Servicios (Básicos): Añadir a entradas de tiempo
Se pueden añadir servicios a las entradas de tiempo para especificar el proyecto sobre el que se realiza el seguimiento temporal. Puede ayudar no sólo a calcular correctamente el tiempo dedicado a proyectos concretos, sino también el dinero ganado por los empleados.
Añadir servicios al crear entradas de tiempo
Para añadir servicios a una entrada de tiempo, siga estos pasos:
1. Crea una entrada de tiempo haciendo clic en el botónEntrada de tiempo en la parte superior derecha de cualquier pantalla y seleccionando Nueva entrada de tiempo. O bien, haz clic en Nuevo y selecciona Entrada de tiempo.
2. Seleccione un cliente.
3. haz click en el campo Servicio. Verás los servicios listados por orden de creación, con los más recientes al final.
Tus opciones aquí:
- Selecciona un servicio de la lista.
- Empieza a escribir el nombre de un servicio para encontrarlo.
- Añade un nuevo servicio haciendo clic en Crear servicio. Para más detalles, ve al artículo sobre la creación de servicios.
Si la opción Requerir servicio para las entradas de tiempo está activada en Configuración, no podrás guardar las entradas de tiempo sin especificar un servicio.
4. Edita los campos Tarifa/Tipo de tarifa si es necesario. Esto no cambiará el servicio en sí y se aplicará sólo a la entrada de tiempo actual.
Puedes cobrar por artículo o por hora, pero cobrar por hora se considera la mejor práctica para los servicios de entrada de tiempos.
Cómo encontrar entradas de tiempo con servicios específicos
Para ver las entradas de tiempo de determinados servicios, ve a Facturación > Entradas de tiempo en el menú de la barra lateral, haz clic Filtro en la esquina superior derecha. Selecciona el servicio que buscas en la sección Servicio y haz clic en Aplicar.
Verá la lista de entradas de tiempo para el servicio que ha seleccionado.
Actualizar tarifa de servicio de entradas temporales
Si quieres ajustar la tarifa de servicio para las entradas de tiempo que crees en el futuro, tienes que editar el modelo de servicio.
Si necesitas actualizar la tarifa del servicio en las entradas de tiempo registradas, no puedes hacerlo editando el propio servicio. En lugar de eso, tienes que editar las entradas de tiempo, una a una o en bloque. He aquí cómo hacerlo:
- Selecciona todas las entradas de tiempo con un servicio filtrando tu lista de Entradas de tiempo por Servicio.
- Haz clic en Editar en la parte superior, actualiza el campo Tarifa/Tipo de tarifa y guarda los cambios.
El cambio no afectará a las plantillas de servicio ni a futuras entradas de tiempo creadas con el mismo servicio.
