Enviar correos masivos

A veces, es posible que desee enviar el mismo correo electrónico a muchos clientes, como informar a todos sobre una próxima fecha límite o actualización. En este caso, puede utilizar correos electrónicos masivos. En este artículo, aprenderás cómo hacerlo y cómo personalizar el número máximo de correos electrónicos que cada miembro del equipo puede enviar al día.

Enviar correos masivos

Para enviar un correo electrónico de forma masiva:

1. Ve a Clientes > Cuentas en la barra de menú de la izquierda.

2. Selecciona las casillas junto a las cuentas deseadas y haz clic en Enviar correo electrónico. Si los contactos no están seleccionados por defecto, activa la opción Notificar en la configuración de contactos.

3. Si es necesario, anule la selección de los contactos concretos que desea excluir de la lista de correo.

4. Escribe el nuevo correo electrónico o selecciona una plantilla.

5. ¡Eso es todo! Haga clic en Enviar.

Todos los correos electrónicos serán individuales. Tus clientes no verán a otras empresas destinatarios.

Mejores prácticas

• Utiliza plantillas ; no lo hagas todo desde cero. Si más adelante necesitas enviar correos electrónicos similares, ya lo tendrás todo listo.

• Ya sea que use plantillas o escriba correos electrónicos directamente en la ventana Nuevo correo electrónico , uso shortcodes. Te permitirán personalizar numerosos correos electrónicos y mejorar la experiencia de tus clientes.

• Choose the shortcode mode based on your goal: Account shortcodes mode sends one email per account with all linked contacts CC’d, while Contact shortcodes mode sends individual, personalized emails to each recipient separately.

Límites de correo electrónico

De forma predeterminada, cada miembro del equipo puede enviar solo 400 correos electrónicos diarios (este número es el mismo para todos los miembros del equipo) para corresponder a las limitaciones básicas de la mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico. 

Si supera el límite, se le ofrecerá seleccionar una de las opciones:

• Utiliza la dirección de correo electrónico de tu compañero de trabajo. En este caso, tu compañero de trabajo debe haber activado la opción Permitir que otros envíen desde mi correo electrónico en la configuración TaxDome su TaxDome . 

• Use the unlimited chat messages feature in TaxDome. In this case, note that chats don’t support the contact shortcodes mode . Make sure to use the account shortcodes mode .

• Actualiza el límite diario si tienes los permisos necesarios para hacerlo.

Si ignora esta notificación, su correo electrónico masivo se enviará en lotes aleatorios durante varios días.

Sin embargo, si puedes enviar más correos electrónicos sin que tu dirección sea bloqueada (por ejemplo, si tienes una suscripción de pago a tu proveedor de servicios de correo electrónico), puedes ajustar los límites de correo electrónico TaxDome en la configuración. 

Configurar límites de correo electrónico

empresa y administradores empresa pueden cambiar los límites de correo electrónico. Para hacerlo:

1. Ve a Ajustes > Ajustes de empresa en la barra de menú de la izquierda.

2. En la sección Límite de envío, introduce un número entre 1 y 10 000 y haz clic en Guardar. Te recomendamos que establezcas este número en 100 correos electrónicos menos que el límite de tu proveedor de servicios de correo electrónico. Si superas el límite, tu correo electrónico quedará bloqueado durante un máximo de 24 horas. A continuación, consulta las limitaciones de algunos de los proveedores de servicios de correo electrónico más populares.

Límites de los proveedores de servicios de correo electrónico

Para tomar una decisión más informada sobre el límite que deseas establecer, consulta las limitaciones básicas diarias de correo electrónico de los proveedores de servicios de correo electrónico más populares. Ten en cuenta que:

• Algunos proveedores de servicios de correo electrónico pueden tener planes de pago con límites de correo electrónico más altos. Recomendamos encarecidamente utilizarlos si envías correos electrónicos masivos con regularidad.
• algunos proveedores de servicios de correo electrónico, como AOL o Yahoo, no revelan ciertos números para hacer cumplir las políticas antispam.

Recomendaciones

Las bandejas de entrada de correo electrónico estándar no están diseñadas para el envío masivo de correos electrónicos. Entendemos que las empresas necesitan ocasionalmente enviar muchos correos electrónicos, y proporcionamos soluciones técnicas para satisfacer esta necesidad.

Sin embargo, un gran volumen de correos electrónicos puede ser bloqueado por los proveedores de correo electrónico.

Consideraciones clave para los correos masivos:

• Incluso con una cuenta empresarial de pago, enviar mensajes demasiado rápido puede activar los filtros de spam. Una frecuencia segura es de unos 15 correos electrónicos por minuto, aunque puede ser menor dependiendo de los límites diarios y la carga del servidor.

• Enviar a un ritmo de 10-15 correos por minuto puede hacer que el proceso dure varias horas. Utiliza este ritmo para calcular el tiempo total necesario para tu campaña de correo masivo.

• Para evitar que los proveedores nos bloqueen, tomamos medidas para optimizar la entrega de correo electrónico. Si un proveedor bloquea tu cuenta, podrías perder los privilegios de envío de correo electrónico durante 24 horas o más y arriesgarte a que te marquen como remitente poco fiable.

• Si tu empresa supera empresa los límites del proveedor, distribuye los envíos entre varios miembros del equipo, divídelos en varios días o ponte en contacto con tu administrador de TI para revisar las políticas de envío de tu plan.

• Para garantizar la entrega y evitar restricciones de los proveedores, utiliza servicios específicos de envío masivo de correos electrónicos, como MailChimp . Estos servicios están diseñados específicamente para gestionar campañas de correo electrónico masivas de forma eficiente y segura.