Ficheros de sellos

Índice

Qué hace el sellado
Sello del visor de documentos
Sello de la lista de documentos
Sello de la aplicación Windows

A veces puede que quieras evitar que los clientes hagan más cambios en un documento. O estás trabajando en un archivo y no quieres que el cliente lo borre o mueva accidentalmente. Podrías colocarlo en una carpeta de nivel superior con un El cliente puede ver imagen nivel de acceso O bien, puedes sellarlo; a continuación te explicamos cómo hacerlo.

Qué hace el sellado

Sellar un documento o carpeta lo protege de cambios. Puedes sellar cualquier subcarpeta y documento con El cliente puede ver y editar imagen nivel de acceso.

Cuando sellas un documento, los clientes no pueden eliminarlo, editarlo ni moverlo.
Cuando sellas una subcarpeta, todos los archivos que contiene se sellan automáticamente y los clientes no pueden cargar archivos en esa subcarpeta.

Nota

No puedes sellar carpetas de nivel superiorIncluso si todas las subcarpetas internas están selladas, los clientes pueden seguir cargar archivos en la carpeta raíz.

Si un documento o carpeta sellados se mueven a una carpeta de nivel superior con El cliente puede ver imagen o Privado imagen nivel de acceso, tú hereda el nivel de acceso , por lo que deja de estar sellado. Si un documento se mueve de una subcarpeta sellada a otra subcarpeta no sellada, deja de estar sellado.

Carpetas selladas frente a carpetas de solo lectura

Utiliza el sellado cuando: quieras proteger documentos específicos, pero permitir que los clientes cargar archivos en la carpeta principal o en subcarpetas sin sellar.
Utiliza una carpeta de solo lectura cuando: quieras impedir por completo cualquier carga o cambio en toda una carpeta.

Sello del visor de documentos

Puedes sellar documentos directamente desde el visor de documentos. Para ello:

Asegúrate de que el documento esté almacenado en una carpeta con un El cliente puede ver y editar Nivel de acceso. haz click en nombre del documento para abrirlo en el visor.
En la esquina superior derecha del visor, haz clic en el icono Sello o selecciona Sello en el menú de tres puntos.

Sello de la lista de documentos

Para sellar documentos de la lista de documentos, selecciona la casilla situada a la izquierda de los documentos que deseas sellar y haz clic en Sellar arriba. O bien, sella toda la carpeta para que todos los documentos que contiene queden sellados.

También puedes sellar un documento haciendo clic en los tres puntos situados en el extremo derecho de su nombre y seleccionando Sellar.

Cuando ya no necesites restringir a tus clientes la gestión de determinados documentos, desprecíntalos seleccionando los archivos o carpetas y haciendo clic en el botón Desprecintar.

Si quieres desprecintar un solo archivo, también puedes haz click en el icono de los tres puntos situado a la derecha del nombre del documento y seleccionar Desprecintar.