empresa Páginas wiki (Básico): Crear, editar y eliminar

Utilice TaxDome's Wiki Pages para crear y almacenar hojas de trucos para su equipo. Crea páginas para la incorporación o para los procedimientos operativos estándar y añádelas automáticamente a trabajos para que los miembros del equipo tengan siempre a mano las instrucciones que necesitan para realizar su trabajo con eficacia.

Crear páginas wiki

Cualquier miembro del equipo puede crear una página wiki, que luego puede añadirse a las automatizaciones proyecto y a las plantillas trabajos y trabajo .

Cómo hacer una página wiki:

1. Ve a Documentos > Wiki en la barra de menú de la izquierda, haz clic Nueva página.

O haz clic en el botón Nuevo de la parte superior y selecciona Página.

2. Introduce un nombre para la página wiki. Este es el nombre que verás al seleccionar la página de la lista Wiki y lo que los miembros del equipo verán dentro de trabajos.

3. Para crear el contenido de una página, tienes muchas opciones:

• Copie y pegue contenidos de la wiki de su intranet empresao de documentos internos, o cree contenidos totalmente nuevos. 
• Añade imágenes.
• Añade un vídeo de YouTube o Loom haciendo clic en inserta vídeo, y luego pegando los enlaces del vídeo.
• Utilice el editor WYSIWYG para aplicar formato y añadir enlaces. Estos son los atajos:

Nota. Cuando añadas enlaces mediante WYSIWYG, utiliza el siguiente formato: https://www.google.com, https://google.com o www.google.com. No es la mejor práctica utilizar enlaces como google.com.

5. Los cambios se guardan automáticamente, y puedes salir de la página y volver a editarla en cualquier momento. Sus borradores aparecerán en la lista Wiki.

Añadir imágenes a las páginas wiki

Puedes insertar imágenes en tus páginas wiki desde tu dispositivo o desde cualquier sitio web. Utilice una de las opciones disponibles al crear o editar páginas:

• cargar una imagen de su dispositivo mediante el botón Añadir imagen
• Pegar una imagen del portapapeles directamente en el campo de texto de la página wiki
• Pega cualquier imagen de la web en el campo de texto de la página wiki

• Arrastre y suelte una imagen en el campo de texto de la página wiki
• Pega un archivo con la imagen en el campo de texto de la página wiki desde tu dispositivo

Publicar y despublicar páginas wiki

Una vez que hayas terminado de crear tu página wiki, es hora de publicarla. Una vez publicada, estará lista para ser añadida a las automatizaciones proyecto y a las plantillas trabajos y trabajo . Hay dos formas de publicar una página wiki:

• En la lista Wiki , haga clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre de la página, haz clic Publicar.
• En la pantalla de edición de la página, haga clic en Publicar. 

Anular la publicación funciona de la misma manera: Si necesitas hacer cambios en una página, haz clic en Editar y despublicar mientras ves la página wiki, o haz clic en los tres puntos situados en el extremo derecho del nombre de la página, haz clic Despublicar.

Atención: Al despublicar una página, deja de mostrarse en las plantillas trabajo , automatizaciones y trabajos donde se añadió. Una vez que se publica de nuevo, se restaura.

Editar páginas wiki

Un empresa Propietario de la Empresa y administrador tienen acceso para editar todas las páginas del wiki, mientras que un miembro del equipo sólo puede editar las páginas que él mismo ha creado.

Si necesitas editar un borrador, sigue estos pasos:

1. Ve a Documentos > Wiki en la barra de menú de la izquierda, y luego haz click en el nombre de la página.

2. Realice los cambios, haz clic Volver. Los cambios se guardan automáticamente.

Para editar una página publicada:

1. Abra la página desde la sección Wiki o desde la página trabajo a la que está vinculada.

2. Haga clic en Editar y despublicar, realice los cambios y haz clic Publicar.

Compartir páginas wiki con clientes y miembros del equipo

Para compartir una página wiki con un cliente o miembro del equipo:

1. Ve a Documentos > Wiki en la barra de menú de la izquierda, y luego haz click en el nombre de la página.

2. Haga clic en Compartir en la parte superior derecha de la página.

3. En la barra lateral derecha, active Acceso por enlace y haga clic en Copiar enlace o en el propio enlace.  

4. Pulse Hecho para cerrar la barra lateral.

Nota: 

• El cliente o miembro del equipo debe estar autorizado para abrir la Página Wiki compartida.
• Sólo puede compartir una página que haya sido publicada.

Borrar páginas wiki

Aunque recomendamos anular la publicación de páginas en lugar de eliminarlas, puede eliminarlas permanentemente si ya no son relevantes.

Haga clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre de la página wiki, seleccioneEliminar y, a continuación, confirme haciendo clic de nuevo en Eliminar . 

Puedes acceder a todas las páginas borradas en los últimos 120 días navegando aPapelera en la sección Wiki.

Atención: Cuando elimine una página, ya no se mostrará dentro de las plantillas proyecto automations, trabajos y trabajo donde fue añadida; desaparecerá permanentemente.

Borrar permanentemente

Puede eliminar permanentemente las páginas de la Papelera en cualquier momento. Por ejemplo, esto puede ser útil si tus procedimientos de trabajo han cambiado y tus hojas de trucos se han quedado obsoletas, y no quieres que los miembros de tu equipo tengan acceso a ellas en la Papelera. 

Haga clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre de la página en la sección Papelera y seleccione Eliminar.

Restaurar páginas wiki

Puedes restaurar cualquier página que no se haya eliminado permanentemente. Haz clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre de la página en la Papelera y selecciona Restaurar.

Nota: Todo lo que estaba previamente vinculado a la página, como facturas o firmas electrónicas, no se restaura.