Buenas prácticas para tratar a los empleados temporales

Aunque tenga un equipo, puede que necesite contratar empleados estacionales durante la temporada alta. Por ejemplo, a veces puede parecer casi imposible gestionar la temporada de impuestos sin ayuda adicional. Aquí aprenderás las mejores prácticas para contratar y gestionar empleados temporales en TaxDome.

Añadir una plaza mensual o estacional para un miembro temporal

Dado que los empleados temporales solo necesitarán una TaxDome durante varios meses, no hay razón para comprarles una licencia de plazo completo. En su lugar, puedes añadir una licencia mensual o temporal.

• Asientos mensuales (plan Pro): 100 $ al mes por asiento. Se renueva mensualmente y es ideal para empleados que trabajan durante periodos cortos e impredecibles.
• Asientos de temporada (plan Business): 500 $ por asiento (EE. UU.) o 600 $ CAD (Canadá) por 4 meses. Se renueva cada 4 meses y está diseñado específicamente para la contratación de personal durante la temporada alta.

En general, el flujo es el siguiente:

1. Compras un asiento mensual o estacional para cada uno de tus empleados temporales.

2. Añade un miembro del equipo y configura los derechos de acceso que necesite . La mejor práctica en este caso es utilizar una dirección de correo electrónico que tú controles. De esta forma, cuando deje de trabajar para ti, podrás revocar su acceso cambiando la contraseña.

3. Una vez finalizada la temporada, se desactiva tu cuenta y puedes reasignar el asiento o eliminarlo para evitar cargos innecesarios.

Empleados temporales a bordo

Para incorporar más rápidamente a tus empleados temporales, comparte con ellos tu procedimiento operativo estándar. Si sabes que no van a necesitar todas las instrucciones, puedes hacer una versión abreviada y enviarla en lugar del texto completo.

En TaxDome, puedes utilizar páginas wiki como recurso de incorporación. También puedes incluir consejos y trucos para navegar por TaxDome enlaces a los artículos y vídeos del Centro de ayuda. Aquí tienes una sección del centro de ayuda que pueden utilizar como punto de partida.

Gestionar el acceso de los empleados temporales

Sin duda sabe lo importante que es proteger la información confidencial de accesos no autorizados. Antes de que sus empleados temporales empiecen a trabajar con clientes, asegúrese de haber limitado su acceso a datos confidenciales:

• Asigna el menor número posible de derechos de acceso global . Puedes concederles acceso solo a cuentas y documentos concretos si los necesitan para una tarea específica.

• Utiliza proyecto para conceder y revocar derechos de acceso a cuentas en etapas concretas. De esta forma, no te olvidarás de revocar el acceso cuando llegue el momento de hacerlo.

Controla el tiempo de los empleados temporales.

Muchas empresas de contabilidad empresas utilizan la compensación basada en el tiempo para los empleados estacionales durante la temporada de mayor demanda porque le permite ofrecer una compensación justa y la hace transparente para todas las partes implicadas.

Los demás miembros de su equipo pueden tener un salario fijo o una tarifa por hora, pero los empleados estacionales pueden tener tarifas diferentes. Para gestionar esto eficazmente, puede crear servicios separados en TaxDome con nombres similares pero tarifas diferentes.

• Asegúrate de que cada empleado registre el tiempo dedicado a trabajos

• Establece la capacidad semanal del equipo. Asegúrate de analizarla con regularidad y ajustarla si es necesario.

• Utiliza la lista de entradas de tiempo para realizar un seguimiento del tiempo que cada empleado dedica a tus proyectos, asegurándote de que todos reciban una remuneración justa.

  

Gestionar el rendimiento de los empleados temporales

Necesitas datos precisos sobre las horas de trabajo y las tareas para comprender el rendimiento de una persona. Si te gusta el resultado, quizá quieras contratarles por un periodo más prolongado, ofrecerles primas o preguntarles si estarían interesados en volver a trabajar contigo al año siguiente.

En TaxDome, puedes obtener todos los datos que necesitas utilizando la función de informes. Te permite crear informes basados en diferentes criterios , organizarlos en paneles de control y configurar alertas .

Más información sobre los datos disponibles en los informes .

Empleados temporales externos

Después de la temporada alta, llega el momento de despedir a los empleados temporales. Aquí tienes una lista de cosas que deberías hacer:

• Desactiva las cuentas de los empleados. Después de eso, no podrán acceder al portal y podrás eliminar sus puestos para evitar cargos adicionales. Podrás restaurar sus cuentas en el futuro, si deseas volver a trabajar con ellos el año que viene.
• Reasignar tareas o proyectos en caso necesario. Asegurarse de que ningún trabajo del cliente quede incompleto.
• Actualice las contraseñas compartidas a las que hayan tenido acceso sus empleados temporales.
• Guarde la información de contacto de los empleados temporales por si desea volver a contratarlos para futuras temporadas.