Registra el tiempo en tiempo real o retroactivamente

Puedes realizar un seguimiento preciso de las horas trabajadas por todo tu equipo, establecer tarifas por hora y generar facturas basadas en las entradas de tiempo, todo ello utilizando el registrador de tiempo integrado de TaxDome. En este artículo, hablaremos de qué son las entradas de tiempo y cómo realizar el seguimiento del tiempo tanto en tiempo real como introduciendo detalles retroactivamente.

Entradas de tiempo, explicadas

Las entradas de tiempo TaxDomete permiten realizar un seguimiento del tiempo justo cuando trabajo realiza el trabajo y, a continuación, generar facturas a partir de las entradas de tiempo con unos pocos clics. 

Puede iniciar el tiempo de pista:

• Desde la parte superior de cualquier otra página.

• Desde la trabajo , para que la entrada de tiempo se vincule automáticamente al trabajo.

• Desde la tarea, vincular automáticamente la entrada de tiempo a ella.

  Por los servicios que ya has prestado, te ofrecemos añadir una entrada de tiempo de forma retroactiva .

  

Iniciar el temporizador desde cualquier página

Controlar el tiempo mientras trabajas es fácil. Para controlar el tiempo, un empleado debe tener acceso al cliente para el que se controla el tiempo, y no es necesario habilitar derechos adicionales. 

Tiene dos opciones para iniciar el temporizador:

1. Haz clic en Entrada de tiempo en la parte superior de cualquier pantalla y haz clic en Nueva entrada de tiempo. También puedes hacer clic en Nuevo y seleccionar Entrada de tiempo.

2. Selecciona el cliente para el que realizas un servicio.

3. Rellena los datos de la entrada de tiempo. Para más información, consulta la sección siguiente .

4. Haz clic en Iniciar nuevo temporizador.

El temporizador se muestra en la parte superior derecha de tu pantalla y aparece en todas las páginas. Incluye el tiempo seguido y el ID la cuenta del cliente. haz click en el temporizador para pausarlo, detenerlo, editar una entrada de tiempo, borrarla o añadir una nueva entrada de tiempo.

Cuando el temporizador está en pausa, aparece el icono del reloj en la parte superior derecha. Para continuar el seguimiento del tiempo, haz clic haz click en el icono, haz clic Reanudar:

Datos de entrada de tiempos

Cuando inicies el temporizador o edites la entrada, verás la barra lateral Barra lateral"Controla tu tiempo" con todos los detalles relevantes. Comprueba los elementos para ver qué detalles quieres incluir:

a. Vincular a trabajos: selecciona los trabajos los que se debe realizar un seguimiento del tiempo. Vincular las entradas de tiempo a trabajos resultar útil si deseas planificar la capacidad del equipo y comparar el tiempo registrado con el presupuesto de tiempo asignado. Más información sobre planificar la capacidad del equipo .

b. Cuenta: La persona o empresa para la que es el trabajo .

c. Servicio: el tipo de trabajo que se va a realizar un seguimiento. Si la opción Requerir servicio para entradas de tiempo está habilitada, no puedes añadir entradas de tiempo sin especificar un servicio.haz click en campo para seleccionar un servicio del menú desplegable o crea uno nuevo haciendo clic en Crear servicio. 

d. Tarifa: el coste del servicio que se cobrará. Se rellenará automáticamente cuando se seleccione el servicio. Solo visible para los miembros del equipo que tengan habilitado el derecho de acceso Gestionar tarifas en entradas de tiempo. Se puede ajustar si es necesario. Si el servicio se cobra por artículo, el tiempo registrado no afectará a su importe facturable. En ese caso, puedes utilizar el tiempo registrado para crear informes, pero el precio del servicio será fijo.

e. Facturable: Actívala para establecer la entrada de tiempo como facturable. Se activa por defecto. Las entradas de tiempo no facturables no pueden utilizarse para crear facturas.

f. Introducir la fecha y la duración manualmente: Activa esta opción para introducir la fecha y la duración de forma retroactiva. Más detalles en la sección siguiente .

g. asignado a: El miembro del equipo asignado a este servicio.

h. Inicio y Fin: Muestra la fecha y hora en que empezaste y terminaste el trabajo, calculando automáticamente la Duración.

i. Duración: Muestra la duración del trabajo .

j. Descripción (opcional): Añade notas sobre el proyecto con seguimiento temporal.

k. Copiar descripción en partida individual de factura: Si está activada, la descripción de la entrada de tiempo anterior se copiará en la partida una vez que la factures. Se activa por defecto.

l. etiquetas: Añadir etiquetas a la entrada de tiempo.

m. Guardar opciones: 

• Guardar: Guarda el temporizador.

• Guardar y crear otro: Guarda la entrada de tiempo actual y abre un nuevo formulario de entrada de tiempo para la cuenta seleccionada con todos los campos vacíos. Esto sólo funciona si el campo Introducir fecha y duración manualmente está activado.

• Guardar y duplicar: Guarda la entrada de tiempo actual y abre un nuevo formulario para la cuenta seleccionada precargado con los mismos datos. Sólo funciona si el campo Introducir fecha y duración manualmente está activado.

Introduce manualmente la fecha y la duración

Puedes crear una entrada de tiempo para servicios que ya hayas prestado o para otros miembros del equipo. Para ello, sigue estos pasos:

1. Activar Introduce manualmente la fecha y la duración.

2. Selecciona un miembro del equipo asignado para este servicio en la lista asignado a desplegable.

3. Introduce las fechas de o la Fecha de inicio y la Duración.

Por defecto, el campo campoInicio muestra tu fecha y hora actuales. Si editas la fecha Final, se calculará automáticamente la Duración, o viceversa.

La introducción manual se puede desactivar en Configuración para todos los miembros del equipo que no tengan el derecho de accesoGestionar entradas de tiempo.