Documentos (Avanzado): Sellar archivos

¿A veces necesitas evitar que un cliente haga cambios en un documento? Por ejemplo, estás trabajando en un archivo y no quieres que el cliente lo borre o mueva accidentalmente. Podrías colocarlo en una carpeta de nivel superior con un El cliente puede ver nivel de acceso (descubre cómo)-de esta manera, podrían ver o descargar el documento pero no hacer nada más con él.

Otra opción es sellarlo. Esto deja el documento en su ubicación, pero el cliente no puede borrarlo, editarlo o moverlo a otra carpeta.

¡Atención!

• Puedes sellar cualquier documento o carpeta en las carpetas de nivel superior.
• Si un documento o carpeta sellada se mueve a una carpeta de nivel superior con un El cliente puede ver o un Privado nivel de acceso, se des-sella.
• Si un documento se mueve de una carpeta sellada, pasa a estar des-sellado.

Para sellar los documentos almacenados en una carpeta de nivel superior con un El cliente puede ver y editar nivel de acceso, selecciona la casilla a la izquierda de los documentos que deseas sellar, y luego haz clic en Sello encima de la lista. O sellar una carpeta para que todos los documentos de su interior queden sellados.

También puedes sellar un documento haciendo clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre del documento y seleccionando Sellar.

Todos los documentos almacenados en una carpeta de nivel superior con El cliente puede ver y editar nivel de acceso están sin sellar por defecto. Al sellarlos, su estado cambia. 

Cuando ya no necesites restringir a tus clientes la gestión de determinados documentos, des-sellalos seleccionando los archivos o carpetas y haciendo clic en el botón Des-sellar encima de la lista.

Si quieres des-sellar un solo archivo, también puedes hacer clic en el icono de los tres puntos que hay a la derecha del nombre del documento y luego seleccionar Des-sellar.