Ver, filtrar, buscar, ordenar páginas wiki

Utiliza TaxDome para crear y almacenar páginas de instrucciones, como procedimientos de incorporación y de trabajo, para tu equipo. Es un lugar estupendo para poner todas las hojas de trucos internas de tu empresa. Cualquier miembro del equipo puede crear una página wiki, y todo el mundo tiene acceso a ellas.

La lista de páginas wiki

Para ver las páginas wiki de tu empresaen TaxDome, ve a Documentos > Wiki en la barra de menú de la izquierda. Visualiza todas las páginas wiki dentro de la pestaña Todas las Páginas y las que hayas creado tú mismo en la pestaña Mis Páginas.

Verás estas columnas:

• NOMBRE: Cómo tú o un miembro del equipo habéis llamado a la página wiki.

• CONEXIÓN: El número de conexiones creadas con la página wiki ( es decir, cuántas veces se utiliza la página wiki en automatizaciones y trabajo ).

• AUTOR: El miembro del equipo que ha creado la página wiki.

• ÚLTIMA EDICIÓN: Cuando se editó por última vez la página wiki.

• ESTADO: Las páginas wiki existen en estado BORRADOR o PUBLICADO. Sólo las páginas wiki publicadas pueden utilizarse con trabajos, plantillas de trabajo o automatizaciones de proyecto .

Buscar una página Wiki

Para encontrar una página wiki concreta, escribe una palabra clave en el campo de búsqueda, como el nombre de la página o su autor, y luego pulsa intro en el teclado. La lista se reducirá. Pulsa X para borrar el campo de búsqueda.

Filtrar una lista de páginas wiki

Los filtros son útiles cuando necesitas encontrar un determinado tipo de página wiki. Por ejemplo, filtrar te permite encontrar rápidamente todas las páginas wiki con un estado estadoPublicado o todas las que fueron creadas por un miembro concreto del equipo. Hay tres formas de filtrar páginas wiki:

• Por autor: Ver sólo las páginas wiki creadas por miembros concretos del equipo.

• Por periodo de tiempo: Ver sólo las páginas wiki creadas durante el último año, mes, semana, etc.

• Por estado: Ver sólo las páginas wiki que están publicadas o sin publicar.

  Para reducir la lista de páginas wiki utilizando filtros, haz clic en el botón Filtro situado en la esquina superior derecha de la pantalla, selecciona los filtros deseados y haz clic en Aplicar. Aquí encontrarás más información sobre cómo crear y aplicar plantillas de filtro .

  

Ordenar una lista de páginas wiki

Las páginas Wiki se ordenan por nombre por defecto. Sin embargo, también puede ordenarlas por autor, última edición o estado. Haga clic en la flecha arriba-abajo situada a la derecha de la cabecera de la columna que desee utilizar para ordenar la lista.

Visualización de las conexiones

Al ver la lista de páginas wiki, puedes ver cuántas veces se utiliza una determinada página wiki en automatizaciones y trabajo . El número que se muestra es el número de conexiones que tiene esta página wiki. Si no hay nada en la columna, significa que la página wiki no está conectada a ninguna automatización ni trabajo .

Puede ver la lista de conexiones pasando el ratón por encima del número de conexiones de la página wiki. Al hacer clic en el enlace, se abrirá la plantilla proyecto o trabajo en la ventana actual.  

Comparte

Enlace copiado