Ficheros de sellos

Índice

Antes de empezar
Seal from the document viewer
Seal from the document list
Sello de la aplicación Windows

A veces puede que quieras evitar que los clientes hagan más cambios en un documento. O estás trabajando en un archivo y no quieres que el cliente lo borre o mueva accidentalmente. Podrías colocarlo en una carpeta de nivel superior con un El cliente puede ver imagen nivel de acceso . Or, you can seal it instead–below we will tell you how.

Antes de empezar

El sellado deja el documento en su ubicación, pero el cliente no puede borrarlo, editarlo o moverlo a otra carpeta:

Puede sellar cualquier documento almacenado en una carpeta con El cliente puede ver y editar nivel de acceso.
Puede precintar una subcarpeta, pero eso significa precintar todos los archivos que contenga. El cliente no podrá cargar documentos a la carpeta sellada.
No puedes sellar una carpeta de nivel superior con El cliente puede ver y editar nivel de acceso. Esto significa que no se puede restringir completamente la carga de documentos en documentos: aunque todas las subcarpetas de la carpeta estén selladas, los clientes pueden enviar documentos a la raíz de cargar .
Si un documento o carpeta sellados se mueven a una carpeta de nivel superior con un El cliente puede ver o un Privado nivel de acceso, se desprecinta.
Si un documento se mueve de una carpeta sellada, pasa a estar sin sellar.

Seal from the document viewer

You can seal documents directly from the document viewer. To do this:

Make sure the document is stored in a folder with a El cliente puede ver y editar access level. Click on the document name to open it in the viewer.
In the top-right corner of the viewer, click the Seal icon, or choose Seal from the three-dot menu.

Seal from the document list

To seal documents from the document list, select the checkbox to the left of the documents you want to seal, then click Seal above. Or seal the whole folder so that all the documents inside it become sealed.

You can also seal a document by clicking on the three dots to the far right of its name, and then selecting Seal.

Cuando ya no necesites restringir a tus clientes la gestión de determinados documentos, desprecíntalos seleccionando los archivos o carpetas y haciendo clic en el botón Desprecintar.

Si quieres desprecintar un solo archivo, también puedes haz click en el icono de los tres puntos situado a la derecha del nombre del documento y seleccionar Desprecintar.