Los ajustes de las entradas de tiempo
La configuración de las entradas de tiempo te ayuda a controlar cómo tu equipo realiza el seguimiento y la gestión del tiempo. Las opciones clave incluyen exigir un servicio para las entradas, desactivar la entrada manual y bloquear las ediciones para garantizar la precisión y el cumplimiento.
Requerir servicio para entradas de tiempo
La opción Requerir servicio para las entradas de tiempos garantiza que se debe seleccionar un servicio para todas las entradas de tiempos:
No se pueden guardar nuevas entradas de tiempo sin especificar un servicio. Las entradas de tiempo existentes sin servicio requerirán añadirlo antes de guardar cualquier cambio.
Para activar la opción, ve aConfiguración > Facturación en el menú de la barra lateral, cambia a la subpestaña Entradas de tiempo y activa Requerir un servicio para cada entrada de tiempo. Los cambios se guardarán automáticamente.
Una vez configurado, no sería posible crear registros de tiempo sin seleccionar un servicio.
Desactivar entrada manual
La página La opciónDesactivar entrada manual garantiza que tus empleados habituales no tengan la oportunidad de añadir entradas de tiempo retroactivamente. Esto significa que sólo pueden realizar un seguimiento del tiempo real y no se les permite introducir fechas y duraciones manualmente.
Para activar la opción, ve a Configuración > Facturación en el menú de la barra lateral, cambia a la subpestaña Entradas de tiempo y activa Desactivar entrada manual. Los cambios se guardarán automáticamente.
Una vez configurado, tus empleados que no tengan el permiso Gestionar entradas de tiempo no podrán utilizar la entrada manual al añadir entradas de tiempo, ni cambiar el asignado a, la fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración de cualquier entrada de tiempo. Los que tengan el permiso podrán utilizar la entrada manual, sin tener en cuenta la configuración.
Bloquear para editar
La opción Bloquear para editar asegura que tus empleados habituales no tengan la oportunidad de editar las entradas de tiempo finalizadas. Cuando la entrada de tiempo esté en curso, aún podrán cambiar la tarifa, el servicio y los demás datos.
Para activar la opción, ve a Configuración > Facturación en el menú de la barra lateral, cambia a la subpestaña Entradas de tiempo y activa Bloquear para editar. A continuación, podrás elegir cuándo debe desactivarse la edición: inmediatamente después de finalizar la entrada de tiempo, al final del día actual o al final de la semana. Los cambios se guardarán automáticamente.
Una vez configurada, así es como se verá la entrada de tiempo para tus empleados que no tengan el permiso Gestionar entradas de tiempo. Los que lo tengan podrán editar las entradas de tiempo, sin tener en cuenta la configuración.
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