Trabajar con la lista de entradas de tiempo
En este artículo se explica cómo buscar, filtrar, ordenar y gestionar tu lista de registros de tiempo. Para realizar acciones en un registro de tiempo concreto, consulta Acciones con registros de tiempo.
Para ver todas las entradas de tiempo, ve a Facturación > Entradas de tiempo en la barra de menú de la izquierda.
Nota
Los miembros del equipo con Gestionar las entradas de tiempo derecho de acceso Algunos usuarios pueden ver todas las entradas, mientras que otros solo ven las que ellos mismos han creado.Trabaja con la lista
La página de registros de tiempo te permite gestionar tu lista de registros filtrando, ordenando y personalizando la tabla para encontrar los registros que necesitas.
En la parte superior de la página, puedes ver la «Duración total», el «Total sin facturar» y el «Total facturado» de la vista actual.
Usa las opciones que aparecen a continuación para sacar el máximo partido a tu lista de registros de tiempo.
Filtrar entradas de tiempo
El filtrado te permite encontrar rápidamente registros de tiempo según determinados criterios. Por ejemplo, puedes usar filtros para encontrar todos los registros de tiempo relacionados con un miembro concreto del equipo.
Para filtrar las entradas de tiempo, haz clic en Filtro en la esquina superior derecha, selecciona los filtros que desees y haz clic en Aplicar.
También puedes guardar tus combinaciones de filtros como plantillas para usarlas más adelante.
Ordenar entradas de tiempo
Puedes ordenar la lista por nombre, fecha, tipo, asignado a, servicio, duración, tarifa y estado de la factura. Para ello, haz clic en las flechas arriba-abajo situadas junto al nombre de la columna elegida. La ordenación también se puede realizar después de filtrar las entradas de tiempo.
Personalizar columnas
Puedes personalizar tu lista de registros de tiempo de varias maneras. Puedes cambiar el tamaño de las columnas, activarlas, desactivarlas y moverlas a tu gusto.
Puedes personalizar el tamaño de cada columna. Para ello, mantenga pulsado el divisor entre los nombres de las columnas y cambie su tamaño moviendo el ratón.
Para configurar las columnas que deseas que se muestren en la lista de entradas de tiempo, haz clic en el icono de engranaje situado en la parte superior derecha de la tabla.
Aquí puedes seleccionar las columnas que quieres que se muestren. Puedes activar, desactivar o mover cualquier columna que desees, excepto la columna «Nombre ». Al hacer clic en «Aplicar», la tabla se volverá a generar con las nuevas columnas.
Si haces clic en Restablecer, se mostrarán todas las columnas.
Imprimir entradas de tiempo
Para imprimir una lista de entradas de tiempo, haz clic en Imprimir en la parte superior derecha de la página. Tu navegador te pedirá que imprimas la lista, que incluirá la fecha y la hora actuales.
Referencia: Columnas de la lista de registros de tiempo
La lista de registros de tiempo se puede personalizar completamente. Puedes ver las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | ID único ID el nombre de la cuenta asociados a la entrada de horas. haz click en para ver más detalles |
| Estado del temporizador | El estado actual de la entrada de horas: si está en curso o ya se ha completado |
| Fecha | La fecha y la hora en que se inició el proyecto. Se muestra en la zona horaria del miembro del equipo actual |
| Tipo | Indica si el registro de horas es facturable o no facturable. haz click en para editarlo. |
| asignado a | El nombre del miembro del equipo que está trabajando en el trabajo llevando un registro de su tiempo |
| Servicio | El tipo de trabajo que se está supervisando |
| Duración | El tiempo total de una entrada de horas concreta |
| Tarifa | La tarifa por hora que se cobrará por el servicio |
| Importe | El importe que se facturará (solo se muestra en las entradas de tiempo facturables ) |
| Estado de la factura | Indica si el registro de horas ya se ha incluido en una factura o no |
| Factura | El número de factura asociado al registro de horas. haz click en para abrir la lista de facturas del cliente. |
| Descripción | Una breve descripción del proyecto (si se introdujo al crear el registro de horas) |
| trabajos | El número de trabajos al registro de horas |
| etiquetas | etiquetas a la entrada de horas |
Referencia: Filtros disponibles
| Filtro | Qué devuelve |
|---|---|
| Cuenta | Registros de tiempo para las cuentas de clientes seleccionadas |
| Miembro del equipo | Registros de tiempo vinculados a los miembros del equipo seleccionados |
| Inicio | Registros de tiempo con fechas de inicio dentro de un intervalo de tiempo concreto |
| Fin | Registros de tiempo con fechas de vencimiento dentro de un plazo concreto |
| Estado | Registros de tiempo con el estado «Activo», «En pausa» o «Finalizado», o todos juntos |
| Tipo | Las entradas de tiempo que se pueden facturar y las que no |
| Servicio | Tiempo registrado para un servicio concreto |
| Estado de la facturación | Las entradas de tiempo que ya se han facturado o las que aún no se han facturado |
| Número de factura | Registros de tiempo vinculados a una factura concreta |
| etiquetas | Registros de tiempo con etiquetas específicas. Por ejemplo, usa etiquetas encontrar rápidamente todos los registros de tiempo de los clientes con formularios 1040 ya preparados |
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