Registra el tiempo en tiempo real o retroactivamente

Puedes realizar un seguimiento preciso de las horas trabajadas por todo tu equipo, establecer tarifas por hora y generar facturas basadas en las entradas de tiempo, todo ello utilizando el registrador de tiempo integrado de TaxDome. En este artículo, hablaremos de qué son las entradas de tiempo y cómo realizar el seguimiento del tiempo tanto en tiempo real como introduciendo detalles retroactivamente.

Entradas de tiempo, explicadas

Las entradas de tiempo TaxDomete permiten realizar un seguimiento del tiempo justo cuando trabajo realiza el trabajo y, a continuación, generar facturas a partir de las entradas de tiempo con unos pocos clics. 

Puede iniciar el tiempo de pista:

• Desde la parte superior de cualquier otra página.

• Desde la trabajo , para que la entrada de tiempo se vincule automáticamente al trabajo.

• Desde la tarea, vincular automáticamente la entrada de tiempo a ella.

  Por los servicios que ya has prestado, te ofrecemos añadir una entrada de tiempo de forma retroactiva .

  

Iniciar el temporizador desde cualquier página

Controlar el tiempo mientras trabajas es fácil. Para controlar el tiempo, un empleado debe tener acceso al cliente para el que se controla el tiempo, y no es necesario habilitar derechos adicionales. 

Tiene dos opciones para iniciar el temporizador:

1. Haz clic en Entrada de tiempo en la parte superior de cualquier pantalla y haz clic en Nueva entrada de tiempo. También puedes hacer clic en Nuevo y seleccionar Entrada de tiempo.

2. Selecciona el cliente para el que realizas un servicio.

3. Rellena los datos de la entrada de horas.

4. Haz clic en Iniciar nuevo temporizador.

El temporizador se muestra en la parte superior derecha de tu pantalla y aparece en todas las páginas. Incluye el tiempo seguido y el ID la cuenta del cliente. haz click en el temporizador para pausarlo, detenerlo, editar una entrada de tiempo, borrarla o añadir una nueva entrada de tiempo.

Cuando el temporizador está en pausa, aparece el icono del reloj en la parte superior derecha. Para continuar el seguimiento del tiempo, haz clic haz click en el icono, haz clic Reanudar:

Introduce manualmente la fecha y la duración

Puedes crear una entrada de tiempo para servicios que ya hayas prestado o para otros miembros del equipo. Para ello, sigue estos pasos:

1. Haz clic en «Entrada de tiempo» en la parte superior de cualquier pantalla y luego en «Nueva entrada de tiempo». También puedes hacer clic en «Nuevo» y seleccionar «Entrada de tiempo».

2. Selecciona el cliente para el que realizas un servicio.

3. Rellena los datos de la entrada de horas.

4. Activa la opción «Introducir la fecha y la duración manualmente».

5. Introduce las fechas de inicio y fin de la entrada de tiempo, o la fecha de inicio y la duración.

Por defecto, el campo «Inicio»muestra la fecha y la hora actuales. Al modificar la fecha de «Fin», se calculará automáticamente la «Duración», y viceversa.

La introducción manual se puede desactivar en Configuración para todos los miembros del equipo que no tengan el derecho de accesoGestionar entradas de tiempo. 

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Referencia: Registro de horas

Cuando inicies el temporizador o edites la entrada, verás la barra lateral Barra lateral"Controla tu tiempo" con todos los detalles relevantes. Comprueba los elementos para ver qué detalles quieres incluir:

a. Vincular a trabajos: selecciona los trabajos los que se debe realizar un seguimiento del tiempo. Vincular las entradas de tiempo a trabajos resultar útil si deseas planificar la capacidad del equipo y comparar el tiempo registrado con el presupuesto de tiempo asignado. Más información sobre planificar la capacidad del equipo .

b. Cuenta: El cliente para el que trabajo el trabajo .

c. Miembro del equipo: el empleado que prestó el servicio. Si se ha establecido una tarifa de facturación personalizada para este servicio y este miembro del equipo, la tarifa updates .

d. Servicio: el tipo de trabajo que se va a registrar. Si la opción «Requerir servicio para las entradas de tiempo » está activada, no podrás añadir entradas de tiempo sin especificar un servicio.haz click en campo para seleccionar un servicio del menú desplegable o crea uno nuevo haciendo clic en «Crear servicio». 

e. Tarifa: El coste del servicio que se va a cobrar. Este campo se rellenará automáticamente al seleccionar el servicio. Solo lo verán los miembros del equipo que tengan habilitado el derecho de acceso «Gestionar tarifas en las entradas de tiempo ». Se puede ajustar si es necesario. Si el servicio se cobra por unidad, el tiempo registrado no afectará a su importe facturable. En ese caso, puedes usar el tiempo registrado para generar informes, pero el precio del servicio será fijo.

f. Tipo de tarifa: El método de facturación del servicio: por unidad (fijo) o por horas.

g. Facturable: Actívalo para marcar el registro de tiempo como facturable. Esta opción está activada por defecto. Los registros de tiempo no facturables no se pueden usar para crear facturas.

h. Introducir la fecha y la duración manualmente: Actívalo para introducir la fecha y la duración de forma retroactiva. Más detalles en la sección de abajo.

i. Inicioy fin: muestra la fecha y la hora en que empezaste y terminaste el trabajo, calculando automáticamente la duración.

j. Duración: Indica cuánto tiempo trabajo el trabajo .

k. Descripción (opcional): Notas sobre el proyecto para el que se lleva un registro del tiempo.

1. Copiar la descripción a la línea de la factura: cuando esta opción esté activada, la descripción de la entrada de tiempo anterior se copiará a la línea de la factura en cuanto la emitas. Está activada por defecto.

m. etiquetas: Añadir etiquetas a la entrada de tiempo.

n. Opciones de guardado: 

• Guardar: Guarda el temporizador.

• Guardar y crear otro: Guarda la entrada de tiempo actual y abre un nuevo formulario de entrada de tiempo para la cuenta seleccionada con todos los campos vacíos. Esto sólo funciona si el campo Introducir fecha y duración manualmente está activado.

• Guardar y duplicar: Guarda la entrada de tiempo actual y abre un nuevo formulario para la cuenta seleccionada precargado con los mismos datos. Sólo funciona si el campo Introducir fecha y duración manualmente está activado.