trabajos (Básico): Vincular elementos a trabajos

Los elementos (como tareas, facturas, pagos y documentos) se vinculan a trabajos automáticamente una vez que se activan las automatizaciones. También puede vincular distintos elementos a trabajos manualmente para que estén disponibles de inmediato cuando los necesite.

Elementos vinculados, explicados

Los elementos pueden vincularse a trabajos añadiendo automatizaciones o manualmente. Mientras que añadir diferentes elementos a un proyecto utilizando automatizaciones implica un cambio en la plantilla, la vinculación manual permite realizar un seguimiento de todos los datos relacionados de trabajodentro de un proyecto sin modificar la plantilla.

Vincular elementos manualmente

Antes de empezar a vincular elementos a trabajos, tenga en cuenta lo siguiente:

• Un sitio trabajo puede tener cualquier número de elementos vinculados.
• Una nota, solicitud de cliente, chat, propuesta y EL, documento, entrada de tiempo, factura, pago, formulario, página wiki, propuesta o trabajo pueden estar vinculados a cualquier número de trabajos.
• Una tarea solo se puede vincular a una trabajo. Si una tarea ya está vinculada a un trabajo, no se puede vincular a otro trabajo. Al desvincular una tarea de un archivo trabajo, puede vincularlo a otro trabajo.

Para enlazar elementos de una tarjeta trabajo :

• Para enlazar un elemento existente, haz clic en Enlazar, selecciona el tipo de elemento y elige los que quieras enlazar. A continuación, guarda los cambios en la ficha trabajo .

• Para vincular un nuevo elemento sin salir de la ficha trabajo , haz clic en Nuevo y selecciona el tipo de elemento. Rellena los detalles del elemento y guarda los cambios en la ficha trabajo .

Una vez vinculados los elementos, aparecerán en la sección Vinculado correspondiente, a la derecha de la ficha trabajo . Haz clic en x para desvincular elementos innecesarios de un trabajo (esto no los borrará de otras ubicaciones en TaxDome).

Algunos elementos requieren que tengas derechos de acceso particulares para vincularlos. Aquí tienes los detalles:

Identificar los elementos inacabados relacionados con trabajos

Algunos elementos de trabajo requieren acciones específicas del usuario (ya sea de un miembro del equipo o de un cliente), y otros no. Siempre puedes saber si hay algún elemento inacabado mirando el contador de la derecha en el cuadro trabajo .

El contador tiene un color diferente según la fecha de vencimiento de trabajo y de las tareas vinculadas. Qué significan los colores:

 La tarea vinculada no tiene fecha de vencimiento. 

La tarea vinculada está atrasada.

La tarea vinculada tiene un plazo de tres días o menos.

La tarea vinculada tiene un plazo que aún no está demasiado cerca.

Se han completado todos los elementos de trabajo para la etapa. La marca de verificación sólo aparece si autoavanzar trabajos de la etapa actual está desactivada o si se trata de la última etapa de proyecto. Si el conmutador autoavanzar trabajos está activado, trabajo pasa automáticamente a la etapa siguiente.

Si no hay elementos que requieran acciones, el contador no aparece.

Cómo gestionar los elementos inacabados en una mudanza trabajos

Cuando mueve manualmente un trabajo con elementos sin terminar, aparece un menú desplegable donde puede seleccionar qué hacer con ellos. Consulte a continuación los detalles:

• Tareas incompletas
• Pendiente formularios
• Propuestas sin firma
• Documentos pendientes de pago (bloqueados por facturas)
• Documentos pendientes de firma
• Documentos pendientes de aprobación
• Tareas pendientes de los clientes en los chats
• Facturas no pagadas/pagadas parcialmente

Tareas incompletas

• Asignados: Te permite añadir, eliminar o modificar asignatarios de tareas.
• Marcar como Completada: Esto cambia el estado de la tarea a Completada.
• Mover a la siguiente etapa: Mueve la tarea a la siguiente etapa sin cambiar su estado.
• Borrar: Elimina la tarea de trabajo.
• Desvincular: Esto desvinculará la tarea de trabajo. (Seguirá estando disponible pero ya no estará vinculada a trabajo.)

Pendiente formularios

• Pasar a la etapa siguiente: Mueve la formulario a la siguiente etapa sin cambiar su estado.
• Desvincular: Esto desvinculará el formulario del trabajo. (Seguirá disponible pero ya no estará vinculado al trabajo.)
• Enviar. Esto cambiará el estado de formulario a Completado. Puedes hacerlo independientemente de si formulario contiene preguntas sin respuesta.

Propuestas sin firma

• Pasar a la siguiente fase: Mueve la propuesta a la siguiente fase sin cambiar su estado.
• Desvincular: Esto desvinculará la propuesta de trabajo. (Seguirá disponible, pero ya no estará vinculada a trabajo.)

Documentos pendientes de pago (bloqueados por facturas)

• Pasar a la etapa siguiente: Esto mueve los documentos a la siguiente etapa.
• Desvincular: Esto desvinculará el documento de trabajo. (Seguirá estando disponible pero ya no estará vinculado a trabajo.)

Documentos pendientes de firma

• Pasar a la etapa siguiente: Esto mueve los documentos a la siguiente etapa.
• Desvincular: Esto desvinculará el documento de trabajo. (Seguirá disponible, pero ya no estará vinculado a trabajo.)

Documentos pendientes de aprobación

• Pasar a la etapa siguiente: Esto mueve los documentos a la siguiente etapa.
• Desvincular: Esto desvinculará el documento de trabajo. (Seguirá disponible, pero ya no estará vinculado a trabajo.)

Tareas pendientes de los clientes en los chats

• Mover a la siguiente etapa: Esto mueve los chats cadena a la siguiente etapa sin cambiar su estado.
• Desvincular mensaje: Esto desvinculará el chat cadena de trabajo. (Seguirá activo, pero ya no estará vinculado a trabajo.)
• Marcar como completa: Esto comprobará automáticamente todas las tareas del cliente.

Facturas no pagadas/pagadas parcialmente

• Pasar a la etapa siguiente: Mueve la factura a la siguiente etapa sin cambiar su estado.
• Desvincular: Esto desvinculará la factura de trabajo. (Seguirá disponible, pero ya no estará vinculada a trabajo.)