Does use of TaxDome require to obtain taxpayer authorization pursuant to IRS regulation 7216?

Utilizar TaxDome no requiere obtener de un contribuyente la autorización de la Sección 7216. IRS El Reglamento 7216 se refiere a un conjunto de normas emitidas por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que regulan la divulgación y el uso de la información de las declaraciones de la renta por parte de los preparadores de declaraciones de la renta, como contables, agentes registrados y otros profesionales. 

El reglamento establece normas para salvaguardar y utilizar la información confidencial de los contribuyentes, incluidas reglas para obtener su consentimiento para divulgarla a terceros. Se aplica tanto a la información de las declaraciones fiscales en papel como en formato electrónico, y la infracción del reglamento puede acarrear sanciones e incluso cargos penales. 

En resumen, el Reglamento 7216 tiene por objeto proteger la privacidad y confidencialidad de la información de los contribuyentes y garantizar que los preparadores de declaraciones de la renta manejen dicha información de manera responsable y ética. 

En IRS 7216, un preparador fiscal sólo puede revelar la información confidencial de un contribuyente a determinadas personas o entidades con el consentimiento expreso del contribuyente. Entre ellas se incluyen:

• El cónyuge del contribuyente, si presentaron una declaración conjunta.
• La persona a cargo del contribuyente, si la declaración de la renta incluye sus datos.
• Cualquier persona o entidad designada por escrito por el contribuyente.
• Cualquier persona o entidad autorizada por ley a recibir dicha información, como un tribunal o una agencia gubernamental.

Es importante tener en cuenta que los preparadores fiscales deben obtener el consentimiento por escrito del contribuyente antes de revelar su información a cualquiera de estas personas o entidades. El consentimiento debe ser específico e informado, lo que significa que el contribuyente debe ser plenamente consciente de quién recibirá su información y cómo se utilizará. 

What are permissible disclosures or uses without the consent of the taxpayer? As per Cornell Law School Legal Information Institute :

A. Divulgaciones a la IRS. Las disposiciones de la sección 7216(a) y § 301.7216-1 no se aplicarán a ninguna divulgación de información de declaración de impuestos a un funcionario o empleado de la IRS.

B. Actualización del software de preparación de la declaración de la renta del contribuyente. Si un preparador de la declaración de la renta utiliza software computador en relación con la preparación o la presentación de una declaración de la renta, el preparador de la declaración de la renta puede utilizar la información de la declaración de la renta del contribuyente para actualizar el software del contribuyente con el fin de abordar los cambios en IRS las especificaciones de la presentación electrónica y las directrices administrativas, normativas y legislativas, o para probar y garantizar las capacidades técnicas del software sin el consentimiento del contribuyente conforme a § 301.7216-3. 

Aunque los datos se almacenan en los servidores de TaxDome , no se revelan a TaxDome. Todos los datos que se nos envían están encriptados, por lo que no tenemos acceso a los documentos de los clientes. En este sentido, tu relación con TaxDome es similar al uso de Dropbox, Google Drive u otros proveedores de servicios de Internet similares. Por lo tanto utilizar TaxDome no requiere el consentimiento de la Sección 7216.

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The IRS reference addressing Section 7216 is also available on the IRS website.

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