How to import from QuickBooks Online

Índice

Step 1. Export a Client List From QuickBooks Online
Paso 2. Preparar un archivo CSV Prepare un archivo CSV (¡Podemos ayudarle!)
Paso 3. Importe los datos del archivo CSV a TaxDome

Ready to get your clients off of QuickBooks Online Software and onto TaxDome? Here, we show you how in three steps.

Step 1. Export a Client List From QuickBooks Online

There are two ways to export your client data from QuickBooks Online. One is from the Customers page and the other from the Reports page. Each gives you a different result and will affect the information you export to Excel. The data exported from QuickBooks will be available as an Excel file in the location you save it. To import the data to TaxDome, you’ll need to open it in Excel , then save it as a CSV file. For more details, go to our article on importing .

Exportar datos de clientes desde la página Clientes

If you export from the Customer page, you’ll be able to export data from the Name,Company, Address, Phone Number, Email Address, Customer Type, Attachment, Currency, Balance, and Notes columns.

En el menú de la izquierda, selecciona Ventas, y luego Clientes.
Haz clic en el botón Exportar a Excel, arriba a la derecha, y guarda el archivo.

Exportar datos de clientes desde la página Informes

If you export from the Reports page, you can customize the client data you want to export to Excel, so it is a more precise and detailed approach.

From the left menu, select Reports, go to Sales, then the Customers section.
haz click en Lista de Contactos de Clientes. Si deseas realizar cambios en el informe predeterminado, haz clic en el icono de los tres puntos y, a continuación, en Personalizar. En el desplegable Filas/Columnas, selecciona Cambiar columnas, añade las columnas que desees y, a continuación, selecciona Ejecutar informe.
Selecciona el icono Exportar, arriba a la derecha de la LISTA DE CONTACTOS DE CLIENTES, y elige Exportar a Excel.

Paso 2. Preparar un archivo CSV Prepare un archivo CSV (¡Podemos ayudarle!)

Cuando importes tus datos de ShareFile a TaxDome, recuerda que hay una diferencia entre Cuentas y Contactos:

Las cuentas son las entidades para las que trabajas y a las que facturas, ya sea una empresa, un negocio, una organización (una cuenta no personal) o un particular (una cuenta personal).
Los contactos son las personas reales con las que interactúas. Еcada cuenta de cliente en TaxDome tiene uno o más contactos vinculados.

For more details on how to set up different types of accounts, go here .

Cuando prepares una hoja de cálculo para hacer una importación, sigue estas reglas básicas para garantizar una transferencia de datos sin problemas: Introduce sólo un contacto por fila de la hoja de cálculo, aunque haya varios contactos vinculados a la misma cuenta.

Consejo

Si tu programa genera un fichero CSV con un contribuyente y su cónyuge en la misma fila, no hace falta que lo edites manualmente. En su lugar, sigue las instrucciones aquí.

To import several accounts that have the same contact, create one row for each account, then enter the same contact information for each one in the appropriate columns. For examples, go here .
To import several contacts who share the same account, create one row for each contact, then enter the same account name in the appropriate column. For examples, go here .

Paso 3. Importe los datos del archivo CSV a TaxDome

1. cargar el archivo CSV

Ve a Clientes > Cuentas, haz clic Importar. También puedes acceder al botón Importar desde la página Contactos.

Arrastra y suelta el archivo CSV o haz clic en Examinar para localizar el archivo en tu computador.

2. Cuentas de mapas (opcional)

Consejo

Salta al paso 4 si sólo quieres importar contactos y no crear cuentas.

Si quieres crear cuentas, aquí tienes cómo:

1. Asignar Nombre de Cuenta: Selecciona el nombre de la cabecera de columna de tu hoja de cálculo que se corresponda con la propiedadNombre de cuenta TaxDome . Si el nombre de la cabecera de la columna es Nombre de cuenta en tu hoja de cálculo, se asignará automáticamente a la propiedadNombre de cuenta de TaxDome porque tienen el mismo nombre.

2. Account Type: Select an option to specify how you want to apply the account type to your imported clients.

3. Map account fields: You can add any data from your spreadsheet as custom fields for your accounts. Review all column header names on the left, then choose either Ignore or Sync custom field from the Action drop-down menu. If you choose Sync custom field, select the custom field from the drop-down menu in the TaxDome column.

You can also tag your accounts here. For details, go to this article on applying tags
If you have the Team members column in your spreadsheet, the team members listed in the spreadsheet will be automatically assigned to the corresponding clients.

3. Definir ajustes (opcional)

En este paso, puede aplicar la configuración en bloque para todas las cuentas importadas.

Linked contacts: Give portal access to new TaxDome accounts, decide who should receive system notifications, and whether you want to be able to view the user’s email from TaxDome. For more on portal access settings, go here .
Tags: If you already have some tags created in TaxDome, you can apply them to your imported accounts here. They will be applied to all imported accounts. Read more on applying tags .
Assignees: if team members are not listed in the spreadsheet, new accounts are assigned to the person doing the import. Or you can select additional team members you want to have access to all the imported accounts. Read more on assigning team members while importing .
Folders and documents: if you use a custom folder structure for client documents, apply folder templates in bulk to the newly created accounts. Read more about creating folder templates . The Default Tax Years template is automatically applied to new accounts if you don’t select a folder template you’ve already created.

4. Crear contactos

To start importing your contacts to TaxDome, review the column header names from your spreadsheet on the left, then choose either Ignore or Sync custom field from the Action drop-down menu. The column header names in your spreadsheet that match TaxDome contact property names (e.g., First Name, Phone, Email, City) get automatically mapped.

If you choose Sync custom field, select the contact field from the drop-down or add a new field by clicking New field. Read more about contact custom fields .

Cuando hayas terminado de mapear, pulsa Continuar. Esto no inicia el proceso de importación, y aún puedes volver a este paso si has cometido algún error.

5. Revisar

Cuando revises los resultados de la cartografía, verás lo siguiente:

Si todo parece correcto, haz clic en Iniciar importación. Si no, vuelve atrás para hacer cualquier corrección.

Ahora, puedes salir de la página; el proceso continúa solo. Una vez finalizada la importación, recibirás una notificación por correo electrónico con un enlace a los resultados de la importación.

For more detailed instructions on importing, go here .

👋 We can help! If you run into any difficulties during the import process, our team is always happy to help! To request assistance with an import, fill out the TaxDome Import Assistance form.