Entradas de tiempo (Básico): Añadir en tiempo real o retroactivamente

Puede realizar un seguimiento preciso de las horas trabajadas por todo su equipo, establecer tarifas por hora y generar facturas basadas en las entradas de tiempo, todo ello utilizando el registrador de tiempo integrado de TaxDome. En este artículo, explicaremos qué son las entradas de tiempo y cómo realizar el seguimiento del tiempo tanto en tiempo real como introduciendo detalles de forma retroactiva.

Entradas de tiempo, explicadas

TaxDome's le permiten realizar un seguimiento del tiempo justo cuando se realiza la trabajo y, a continuación, generar facturas a partir de las entradas de tiempo en unos pocos clics. 

Puede iniciar el tiempo de pista:

• Desde la parte superior de cualquier otra página.
• Desde la tarjeta trabajo - para que la entrada de tiempo se vincule automáticamente a la trabajo.
• De la tarea - para que la entrada de tiempo se vincule automáticamente a ella.

Para los servicios que ya ha prestado, le ofrecemos añadir una entrada de tiempo con carácter retroactivo.

Iniciar el temporizador desde cualquier página

Controlar el tiempo mientras se trabaja es fácil. Para realizar el seguimiento del tiempo, un empleado debe tener acceso al cliente para el que se realiza el seguimiento del tiempo, y no es necesario habilitar ningún derecho adicional. 

Tiene dos opciones para iniciar el temporizador:

1. Haz clic en Entrada de tiempo en la parte superior de cualquier pantalla y haz clic en Nueva entrada de tiempo. Alternativamente, puedes hacer clic en Nuevo y seleccionar Entrada de tiempo.

2. Seleccione el cliente para el que está realizando un servicio.

3. Rellene los datos de entrada de tiempo. Más información en la sección siguiente.

4. Haga clic en Iniciar nuevo temporizador.

El temporizador se muestra en la parte superior derecha de tu pantalla y aparece en todas las páginas. Incluye el tiempo seguido y la cuenta del cliente ID.

haz click en el temporizador para pausarlo, pararlo, editar una entrada de tiempo, borrarla o añadir una nueva entrada de tiempo.

Cuando el temporizador está en pausa, aparece el icono del reloj en la parte superior derecha. Para continuar con el seguimiento del tiempo, haz click en el icono, haz clic Reanudar:

Datos de entrada de tiempos

Cuando inicie el temporizador o edite la entrada, verá la barra lateral Seguimiento de su tiempo con todos los detalles relevantes. Echa un vistazo a los elementos para ver qué detalles puedes querer incluir:

a. Enlace a trabajos: Selecciona el trabajos para el que debe realizarse el seguimiento del tiempo. Vincular las entradas de tiempo a trabajos puede ser útil si quieres planificar la capacidad del equipo y comparar el tiempo seguido y el presupuesto de tiempo asignado. Más información sobre la planificación de la capacidad del equipo.

b. Cuenta: La persona o empresa para la que es trabajo .

c. Servicio: El trabajo sobre el que se va a realizar el registro de tiempos. Si la opción Requerir servicio para las entradas de tiempo está activada, no podrás guardar las entradas de tiempo sin especificar un servicio. haz click en el campo para seleccionar un servicio del menú desplegable o crear uno nuevo haciendo clic en Crear servicio. 

d. Tarifa: El coste del servicio que se cobrará por hora. Se rellenará automáticamente cuando se seleccione el servicio. Visible sólo para los miembros del equipo con elderecho de acceso Gestionar tarifas en las entradas de tiempo activado. Se puede ajustar si es necesario.

e. Facturable: Actívala para establecer la entrada de tiempo como facturable. Se activa en por defecto. Las entradas de tiempo no facturables no pueden utilizarse para crear facturas.

f. Introduce la fecha y la duración manualmente: Actívala para introducir la fecha y la duración retroactivamente. Más detalles en la sección siguiente.

g. asignado a: El miembro del equipo asignado a este servicio.

h. Inicio y Fin: Muestra la fecha y la hora en que empezaste y terminaste el trabajo, calculando automáticamente la Duración.

i. Duración: Muestra el tiempo que duró la trabajo .

j. Descripción (opcional): Añade notas sobre el proyecto con seguimiento temporal.

k. Copiar descripción en partida individual de factura: Si está activada, la descripción de la entrada de tiempo anterior se copiará en la partida una vez que la factures. Se activa en por defecto.

l. etiquetas: Añade etiquetas a la entrada de tiempo.

m. Guardar opciones: 

• Guardar: Guarda el temporizador.
• Guardar y crear otro: Guarda la entrada de tiempo actual y abre un nuevo formulario de entrada de tiempo para la cuenta seleccionada con todos los campos vacíos. Esto sólo funciona si el campo Introducir fecha y duración manualmente está activado.
• Guardar y duplicar: Guarda la entrada de tiempo actual y abre un nuevo formulario para la cuenta seleccionada precargado con los mismos datos. Sólo funciona si el campo Introducir fecha y duración manualmente está activado.

Introducir fecha y duración con carácter retroactivo

Puede crear una entrada de tiempo para servicios que ya haya prestado o para otros miembros del equipo. Para ello, siga estos pasos:

1. Active Introducir fecha y duración manualmente.

2. Seleccione un miembro del equipo asignado para este servicio en el asignado a desplegable.

3. Introduzca las fechas de inicio y fin de la entrada de tiempo o la fecha de inicio y la duración.

Por defecto, el campo Inicio muestra la fecha y hora actuales. Si edita la fecha Final, se calculará automáticamente la Duración, o viceversa.