¿Requiere el uso de TaxDome obtener la autorización del contribuyente conforme al IRS Reglamento 7216?
Usando TaxDome no requiere obtener de un contribuyente la autorización de la Sección 7216.
IRS El Reglamento 7216 se refiere a un conjunto de normas emitidas por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que rigen la divulgación y el uso de la información de la declaración de impuestos por parte de los preparadores de declaraciones de impuestos, como contadores, agentes inscritos y otros profesionales.
El reglamento establece normas para salvaguardar y utilizar la información confidencial de los contribuyentes, incluidas reglas para obtener su consentimiento para divulgarla a terceros. Se aplica tanto a la información de las declaraciones fiscales en papel como en formato electrónico, y la infracción del reglamento puede acarrear sanciones e incluso cargos penales.
En resumen, el Reglamento 7216 tiene por objeto proteger la privacidad y confidencialidad de la información de los contribuyentes y garantizar que los preparadores de declaraciones de la renta manejen dicha información de manera responsable y ética.
Debajo IRS Regulación 7216, un preparador de impuestos solo puede divulgar la información confidencial de un contribuyente a individuos o entidades específicas con el consentimiento expreso del contribuyente. Entre ellas se encuentran:
- El cónyuge del contribuyente, si presentaron declaración conjunta.
- La persona a cargo del contribuyente, si la declaración de la renta incluye sus datos.
- Cualquier persona o entidad designada por escrito por el contribuyente.
- Cualquier persona o entidad autorizada por ley a recibir dicha información, como un tribunal o una agencia gubernamental.
Es importante señalar que los preparadores fiscales deben obtener el consentimiento por escrito del contribuyente antes de revelar su información a cualquiera de estas personas o entidades. El consentimiento debe ser específico e informado, lo que significa que el contribuyente debe ser plenamente consciente de quién recibirá su información y cómo se utilizará.
¿Cuáles son las divulgaciones o utilizaciones permitidas sin el consentimiento del contribuyente? Según
Instituto de Información Jurídica de la Facultad de Derecho de Cornell:
A. Divulgaciones a la IRS. Las disposiciones de la sección 7216(a) y § 301.7216-1 no se aplicarán a ninguna divulgación de información de declaración de impuestos a un funcionario o empleado de la IRS.
B. Actualización del software de preparación de declaraciones de impuestos del contribuyente. Si un preparador de declaraciones de impuestos usa computador software en relación con la preparación o presentación de una declaración de impuestos, el preparador de declaraciones de impuestos puede usar la información de la declaración de impuestos del contribuyente para actualizar el software del contribuyente con el fin de abordar los cambios en la IRS formularios, especificaciones de presentación electrónica y orientación administrativa, reglamentaria y legislativa o para probar y garantizar las capacidades técnicas del software sin el consentimiento del contribuyente según § 301.7216-3.
Mientras los datos se almacenan en TaxDome servidores, no se divulga a TaxDome. Todos los datos que se nos envían están encriptados, por lo que no tenemos acceso a los documentos de los clientes. En esta capacidad, su relación con TaxDome es similar al uso de Dropbox, Google Drive u otros proveedores de servicios de Internet similares. Por lo tanto Usando TaxDome no requiere el consentimiento de la Sección 7216.
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El IRS referencia a la Sección 7216 también es disponible en el IRS sitio web.