TaxDome Drive: Sincroniza automáticamente los archivos del cliente con tu PC

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TaxDome Drive funciona del mismo modo que Dropbox o Google Drive. Una vez que inicies la aplicación en tu computador e inicies sesión, se te pedirá que crees un TaxDome Drive. A continuación, puedes ver, cargar y gestionar todos los documentos de tus clientes desde la unidad sin que ocupen un espacio precioso en tu computador.


Explicamos aquí:

Cómo utilizar el TaxDome Drive

Una vez instale TaxDome Drive en su escritorio, estará conectado remotamente a nuestro servidor. Verá una carpeta que contiene todos los archivos de sus clientes. A continuación, puede arrastrar cualquiera de ellos a su computador y viceversa, utilizando todas las herramientas familiares de gestión de archivos.

La carpeta TaxDome (Z:) permanecerá en su computador, lo que le permitirá acceder a cualquiera de sus archivos TaxDome sin tener que abrir un navegador para iniciar sesión en su portal, o incluso acceder y editar archivos sin conexión.

Cargar, Copiar o Mover archivos y carpetas en TaxDome Drive

Al trabajar en TaxDome Drive:

  • Las carpetas y los archivos se marcan con un icono de estado:

Sincronizado: un archivo o carpeta con todos los archivos que contiene se descarga en su computador y se sincroniza con la copia del portal TaxDome .

No sincronizado: un archivo o carpeta con todos los archivos que contiene no se sincroniza con su computador y se almacena únicamente en el portal TaxDome . Abra el archivo para sincronizarlo y obtenga el Sincronizado estado.

Cargar: un archivo o carpeta con todos los archivos que contiene en su computador se está sincronizando con el portal TaxDome . Mantenga su conexión a Internet para obtener la Sincronizado estado.

  • Se pueden crear carpetas de nivel superior y subcarpetas dentro de ellas. Los documentos son cargado en cualquiera de las subcarpetas o carpetas de nivel superior.
  • Cuando se crean carpetas de nivel superior, éstas se crean con la etiqueta El cliente puede ver y editar nivel de acceso. Lea sobre el nivel de acceso en el artículo.
  • Puede renombrar y eliminar documentos y carpetas, excepto la carpeta por defecto con un El cliente puede ver y editar nivel de acceso.
  • Puede mover archivos entre carpetas (por ejemplo, de Privado/documentos a empresa documentos compartida con cliente/2020).
  • No puede cargar documentos directamente a las carpetas de la cuenta o crear carpetas dentro de ellas.
  • Cuando se cargan carpetas con documentos, la estructura original de las carpetas se mantiene.
consejo

Nota: Si recibes un mensaje de error en el Explorador de archivos en Windows al editar tus carpetas, vuelve a cargar la ventana del Explorador de archivos para solucionar el problema.

Atención:

  • No puede cargar carpetas con nombres que contengan comas o puntos.
  • No se pueden trasladar documentos o carpetas de una cuenta de cliente a otra. Sin embargo, puede copiar los documentos/carpetas de una cuenta de cliente y trasladarlos a otra.
  • No puedes cargar archivos zip a TaxDome Drive. Si lo intentas, tendrás que solucionar el problema en la sección Problemas de sincronización. O bien, utiliza la aplicación computador o la aplicación web si necesitas cargar archivos zip.

Errores de sincronización

A veces, mientras que la copia de archivos a TaxDome Drive archivos que puede enfrentar errores que requieren su acción para ser resuelto.

Si se produce un error, el archivo se marcará con un icono de error:

Marca de atención: la extensión del archivo no es compatible o se trata de un archivo zip.

Marca de bloque roja: se ha producido un error inesperado, aunque la extensión del archivo es válida (por ejemplo, el archivo está dañado).

Sigue estos pasos para resolver el problema:

1. Haga clic en la notificación de la parte inferior derecha de la pantalla o en el enlace Problemas de sincronización de la aplicación (sólo se muestra si hay problemas en cargar ).

