Correo electrónico (básico): Envío masivo

A veces, es posible que desee enviar el mismo correo electrónico a muchos clientes, como informar a todos sobre una próxima fecha límite o actualización. En este caso, puede utilizar correos electrónicos masivos. En este artículo, aprenderás cómo hacerlo y cómo personalizar el número máximo de correos electrónicos que cada miembro del equipo puede enviar al día.

Cubierto aquí:

• Límites de correo electrónico
  
  • Configuración de límites de correo electrónico
  • Límites de los proveedores de correo electrónico
• Envío masivo de correos electrónicos
  
  • Nuevos detalles de correo electrónico

Límites de correo electrónico

De forma predeterminada, cada miembro del equipo puede enviar solo 400 correos electrónicos diarios (este número es el mismo para todos los miembros del equipo) para corresponder a las limitaciones básicas de la mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico. 

Si supera el límite, se le ofrecerá seleccionar una de las opciones:

• Utilice la dirección de correo electrónico de su colega. En este caso, su colega debe haber activado Permitir que otros envíen desde mi correo electrónico en su TaxDome Configuración de la cuenta. 
• Utilice la función de mensajes de chat ilimitados en TaxDome.
  En este caso, ten en cuenta que los chats no son compatibles con la función contacto shortcodes modo. Asegúrese de usar la función cuenta shortcodes modo.
• Actualice el límite diario si tiene los permisos necesarios para hacerlo.

Si ignora esta notificación, su correo electrónico masivo se enviará en lotes aleatorios durante varios días.

Sin embargo, si puede enviar más correos electrónicos sin que se bloquee su dirección (por ejemplo, si tiene una suscripción paga a su proveedor de servicios de correo electrónico), puede Ajuste el parámetro TaxDome Límites de correo electrónico masivo en Configuración. 

Configuración de límites de correo electrónico

empresa propietarios y empresa Los administradores pueden cambiar los límites de correo electrónico. Para hacerlo:

1. Vaya a Ajustes > empresa settings en la barra de menú de la izquierda.
2. En la sección Límite de envío , introduzca un número entre 1 y 10.000 y haga clic en Guardar.
   Le recomendamos que establezca este número en 100 correos electrónicos menos que el límite de su proveedor de servicios de correo electrónico. Si superas el límite, tu correo electrónico se bloqueará durante un máximo de 24 horas. A continuación, vea las limitaciones de algunos de los proveedores de servicios de correo electrónico más populares.

Límites de los proveedores de servicios de correo electrónico

Para tomar una decisión más informada sobre el límite que desea establecer, consulte las limitaciones básicas diarias de correo electrónico para los proveedores de servicios de correo electrónico más populares:

Tenga en cuenta que:

• Algunos proveedores de servicios de correo electrónico pueden tener planes de pago con límites de correo electrónico más altos.
• algunos proveedores de servicios de correo electrónico, como AOL o Yahoo, no revelan ciertos números para hacer cumplir las políticas antispam.

Envío masivo de correos electrónicos

Para enviar un correo electrónico de forma masiva:

1. Ve a Cuentas > clientes en el menú de la barra lateral izquierda.
2. Seleccione las casillas de verificación junto a las cuentas deseadas, haz clic Enviar correo electrónico. 
3. Si es necesario, anule la selección de los contactos concretos que desea excluir de la lista de correo.
4. Escribe el correo electrónico o selecciona una plantilla. Para obtener más información sobre la ventana Nuevo correo electrónico , consulte la sección siguiente.
5. ¡Eso es todo! Haga clic en Enviar.

Todos los correos electrónicos serán individuales. Sus clientes no verán otros destinatarios en los campos Para y CC .

Las mejores prácticas son:

• Usar plantillas; No hagas todo desde cero. Si necesitas enviar correos electrónicos similares más adelante, ya tendrás todo listo.
• Ya sea que use plantillas o escriba correos electrónicos directamente en la ventana Nuevo correo electrónico , uso shortcodes. Te permitirán personalizar numerosos correos electrónicos y mejorar la experiencia de tus clientes.

Nuevos detalles de correo electrónico

Estos son los campos que puede encontrar en la ventana Nuevo correo electrónico :

1. Plantilla: Haga clic y seleccione una de las plantillas de correo electrónico del menú desplegable. Las plantillas de correo electrónico son útiles para los mensajes que envías con frecuencia a los clientes.

2. Contacto/Cuenta shortcodes: Seleccione el contacto o la cuenta shortcodes para agregar datos dinámicos a su mensaje, como el nombre del destinatario del correo electrónico o la fecha. Para más información sobre shortcodes, vaya aquí.

3. De: Puede enviar un correo electrónico en nombre de otro miembro del equipo seleccionando su nombre en el campo De . El miembro del equipo debe haber activado Permitir que otros envíen desde mi correo electrónico en su TaxDome Configuración de la cuenta. 

4. Para: Puede seleccionar cuentas o contactos individuales como destinatarios según el modo elegido. Si envía cuentas de correo electrónico masivo y desea excluir contactos concretos de la lista de correo, seleccione Contacto shortcodes y, en el campo Para , anule la selección de los contactos que desea excluir.

5. Asunto: Se rellena automáticamente cuando se utiliza una plantilla. Puede modificarlo sin afectar la plantilla original.

6. Agregar shortcode: Incluya datos dinámicos para individualizar sus mensajes. Dependiendo del modo elegido, puede usar diferentes shortcode tipos, incluidos los basados en campos personalizados. Shortcodes se puede agregar a la línea de asunto, así como al cuerpo del correo electrónico. Para más información sobre shortcodes, vaya aquí.

7. Mensaje: Se rellena automáticamente cuando se utiliza una plantilla. Puede modificarlo sin afectar la plantilla original.

8. Adjuntar archivo: Para obtener más información sobre esta función, vaya aquí.

9. Programe el correo electrónico: Programe cuándo debe enviarse el correo electrónico. Para obtener más información sobre esto, haga clic aquí.

10. Enviarme vista previa: Haz clic para ver cómo se verá tu mensaje antes de presionar enviar.

11. Enviar a todos: Envía el correo electrónico a todas las cuentas/contactos seleccionados.