Create, edit & delete wiki pages

Utiliza TaxDome Wiki Pages para crear y almacenar hojas de trucos para tu equipo. Crea páginas para la incorporación o para los procedimientos operativos estándar, y luego añádelas automáticamente a trabajos para que los miembros del equipo tengan siempre a mano las instrucciones que necesitan para realizar su trabajo con eficacia.

Crear páginas wiki

Cualquier miembro del equipo puede crear una página wiki, que luego puede añadirse a las automatizaciones de proyecto , trabajos y plantillas de trabajo . Cómo crear una página wiki:

1. Ve a Documentos > Wiki en la barra de menú de la izquierda, haz clic Nueva página.

O haz clic en el botón Nuevo en la parte superior, y luego selecciona Página.

2. Introduce un nombre para la página wiki. Este es el nombre que verás cuando selecciones la página de la lista Listawiki y lo que verán los miembros del equipo dentro de trabajos.

3. Para crear el contenido de una página, tienes muchas opciones:

Copie y pegue contenidos de la wiki de su intranet empresao de documentos internos, o cree contenidos totalmente nuevos. 

• Add images .

• Añade un vídeo de YouTube o Loom haciendo clic en inserta vídeo, y luego pegando los enlaces del vídeo.

• Utilice el editor WYSIWYG para aplicar formato y añadir enlaces. Estos son los atajos:

Nota

Cuando añadas enlaces mediante WYSIWYG, utiliza el siguiente formato:  https://www.google.com ,  https://google.com o www.google.com . No es la mejor práctica utilizar enlaces como google.com.

5. Los cambios se guardan automáticamente, y puedes salir de la página y volver a editarla en cualquier momento. Tus borradores se mostrarán en la Listawiki.

Añadir imágenes a las páginas wiki

Puedes insertar imágenes en tus páginas wiki desde tu dispositivo o desde cualquier sitio web. Utilice una de las opciones disponibles al crear o editar páginas:

• cargar una imagen de su dispositivo mediante el botón Añadir imagen

• Pegar una imagen del portapapeles directamente en el campo de texto de la página wiki

• Pega cualquier imagen de la web en el campo de texto de la página wiki

Formas de añadir imágenes que no admitidas:

• Arrastre y suelte una imagen en el campo de texto de la página wiki
• Pega un archivo con la imagen en el campo de texto de la página wiki desde tu dispositivo

Publicar y despublicar páginas wiki

Once you’ve finished creating your wiki page, it’s time to publish it. Once it is published, it becomes visible to all team members in your firm, and is ready to be added to pipeline automations, jobs and job templates.

There are two ways to publish a wiki page:

• En la lista Wiki, haz clic los tres puntos situados a la derecha del nombre de la página, haz clic Publicar.

• En la pantalla de edición de la página, haz clic en Publicar. 

Anular la publicación funciona de la misma manera: Si necesitas hacer cambios en una página, haz clic en Editar y despublicar mientras ves la página wiki, o haz clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre de la página haz clic Despublicar.

Advertencia

Cuando despublicas una página, deja de mostrarse dentro de las plantillas de trabajo , automatizaciones y trabajos donde estaba añadida. Una vez publicada de nuevo, se restaura.

Editar páginas wiki

UnPropietario de la Empresa y administrador tiene acceso para editar todas las páginas wiki, mientras que un miembro del equipo sólo puede editar las páginas que él mismo ha creado. Si necesitas editar un borrador, sigue estos pasos:

1. Ve a Documentos > Wiki en la barra de menú de la izquierda, y haz click en el nombre de la página.

2. Haz tus cambios, haz clic Atrás. Los cambios se guardan automáticamente.

Para editar una página publicada:

1. Abre la página desde la sección secciónWiki o desde el trabajo al que está vinculada la página.

2. Haz clic en Editar y despublicar, haz tus cambios, haz clic Publicar.

Compartir páginas wiki con clientes y miembros del equipo

Para compartir una página wiki con un cliente o miembro del equipo:

1. Ve a Documentos > Wiki en la barra de menú de la izquierda, y haz click en el nombre de la página.

2. Haz clic en Compartir en la parte superior derecha de la página.

3. En la barra lateral derecha, activa Acceso por enlace y haz clic en Copiar enlace o en el propio enlace.  

4. Haz clic en Hecho para cerrar la barra lateral.

Nota

El cliente o miembro del equipo debe estar autorizado para abrir la Página Wiki compartida. Sólo puedes compartir una página que haya sido publicada.

Borrar páginas wiki

Aunque recomendamos despublicar las páginas en lugar de borrarlas, puedes eliminarlas permanentemente si ya no son relevantes. Haz clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre de la página wiki, selecciona Eliminar, y luego confirma haciendo clic de nuevo en Eliminar. 

Puedes acceder a todas las páginas eliminadas en los últimos 120 días navegando a Papelera en la sección Wiki.

Advertencia

Cuando eliminas una página, ya no se muestra dentro de las plantillas de automatizaciones, trabajos y trabajo donde se añadió; desaparece definitivamente.

Borrar permanentemente

Puedes eliminar permanentemente las páginas de la Papelera en cualquier momento. Por ejemplo, esto puede ser útil si tus procedimientos de trabajo han cambiado y tus hojas de trucos se han quedado obsoletas, y no quieres que los miembros de tu equipo tengan acceso a ellas en la Papelera. 

Haz clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre de la página en la sección Papelera y selecciona Eliminar.

Restaurar páginas wiki

Puedes restaurar cualquier página que no se haya eliminado permanentemente. Haz clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre de la página en la Papelera y, a continuación, selecciona Restaurar.

Nota

Cualquier cosa que estuviera previamente vinculada a la página, como facturas o firmas electrónicas, no se restaura.

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