documentos (Avanzado): Ficheros de sellado

A veces puede que quieras evitar que los clientes hagan más cambios en un documento. O estás trabajando en un archivo y no quieres que el cliente lo borre o mueva accidentalmente. Podrías colocarlo en una carpeta de nivel superior con un El cliente puede ver nivel de acceso. O, en su lugar, puede sellarlo: a continuación le explicamos cómo.

Cubierto aquí:

Antes de empezar

El sellado deja el documento en su ubicación, pero el cliente no puede borrarlo, editarlo o moverlo a otra carpeta:

  • Puede sellar cualquier documento almacenado en una carpeta con El cliente puede ver y editar  nivel de acceso.
  • Puede precintar una subcarpeta, pero eso significa precintar todos los archivos que contenga. El cliente no podrá cargar documentos a la carpeta sellada.
  • Si un documento o carpeta sellados se mueven a una carpeta de nivel superior con un El cliente puede ver o un Privado nivel de acceso, se desprecinta.
  • Si un documento se mueve de una carpeta sellada, pasa a estar sin sellar.

Sellado desde la aplicación web

Para sellar documentos, asegúrese de que se almacenan en una carpeta de nivel superior con un El cliente puede ver y editar nivel de acceso, seleccione la casilla situada a la izquierda de los documentos que desea sellar, haz clic Sello arriba. O precinte toda la carpeta para que todos los documentos de su interior queden sellados.

También puede sellar un documento haciendo clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre del documento y seleccionando a continuación Seal.

Cuando ya no necesite restringir a sus clientes la gestión de determinados documentos, desprecíntelos seleccionando los archivos o carpetas y haciendo clic en el botón Desprecintar arriba.

Si quieres desprecintar un solo archivo, también puedes hacer clic en el icono de los tres puntos situado a la derecha del nombre del documento y seleccionar Desprecintar.

Sellado desde la aplicación Windows

Haga clic con el botón derecho en un archivo de la unidad TaxDome y seleccione Sellar documento.

¿Responde esto a su pregunta? Gracias por sus comentarios Ha habido un problema al enviar su comentario. Vuelve a intentarlo más tarde.

¿Necesita ayuda? Póngase en contacto con nosotros Póngase en contacto con nosotros