Registra el tiempo en tiempo real o retroactivamente

Puedes realizar un seguimiento preciso de las horas trabajadas por todo tu equipo, establecer tarifas por hora y generar facturas basadas en las entradas de tiempo, todo ello utilizando el registrador de tiempo integrado de TaxDome. En este artículo, hablaremos de qué son las entradas de tiempo y cómo realizar el seguimiento del tiempo tanto en tiempo real como introduciendo detalles retroactivamente.

Entradas de tiempo, explicadas

TaxDome’s time entries allow you to track the time right when the job is done and then generate invoices from time entries in a few clicks. 

Puede iniciar el tiempo de pista:

• From the top of any other page .

• From the job card - to have the time entry automatically linked to the job.

• From the task - to have the time entry automatically linked to it.

  For the services you have already provided, we offer adding a time entry retroactively .

  

Iniciar el temporizador desde cualquier página

Tracking time while you work is easy. To track time, an employee should have access to the client for which time is tracked, and no additional rights need to be enabled. 

Tiene dos opciones para iniciar el temporizador:

1. Haz clic en Entrada de tiempo en la parte superior de cualquier pantalla y haz clic en Nueva entrada de tiempo. También puedes hacer clic en Nuevo y seleccionar Entrada de tiempo.

2. Selecciona el cliente para el que realizas un servicio.

3. Fill in the time entry details. Read more in the section below .

4. Haz clic en Iniciar nuevo temporizador.

El temporizador se muestra en la parte superior derecha de tu pantalla y aparece en todas las páginas. Incluye el tiempo seguido y el ID la cuenta del cliente. haz click en el temporizador para pausarlo, detenerlo, editar una entrada de tiempo, borrarla o añadir una nueva entrada de tiempo.

Cuando el temporizador está en pausa, aparece el icono del reloj en la parte superior derecha. Para continuar el seguimiento del tiempo, haz clic haz click en el icono, haz clic Reanudar:

Datos de entrada de tiempos

Cuando inicies el temporizador o edites la entrada, verás la barra lateral Barra lateral"Controla tu tiempo" con todos los detalles relevantes. Comprueba los elementos para ver qué detalles quieres incluir:

a. Link to jobs: Select the jobs for which time should be tracked. Linking time entries to jobs can be useful if you want to plan the team capacity and compare the tracked time and the allocated time budget. More about planning the team capacity .

b. Cuenta: La persona o empresa para la que es el trabajo .

c. Service: The type of work to be tracked. If the Require service for time entries option is enabled, you can’t add time entries without specifying a service. Click on the field to select a service from the drop-down or create a new one by clicking Create service. 

d. Rate: The service cost to be charged. This will be automatically filled in when the service is selected. Visible only to team members with the Manage rates in time entries access right enabled. It can be adjusted if needed. If the service is charged per item, time tracked won’t affect its billable amount. In that case, you can use the time tracked to build reports but the service price will be fixed.

e. Facturable: Actívala para establecer la entrada de tiempo como facturable. Se activa por defecto. Las entradas de tiempo no facturables no pueden utilizarse para crear facturas.

f. Enter date and duration manually: Toggle on to enter the date and duration retroactively. More details in the section below .

g. asignado a: El miembro del equipo asignado a este servicio.

h. Inicio y Fin: Muestra la fecha y hora en que empezaste y terminaste el trabajo, calculando automáticamente la Duración.

i. Duración: Muestra la duración del trabajo .

j. Descripción (opcional): Añade notas sobre el proyecto con seguimiento temporal.

k. Copiar descripción en partida individual de factura: Si está activada, la descripción de la entrada de tiempo anterior se copiará en la partida una vez que la factures. Se activa por defecto.

l. Tags: Add tags to the time entry.

m. Guardar opciones: 

• Guardar: Guarda el temporizador.

• Guardar y crear otro: Guarda la entrada de tiempo actual y abre un nuevo formulario de entrada de tiempo para la cuenta seleccionada con todos los campos vacíos. Esto sólo funciona si el campo Introducir fecha y duración manualmente está activado.

• Guardar y duplicar: Guarda la entrada de tiempo actual y abre un nuevo formulario para la cuenta seleccionada precargado con los mismos datos. Sólo funciona si el campo Introducir fecha y duración manualmente está activado.

Introduce manualmente la fecha y la duración

Puedes crear una entrada de tiempo para servicios que ya hayas prestado o para otros miembros del equipo. Para ello, sigue estos pasos:

1. Activar Introduce manualmente la fecha y la duración.

2. Selecciona un miembro del equipo asignado para este servicio en la lista asignado a desplegable.

3. Introduce las fechas de o la Fecha de inicio y la Duración.

Por defecto, el campo campoInicio muestra tu fecha y hora actuales. Si editas la fecha Final, se calculará automáticamente la Duración, o viceversa.

Manual entry can be disabled in Settings for all team members who don’t have the Manage time entries access right.