documentos (Avanzado): Sellar archivos

A veces puede que quieras evitar que los clientes hagan más cambios en un documento. O estás trabajando en un archivo y no quieres que el cliente lo borre o mueva accidentalmente. Podrías colocarlo en una carpeta de nivel superior con un El cliente puede ver nivel de acceso. O, en su lugar, puedes sellarlo: a continuación te explicamos cómo.

Antes de empezar

El sellado deja el documento en su ubicación, pero el cliente no puede borrarlo, editarlo o moverlo a otra carpeta:

• Puede sellar cualquier documento almacenado en una carpeta con El cliente puede ver y editar  nivel de acceso.
• Puede precintar una subcarpeta, pero eso significa precintar todos los archivos que contenga. El cliente no podrá cargar documentos a la carpeta sellada.
• No se puede sellar una carpeta de nivel superior con El cliente puede ver y editar  nivel de acceso. Esto significa que no se puede restringir completamente la carga de documentos en documentos: aunque todas las subcarpetas de la carpeta estén selladas, los clientes pueden enviar documentos a la raíz de cargar .   
• Si un documento o carpeta sellados se mueven a una carpeta de nivel superior con un El cliente puede ver o un Privado nivel de acceso, se desprecinta.
• Si un documento se mueve de una carpeta sellada, pasa a estar sin sellar.

Sello del portal web

Para sellar documentos, asegúrese de que se almacenan en una carpeta de nivel superior con un El cliente puede ver y editar nivel de acceso, seleccione la casilla situada a la izquierda de los documentos que desea sellar, haz clic Sello arriba. O precinte toda la carpeta para que todos los documentos de su interior queden sellados.

También puede sellar un documento haciendo clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre del documento y seleccionando a continuación Seal.

Cuando ya no necesite restringir a sus clientes la gestión de determinados documentos, desprecíntelos seleccionando los archivos o carpetas y haciendo clic en el botón Desprecintar arriba.

Si quieres desprecintar un único archivo, también puedes haz click en el icono de los tres puntos situado en el extremo derecho del nombre del documento y, a continuación, seleccionar Desprecintar.

Sello de la aplicación Windows

Haga clic con el botón derecho en un archivo de la unidad TaxDome y seleccione Sellar documento.