los filtros que desees y haz clic en Aplicar.

También puedes guardar tus combinaciones de filtros como plantillas para utilizarlas en el futuro. Aquí encontrarás más información sobre los filtros .

Ordenar entradas de tiempo

Puedes ordenar la lista por nombre, fecha, tipo, asignado a, servicio, duración, tarifa y estado de la factura. Para ello, haz clic en las flechas arriba-abajo situadas junto al nombre de la columna elegida. La ordenación también se puede realizar después de filtrar las entradas de tiempo.

Imprimir entradas de tiempo

Para imprimir una lista de entradas de tiempo, haz clic en Imprimir en la parte superior derecha de la página. Tu navegador te pedirá que imprimas la lista, que incluirá la fecha y la hora actuales.