Lista de páginas wiki (Básico): Ver, filtrar, buscar, ordenar

Utiliza las páginas wiki de TaxDome para crear y almacenar páginas de instrucciones, como procedimientos de incorporación y de trabajo, para tu equipo. Es un lugar estupendo para colocar todas las hojas de referencia internas de empresa. Cualquier miembro del equipo puede crear una página wiki, y todo el mundo tiene acceso a ellas.

Cubierto aquí:

• La lista de páginas wiki
• Buscar una página wiki
• Filtrar una lista de páginas wiki
• Ordenar una lista de páginas wiki
• Visualización de las conexiones

La lista de páginas wiki

Para ver las páginas wiki de tu empresaen TaxDome, ve a Documentos > Wiki en la barra de menú de la izquierda. Visualiza todas las páginas wiki en la pestaña Todas las páginas y las que hayas creado tú mismo en la pestaña Mis páginas .

Verás estas columnas:

• NOMBRE: Cómo usted o un miembro del equipo ha llamado a la página wiki.
• CONEXIÓN: El número de conexiones creadas con la página wiki (es decir, cuántas veces se utiliza la página wiki en automatizaciones y plantillas de trabajo ).
• AUTOR: El miembro del equipo que ha creado la página wiki.
• ÚLTIMA EDICIÓN: Cuando la página wiki fue editada por última vez.
• ESTADO: Las páginas wiki existen en estado BORRADOR o PUBLICADO . Sólo las páginas wiki publicadas pueden utilizarse con trabajos, trabajo plantillas o proyecto automatizaciones.

Buscar una página Wiki

Para encontrar una página wiki concreta, escriba una palabra clave en el campo de búsqueda, como el nombre de la página o su autor, y pulse Intro en el teclado. La lista se reducirá. Pulsa X para borrar el campo de búsqueda.

Filtrar una lista de páginas wiki

Los filtros son útiles cuando se necesita encontrar un determinado tipo de página wiki. Por ejemplo, el filtrado le permite encontrar rápidamente todas las páginas wiki con el estado Publicado o todas las que fueron creadas por un miembro específico del equipo. Existen tres formas de filtrar páginas wiki:

• Por autor: Ver sólo las páginas wiki creadas por miembros específicos del equipo.

• Por periodo de tiempo: Ver sólo las páginas wiki creadas durante el último año, mes, semana, etc.

• Por estado: Ver sólo las páginas wiki que están publicadas o sin publicar.

Para restringir la lista de páginas wiki utilizando filtros, haga clic en el botón Filtro en la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione los filtros deseados, haz clic Aplicar. Aquí tienes más información sobre cómo crear y aplicar plantillas de filtros.

Ordenar una lista de páginas wiki

Las páginas Wiki se ordenan por nombre por defecto. Sin embargo, también puede ordenarlas por autor, última edición o estado. Haga clic en la flecha arriba-abajo situada a la derecha de la cabecera de la columna que desee utilizar para ordenar la lista.

Visualización de las conexiones

Al visualizar la lista de páginas wiki, puede ver cuántas veces se utiliza una determinada página wiki en automatizaciones y plantillas detrabajo . El número que se muestra es el número de conexiones que tiene esta página wiki. Si no hay nada en la columna, significa que la página wiki no está conectada a ninguna automatización o plantilla de trabajo .

Puede ver la lista de conexiones pasando el ratón por encima del número de conexiones de la página wiki. Al hacer clic en el enlace, se abrirá la plantilla proyecto o trabajo en la ventana actual.