Buenas prácticas para tratar a los empleados temporales

Aunque tenga un equipo, puede que necesite contratar empleados estacionales durante la temporada alta. Por ejemplo, a veces puede parecer casi imposible gestionar la temporada de impuestos sin ayuda adicional. Aquí aprenderás las mejores prácticas para contratar y gestionar empleados temporales en TaxDome.

Suscríbase a

Dado que los empleados estacionales sólo necesitarán una licencia adicional de TaxDome durante varios meses, no hay razón para gastar dinero en una suscripción anual. En su lugar, puedes adquirir una licencia mensual.

En general, el flujo es el siguiente:

• You add a team member and set up the access rights . The best practice here is to use an email address that you control. This way, after they quit, you’ll be able to revoke their access by changing the password.

• You purchase a monthly license for them.

• Once the season ends, you deactivate their account so you don’t get charged anymore.

A bordo

Para incorporar más rápidamente a tus empleados temporales, comparte con ellos tu procedimiento operativo estándar. Si sabes que no van a necesitar todas las instrucciones, puedes hacer una versión abreviada y enviarla en lugar del texto completo.

In TaxDome, you can use wiki pages as an onboarding resource. You can also include tips and tricks on navigating through TaxDome and links to the Help Center articles and videos.

Gestionar el acceso

Sin duda sabe lo importante que es proteger la información confidencial de accesos no autorizados. Antes de que sus empleados temporales empiecen a trabajar con clientes, asegúrese de haber limitado su acceso a datos confidenciales:

• In Settings, assign as few global access rights as possible. You can grant them access only to particular accounts and documents if they need them for a specific task.

• Use pipeline automation to grant and revoke account access rights at particular stages. This way, you won’t forget to revoke the access when it’s time to do that.

Tiempo en pista

Muchas empresas de contabilidad empresas utilizan la compensación basada en el tiempo para los empleados estacionales durante la temporada de mayor demanda porque le permite ofrecer una compensación justa y la hace transparente para todas las partes implicadas.

Los demás miembros de su equipo pueden tener un salario fijo o una tarifa por hora, pero los empleados estacionales pueden tener tarifas diferentes. Para gestionar esto eficazmente, puede crear servicios separados en TaxDome con nombres similares pero tarifas diferentes.

Use the Time entries page to track each employee’s time working on your projects , ensuring everyone is compensated fairly.

Gestionar el rendimiento

Necesitas datos precisos sobre las horas de trabajo y las tareas para comprender el rendimiento de una persona. Si te gusta el resultado, quizá quieras contratarles por un periodo más prolongado, ofrecerles primas o preguntarles si estarían interesados en volver a trabajar contigo al año siguiente.

In TaxDome, you can get all the data you need using the reporting feature. It allows you to create reports based on different criteria , organize them into dashboards and set up alerts .

More about the data available in reporting .

Fuera de borda

Después de la temporada alta, llega el momento de despedir a los empleados temporales. Aquí tienes una lista de cosas que deberías hacer:

• Deactivate the employee accounts. After that, they won’t be able to access the portal, and you won’t be charged for their subscription. You can restore their account if you want to work with them again next year.

• Reasignar tareas o proyectos en caso necesario. Asegurarse de que ningún trabajo del cliente quede incompleto.

• Actualice las contraseñas compartidas a las que hayan tenido acceso sus empleados temporales.

• Guarde la información de contacto de los empleados temporales por si desea volver a contratarlos para futuras temporadas.