2. Verá la lista de ficheros con las descripciones de los errores y los botones de acción para cada uno de ellos:

Dependiendo del tipo de error, tienes 3 opciones disponibles para gestionar el problema:

  • haga clic en Descomprimir para cargar un archivo zip como carpeta, o haga clic en Eliminar para borrarlo.
  • el botón Eliminar es la única opción para los archivos con una extensión no admitida.
  • haga clic en Reintentar para repetir la carga si se ha producido un error inesperado. Si el problema vuelve a aparecer, elimínelo.
nota

Nota. La eliminación de un archivo durante la gestión de errores lo traslada a la papelera de reciclaje de Windows, donde podrá volver a encontrarlo.

Edite archivos directamente en TaxDome Drive o sin conexión

TaxDome Drive le permite editar documentos directamente desde el Explorador de Windows con cualquier aplicación de terceros que utilice en su computador. 

Si abre un archivo en TaxDome Drive y realiza cambios, el archivo se actualiza automáticamente en el perfil de la cuenta del cliente. No es necesario descargar un archivo, hacer cambios y cargar de nuevo.

Archivos con el  Sincronizado pueden editarse sin conexión. Después de editarlos, permanecerán Cargar y se convertirá en Sincronizado cuando tengas conexión a Internet.

cargar Archivos a granel a través de TaxDome Drive

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Con TaxDome Drive puede cargar muchos documentos en varias cuentas de clientes a la vez. Para cargar documentos en masa, siga estos pasos:

  1. Cree una carpeta en su computador que contenga una subcarpeta con el nombre que corresponda al nombre de la cuenta en TaxDome. A continuación, repite la estructura de carpetas que utilizas en tus cuentas de TaxDome .
  2. También puede crear carpetas adicionales que no estén ya en TaxDome. Estas se crearán con un El cliente puede ver y editar  nivel de acceso.
  3. Coloque los documentos en sus carpetas locales. Recuerde que los documentos no pueden almacenarse directamente dentro de las carpetas de la cuenta: Colóquelos dentro de subcarpetas.
  4. Copie las carpetas de su cuenta local en TaxDome Drive.

consejo

Consejo Si sigues teniendo problemas con la transferencia de archivos, podemos hacerlo por ti. Siga las instrucciones del artículo para obtener ayuda.

Mostrar cuentas archivadas en TaxDome Drive

Por defecto, las cuentas archivadas están ocultas en TaxDome Drive. Para mostrar las cuentas archivadas en TaxDome Drive, haga clic en los tres puntos de la parte superior derecha de la aplicación TaxDome y, a continuación, seleccione Mostrar cuentas archivadas.

Instalando TaxDome Drive

Para obtener TaxDome Drive en su computador, utilice la aplicación TaxDome computador para Windows. Una vez que inicie la aplicación e inicie sesión, se le pedirá que cree la unidad. Haga clic en Sí para establecer la conexión.

consejo

Nota: La instalación puede durar varios minutos.

Si hace clic en No, siempre podrá conectarse más tarde. Si no, haz clic en los tres puntos de la parte superior derecha y selecciona Conectar TaxDome Drive.

Abra el Explorador de archivos. Verá que TaxDome se ha añadido como unidad en Este PC. Ahora, puede ver todos sus documentos de cliente de TaxDome , copiarlos en carpetas y arrastrarlos y soltarlos donde necesite (vea Cómo usar TaxDome Drive).

consejo

Nota: Puede utilizar TaxDome Drive sólo cuando esté conectado a la aplicación.

Desconectando TaxDome Drive

Si necesita desconectar TaxDome Drive, hay dos maneras de hacerlo:

1. En primer lugar, abra la aplicación TaxDome .
2. haz clic los tres puntos de la parte superior derecha de la aplicación TaxDome y seleccione Desconectar unidad TaxDome .

Otra forma de hacerlo es utilizando la bandeja del sistema.

1. En primer lugar, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la bandeja de la aplicación TaxDome .
2. A continuación, seleccione Desconectar unidad TaxDome .

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