Enviar correos masivos

A veces, es posible que desee enviar el mismo correo electrónico a muchos clientes, como informar a todos sobre una próxima fecha límite o actualización. En este caso, puede utilizar correos electrónicos masivos. En este artículo, aprenderás cómo hacerlo y cómo personalizar el número máximo de correos electrónicos que cada miembro del equipo puede enviar al día.

Enviar correos masivos

Para enviar un correo electrónico de forma masiva:

1. Ve a Clientes > Cuentas en la barra de menú de la izquierda.

2. Seleccione las casillas de verificación junto a las cuentas deseadas, haz clic Enviar correo electrónico. 

3. Si es necesario, anule la selección de los contactos concretos que desea excluir de la lista de correo.

4. Write the new email or select a template .

5. ¡Eso es todo! Haga clic en Enviar.

Todos los correos electrónicos serán individuales. Tus clientes no verán otros destinatarios en los campos camposPara y CC.

Best practices

• Use templates ; don’t do everything from scratch. If you’ll need to send similar emails later, you’ll already have everything ready.

• Ya sea que use plantillas o escriba correos electrónicos directamente en la ventana Nuevo correo electrónico , uso shortcodes. Te permitirán personalizar numerosos correos electrónicos y mejorar la experiencia de tus clientes.

Límites de correo electrónico

De forma predeterminada, cada miembro del equipo puede enviar solo 400 correos electrónicos diarios (este número es el mismo para todos los miembros del equipo) para corresponder a las limitaciones básicas de la mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico. 

Si supera el límite, se le ofrecerá seleccionar una de las opciones:

• Use your colleague’s email address. In this case, your colleague must have toggled on Allow others to send from my email in their TaxDome account settings. 

• Use the unlimited chat messages feature in TaxDome. In this case, note that chats don’t support the contact shortcodes mode . Make sure to use the account shortcodes mode .

• Update the daily limit if you have the required permissions to do it.

Si ignora esta notificación, su correo electrónico masivo se enviará en lotes aleatorios durante varios días.

However, if you are able to send more emails without getting your address blocked (e.g., you have a paid subscription to your email service provider), you can adjust the TaxDome bulk email limits in settings. 

Set up email limits

Firm owners and admins can change the email limits. To do it:

1. Ve a Ajustes > Ajustes de empresa en la barra de menú de la izquierda.

2. In the Sending limit section, enter a number between 1 and 10,000 and click Save. We recommend you setting this number to 100 emails less than your email service provider’s limit. If you exceed the limit, your email will be blocked for up to 24 hours. Below , see the limitations of some of the popular email service providers.

Nota

La modificación del límite de correos electrónicos se reflejará en el Feed de actividad página.

Límites de los proveedores de servicios de correo electrónico

Para tomar una decisión más informada sobre el límite que desea establecer, consulte las limitaciones básicas diarias de correo electrónico para los proveedores de servicios de correo electrónico más populares:

Tenga en cuenta que:

• Algunos proveedores de servicios de correo electrónico pueden tener planes de pago con límites de correo electrónico más altos.
• algunos proveedores de servicios de correo electrónico, como AOL o Yahoo, no revelan ciertos números para hacer cumplir las políticas antispam.

Recomendaciones

Las bandejas de entrada de correo electrónico estándar no están diseñadas para el envío masivo de correos electrónicos. Entendemos que las empresas necesitan ocasionalmente enviar muchos correos electrónicos, y proporcionamos soluciones técnicas para satisfacer esta necesidad.

Sin embargo, un gran volumen de correos electrónicos puede ser bloqueado por los proveedores de correo electrónico.

Consideraciones clave para los correos masivos:

• Al enviar correos masivos, es importante cumplir no sólo los límites diarios, sino también los límites por minuto. Estos límites a menudo varían y pueden no ser revelados por los proveedores.

• Un ritmo seguro es de unos 15 correos por minuto, aunque puede ser inferior dependiendo de los límites diarios y de la carga del servidor.

• Enviar a un ritmo de 10-15 correos por minuto puede hacer que el proceso dure varias horas. Utiliza este ritmo para calcular el tiempo total necesario para tu campaña de correo masivo.

• Para evitar que los proveedores nos bloqueen, tomamos medidas para optimizar la entrega de correo electrónico. Si un proveedor bloquea tu cuenta, podrías perder los privilegios de envío de correo electrónico durante 24 horas o más y arriesgarte a que te marquen como remitente poco fiable.

We recommend using dedicated bulk email services such as MailChimp for guaranteed delivery and to avoid provider restrictions. These services are specifically designed to handle mass email campaigns efficiently and securely.

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