Entradas de tiempo (Básico): Añadir en tiempo real o retroactivamente

Puede realizar un seguimiento preciso de las horas trabajadas por todo su equipo, establecer tarifas por hora y generar facturas basadas en las entradas de tiempo, todo ello utilizando el registrador de tiempo integrado de TaxDome. En este artículo, explicaremos cómo realizar el seguimiento del tiempo tanto en tiempo real como introduciendo detalles retroactivamente.

Cubierto aquí:

• Iniciar el temporizador
• Datos de entrada de tiempos
• Introducir fecha y duración con carácter retroactivo

Iniciar el temporizador

Controlar el tiempo mientras se trabaja es fácil. Para realizar el seguimiento del tiempo, un empleado solo debe tener acceso a la cuenta, y no es necesario habilitar ningún derecho adicional. 

Tiene dos opciones para iniciar el temporizador:

1. Haga clic en el botón Nueva entrada de tiempo en la esquina superior derecha de cualquier pantalla y haga clic en el enlace Nueva entrada de tiempo. También puede hacer clic en Nuevo en la parte superior izquierda y seleccionar Entrada de tiempo.

2. Seleccione el cliente para el que está realizando un servicio.

3. Rellene los datos de entrada de tiempo. Más información en la sección siguiente.

4. Pulse el botón Iniciar nuevo temporizador.

El cronómetro aparece en la parte superior derecha de la pantalla y se muestra en todas las páginas. Incluye el tiempo seguido y la cuenta del cliente ID.

Haz clic en el temporizador si es necesario:

• Páusalo
• Para
• Editar la entrada de tiempo
• Borrar la entrada de tiempo
• Añadir una nueva entrada de tiempo

Cuando el cronómetro está en pausa, aparece el icono del reloj en la parte superior derecha. Para continuar con el seguimiento del tiempo, haga clic en el icono, haz clic Reanudar:

Datos de entrada de tiempos

Cuando inicies el cronómetro o edites la entrada, verás la página Registra tu tiempo con todos los detalles relevantes. Echa un vistazo a los elementos numerados para ver qué detalles puedes querer incluir:

1. Enlace a trabajos: seleccione el trabajos para el que se debe realizar el seguimiento del tiempo.

2. Cuenta: la persona o empresa para la que trabajo .

3. Servicio: el trabajo sobre el que se va a realizar el seguimiento horario. Haga clic en el campo para seleccionar un servicio del menú desplegable o cree uno nuevo haciendo clic en el enlace + Crear servicio.

4. Tarifa: el coste del servicio que se cobrará por hora. Se rellenará automáticamente al seleccionar el servicio. Puede modificarse fácilmente.

5. Billable: toggle on to set the time entry as billable. This is toggled on by default. Non-billable time entries cannot be used for creating invoices.

6. Introducir fecha y duración manualmente: active esta opción para introducir la fecha y la duración de forma retroactiva. Más detalles en la sección siguiente.

7. asignado a: el miembro del equipo asignado a este servicio.

8. Inicio y Fin: muestra la fecha y la hora en que comenzó y terminó la trabajo, calculando automáticamente la Duración.

9. Duración: muestra el tiempo que ha durado la trabajo .

10. Descripción: añada notas sobre el proyecto con seguimiento temporal (opcional).

11. 11. Copiar descripción en la partida de la factura: si está activada, la descripción de la entrada de tiempo anterior se copiará en la partida una vez que la facture. Se activa en por defecto.

12. etiquetasAñadir etiquetas a la entrada de tiempo.

13. Guardar: haga clic para guardar el temporizador.

14. Guardar y crear otro: guarda la entrada de tiempo actual y abre un nuevo formulario de entrada de tiempo para la cuenta seleccionada con todos los campos vacíos. Esto sólo funciona si el campo Introducir fecha y duración manualmente está activado.

15. Guardar y duplicar: guarda la entrada de tiempo actual y abre un nuevo formulario para la cuenta seleccionada precargado con los mismos datos. Esto sólo funciona si el campo Introducir fecha y duración manualmente está activado.

Introducir fecha y duración con carácter retroactivo

Puede crear una entrada de tiempo para servicios que ya haya prestado o para otros miembros del equipo. Para ello, siga estos pasos:

1. Active Introducir fecha y duración manualmente.

2. Seleccione un miembro del equipo asignado para este servicio en el asignado a desplegable.

3. Introduzca las fechas de inicio y fin de la entrada de tiempo o la fecha de inicio y la duración.

Por defecto, el campo Inicio muestra la fecha y hora actuales. Si edita la fecha Final, se calculará automáticamente la Duración, o viceversa.