Lista de entradas de tiempo (Básico): Ver, filtrar, imprimir
Puede ver todas sus entradas de tiempo en un solo lugar. En este artículo, exploraremos las distintas opciones de visualización de las entradas de tiempo, así como la forma de filtrarlas, imprimirlas y exportarlas, y de crear facturas directamente a partir de las entradas de tiempo.
Cubierto aquí:
- Visualización de las entradas de tiempo
- Personalización de la lista de entradas
- Filtrar entradas de tiempo
- Imprimir entradas de tiempo
- Exportar entradas de tiempos
- Creación de facturas a partir de registros de tiempo
Visualización de las entradas de tiempo
Hay tres formas de ver las entradas de tiempo:
- For all accounts: go to Billing > Time entries from the left menu bar. If a team member has access rights to manage time entries, they will see all time entries. Otherwise, they will see only those time entries that they have created.
- For a single client: go to the Invoices tab of a client account page, then select the Time Entries subtab. This page can be managed by a firm owner, admin and team member with the access rights to manage time entries and access to the client account.
If a team member doesn't have the right to manage time entries but has account access, they still will be able to manage those time entries that they have created by themselves. - Para todas las cuentas a las que tiene acceso el miembro del equipo: vaya a Facturación > WIP en la barra de menú de la izquierda. Esta página combinará todas las entradas de tiempo de una cuenta en una única entrada que puede facturarse fácilmente. Esta página está disponible para empresa Propietario de la Empresa y administrador. Más información sobre la páginaWIP .
Si un empleado no tiene derechos para gestionar facturas, podrá ver la página Facturación > Entradas de tiempo sin tener acceso a las facturas de los clientes.
En la parte superior de la página, verá:
- Duración total: el tiempo total de todas las entradas de tiempo
- Total no facturado: el importe total que aún no se ha facturado en facturas
- Total facturado: el importe total que se ha facturado en facturas
La lista de entradas de tiempo es totalmente personalizable.
Puedes ver columnas para:
- Nombre: la cuenta única ID y el nombre relacionado con la entrada de tiempo. Haga clic en él para ver más detalles
- Estado del temporizador: estado actual de la entrada de tiempo, si está en curso o ha finalizado.
- Fecha: fecha y hora de inicio del proyecto
- Type: shows whether the time entry is billable or non-billable. Click on it to edit
- asignado a: el nombre del miembro del equipo que trabaja en trabajo y el seguimiento de su tiempo
- Servicio: el tipo de trabajo que se está siguiendo
- Duración: el periodo total de tiempo para una entrada de tiempo determinada.
- Tarifa: la tarifa horaria que se cobrará por el servicio
- Facturable : el importe que se facturará (sólo se muestra para las entradas de tiempo facturable ).
- Invoice status: shows whether the time entry has already been included in an invoice or not
- Invoice: the invoice number connected to the time entry. Click on it to open the Invoices list for a client
- Descripción: una breve descripción del proyecto (si se ha introducido al crear la entrada de tiempo)
- trabajos: el número de trabajos vinculado a la entrada de tiempo
- etiquetas: el etiquetas aplicado a la entrada de tiempo
Puede ordenar la lista por fecha y tipo. Para ello, haga clic en las flechas arriba-abajo situadas junto al nombre de la columna elegida. La clasificación también puede hacerse después de filtrar las entradas de tiempo.
Personalización de la lista de entradas
Puede personalizar su lista de entradas de tiempo de diferentes maneras. Puedes cambiar el tamaño, activar, desactivar y mover columnas a tu gusto.
Puedes personalizar el tamaño de cada columna. Para ello, mantenga pulsado el divisor entre los nombres de las columnas y cambie su tamaño moviendo el ratón.
Para configurar las columnas que desea que se muestren en la lista de entradas de tiempo, haga clic en el icono de engranaje situado en la parte superior derecha de la tabla.
Aquí puede seleccionar las columnas que desea que se muestren. Puede activar, desactivar o mover las columnas que desee, excepto la columna Nombre. Tras hacer clic en Aplicar, la tabla se reconstruirá con las nuevas columnas.
Al hacer clic en Reiniciar se mostrarán todas las columnas.
Filtrar entradas de tiempo
El filtrado le permite encontrar rápidamente las entradas de tiempo en función de determinados criterios. Por ejemplo, puede utilizar filtros para encontrar todas las entradas de tiempo relacionadas con un miembro concreto del equipo. Puede filtrar las entradas de tiempo utilizando las siguientes condiciones:
- Cuenta: ver las entradas de tiempo de las cuentas de clientes seleccionadas
- Miembro del equipo: ver las entradas de tiempo relacionadas con los miembros del equipo seleccionados
- Inicio: ver entradas de tiempo con fechas de inicio dentro de un marco temporal específico.
- Fin: ver entradas de tiempo con fechas de vencimiento dentro de un plazo específico
- Estado: ver las entradas de tiempo con el estado Activo, Pausado o Finalizado, o todos juntos.
- Tipo: ver las entradas de tiempo que pueden facturarse con una factura, o las que no pueden facturarse.
- Servicio: ver el tiempo de seguimiento de un determinado servicio
- Estado de facturación: ver las entradas de tiempo que ya se han facturado o las que aún no se han facturado.
- Número de factura: ver los registros de tiempo relacionados con una factura específica
- etiquetas: ver entradas de tiempo con etiquetas específico. Por ejemplo, utilice etiquetas para encontrar rápidamente todas las entradas de tiempo de los clientes con formularios 1040 preparados.
Para filtrar las entradas de tiempo, haga clic en Filtro en la esquina superior derecha, seleccione los filtros que desee, haz clic Aplicar.
También puede guardar sus combinaciones de filtros como plantillas para utilizarlas en el futuro. Aquí tienes más información sobre filtros.
Imprimir entradas de tiempo
Para imprimir una lista de entradas de tiempo, haga clic en Imprimir en la parte superior derecha de la página. Su navegador le pedirá que imprima la lista, que incluirá la fecha y hora actuales.
