Entradas de tiempo (Básico): Añadir en tiempo real o retroactivamente

Puede realizar un seguimiento preciso de las horas trabajadas por todo su equipo, establecer tarifas por hora y generar facturas basadas en las entradas de tiempo, todo ello utilizando el registrador de tiempo integrado de TaxDome. En este artículo, explicaremos qué son las entradas de tiempo y cómo realizar el seguimiento del tiempo tanto en tiempo real como introduciendo detalles de forma retroactiva.

Entradas de tiempo, explicadas

TaxDome's le permiten realizar un seguimiento del tiempo justo cuando se realiza la trabajo y, a continuación, generar facturas a partir de las entradas de tiempo en unos pocos clics. 

Puede iniciar el tiempo de pista:

• Desde la parte superior de cualquier otra página.
• Desde la tarjeta trabajo - para que la entrada de tiempo se vincule automáticamente a la trabajo.
• De la tarea - para que la entrada de tiempo se vincule automáticamente a ella.

Para los servicios que ya ha prestado, le ofrecemos añadir una entrada de tiempo con carácter retroactivo.

Iniciar el temporizador desde cualquier página

Controlar el tiempo mientras se trabaja es fácil. Para realizar el seguimiento del tiempo, un empleado debe tener acceso al cliente para el que se realiza el seguimiento del tiempo, y no es necesario habilitar ningún derecho adicional. 

Tiene dos opciones para iniciar el temporizador:

1. Haga clic en el botón Entrada de tiempo en la parte superior de cualquier pantalla y haga clic en el enlace Nueva entrada de tiempo. También puede hacer clic en Nuevo en la parte superior izquierda y seleccionar Entrada de tiempo.

2. Seleccione el cliente para el que está realizando un servicio.

3. Rellene los datos de entrada de tiempo. Más información en la sección siguiente.

4. Haga clic en Iniciar nuevo temporizador.

El cronómetro aparece en la parte superior derecha de la pantalla y se muestra en todas las páginas. Incluye el tiempo seguido y la cuenta del cliente ID.

haz click en el temporizador si lo necesitas:

• Páusalo
• Para
• Editar la entrada de tiempo
• Borrar la entrada de tiempo
• Añadir una nueva entrada de tiempo

Cuando el temporizador está en pausa, aparece el icono del reloj en la parte superior derecha. Para continuar con el seguimiento del tiempo, haz click en el icono, haz clic Reanudar:

Datos de entrada de tiempos

Cuando inicie el temporizador o edite la entrada, verá la barra lateral Seguimiento de su tiempo con todos los detalles relevantes. Echa un vistazo a los elementos para ver qué detalles puedes querer incluir:

a. Vincular a trabajos: seleccione el trabajos para el que se debe realizar el seguimiento del tiempo. Vincular las entradas de tiempo a trabajos puede ser útil si desea planificar la capacidad del equipo y comparar el tiempo registrado y el presupuesto de tiempo asignado. Más información sobre la planificación de la capacidad del equipo.

b. Cuenta: la persona o empresa para la que trabajo está destinado.

c. Servicio: el trabajo que va a ser objeto de seguimiento temporal. haz click en el campo para seleccionar un servicio del menú desplegable o crear uno nuevo haciendo clic en Crear servicio.

d. Tarifa: el coste del servicio que se cobrará por hora. Se rellenará automáticamente al seleccionar el servicio. Puede modificarse fácilmente.

e. Facturable: active esta opción para establecer la entrada de tiempo como facturable. Se activa en por defecto. Las entradas de tiempo no facturables no pueden utilizarse para crear facturas.

f. Introducir fecha y duración manualmente: active esta opción para introducir la fecha y la duración de forma retroactiva. Más detalles en la sección siguiente.

g. asignado amiembro del equipo asignado a este servicio.

h. Inicio y fin: muestra la fecha y la hora en que comenzó y terminó la trabajo, calculando automáticamente la Duración.

i. Duración: muestra el tiempo que ha durado la trabajo .

j. Descripción: añada notas sobre el proyecto con seguimiento temporal (opcional).

k. Copiar descripción en partida de factura: si está activada, la descripción de la entrada de tiempos anterior se copiará en la partida una vez que la facture. Se activa en por defecto.

l. etiquetas: añadir etiquetas a la entrada de tiempo.

m. Guardar: haga clic para guardar el temporizador.

n. Guardar y crear otro: guarda la entrada de tiempo actual y abre un nuevo formulario de entrada de tiempo para la cuenta seleccionada con todos los campos vacíos. Esto sólo funciona si el campo Introducir fecha y duración manualmente está activado.

o. Guardar y duplicar: guarda la entrada de tiempo actual y abre un nuevo formulario para la cuenta seleccionada precargado con los mismos datos. Sólo funciona si el campo Introducir fecha y duración manualmente está activado.

Introducir fecha y duración con carácter retroactivo

Puede crear una entrada de tiempo para servicios que ya haya prestado o para otros miembros del equipo. Para ello, siga estos pasos:

1. Active Introducir fecha y duración manualmente.

2. Seleccione un miembro del equipo asignado para este servicio en el asignado a desplegable.

3. Introduzca las fechas de inicio y fin de la entrada de tiempo o la fecha de inicio y la duración.

Por defecto, el campo Inicio muestra la fecha y hora actuales. Si edita la fecha Final, se calculará automáticamente la Duración, o viceversa.