Añadir servicios a las entradas de tiempo

Se pueden añadir servicios a las entradas de tiempo para especificar el proyecto sobre el que se realiza el seguimiento temporal. Puede ayudar no sólo a calcular correctamente el tiempo dedicado a proyectos concretos, sino también el dinero ganado por los empleados.

Añadir servicios al crear entradas de tiempo

Para añadir servicios a una entrada de tiempo, siga estos pasos:

1. Crea una entrada de tiempo haciendo clic en el botón Entrada de tiemposituado en la parte superior derecha de cualquier pantalla y seleccionando Nueva entrada de tiempo. O bien, haz clic enNuevoy seleccionaEntrada de tiempo.

2. Selecciona un cliente.

3. haz click en campo «Servicio ». Verás los servicios ordenados por fecha de creación, con los más recientes al final. Estas son tus opciones:

• Selecciona un servicio de la lista.
• Empieza a escribir el nombre de un servicio para encontrarlo.
• Añade un nuevo servicio haciendo clic en «Crear servicio». Para más detalles, consulta el artículo sobre la creación de servicios. Si la opción «Requerir servicio para las entradas de tiempo » está activada en «Configuración», no podrás guardar las entradas de tiempo sin especificar un servicio.

4. Modifica los campos «Tarifa» y «Tipo de tarifa» si es necesario. Esto no modificará el servicio en sí y solo se aplicará a la entrada de tiempo actual. Puedes cobrar por unidad o por hora, pero cobrar por hora se considera la mejor práctica para los servicios de registro de horas.

5. Modifica el campo «Miembros del equipo » si es necesario. Por defecto, ya figuras como miembro del equipo.

   

Buscar registros de tiempo con servicios específicos

Para ver las entradas de tiempo de determinados servicios, ve a Facturación > Entradas de tiempoen el menú lateral y haz clic en Filtroen la esquina superior derecha. Selecciona el servicio que buscas en la sección Servicio y haz clic en Aplicar. 

Verás la lista de entradas de tiempo para el servicio que has seleccionado.

Actualizar tarifa de servicio de entradas temporales

Si deseas ajustar la tarifa de servicio para las entradas de tiempo que crees en el futuro, debes editar la plantilla de servicio.

Si necesitas actualizar la tarifa del servicio en las entradas de tiempo registradas, no puedes hacerlo editando el servicio en sí. En su lugar, debes editar las entradas de tiempo, ya sea una por una o de forma masiva. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

• Selecciona todas las entradas de tiempo con un servicio filtrando tu lista de Entradas de tiempo por Servicio.

• Haz clic enEditar en la parte superior, actualiza el campo Tarifa /Tipo de tarifa y guarda los cambios.

  El cambio no afectará a las plantillas de servicio ni a futuras entradas de tiempo creadas con el mismo servicio.

  

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