Facturas (Básico): Editar, imprimir, descargar, eliminar
Aprenda todo lo que necesita saber sobre la gestión de sus facturas: cómo descargarlas, imprimirlas y editarlas. Además, sepa cómo comprobar rápidamente si sus clientes han pagado... ¡y mucho más!
Saber cuándo se ha pagado o prepagado una factura
Si ha habilitado el pago por adelantado para los clientes, éstos pueden pagar por adelantado cualquier importe o pagar al vencimiento de una factura. En la cuenta del cliente, los pagos por adelantado aparecen como créditos que pueden utilizarse para futuras facturas.
Siempre recibirá un correo electrónico cuando un cliente realice un pago anticipado, pague una factura total o parcialmente o tenga una factura vencida. Este correo también incluirá la factura como archivo adjunto. También recibirá una notificación en su Inbox+. Haga clic en Ir a... para acceder a la página Facturas del cliente.
Ver el historial de pago de una factura
Para ver el historial de pagos de una factura, haga clic en los tres puntos situados en el extremo derecho de la factura y, a continuación, seleccione Ver factura. El historial aparecerá en la barra lateral.
Consejo La fecha del último pago se refleja en la tabla (la columna Último pago ), pero si su cliente paga en partes, puede abrir la factura y ver todos los pagos realizados.
El historial de pagos muestra la fuente, la fecha, el importe y el reembolso, si lo hubiera. Haga clic en el tipo de pago en la columna Origen para saltar a la información del pago. Si se aplicaron créditos para pagar las facturas, el historial de pagos incluirá esa información.
Imprima o descargue las facturas de PDF
Para imprimir no pagada facturas, vaya a Facturas, haga clic en los tres puntos situados a la derecha de la factura y seleccione Imprimir en el menú desplegable. Para imprimir facturas pagadas o vencidas, vaya a Facturas, haga clic en tres puntos y en Ver factura. En la barra lateral, haga clic en tres puntos y seleccione Imprimir.
O, si desea guardar una factura para sus archivos, descargue una PDF a su computador seleccionando Descargar en el menú desplegable.
El aspecto visual de la factura depende de cómo personalices su apariencia en los ajustes. Puedes personalizar completamente tus facturas y asegurarte de que tus clientes ven solo lo que tú quieres.
no pagada Las facturas contienen un enlace Pagar ahora para realizar un pago.
Facturas pagadas: un enlace Ver factura para ver los detalles y el sello rojo de Pagada.
Editar facturas
Tanto las facturas únicas como las periódicas son editables.
Editar facturas únicas
Consejo: No puede editar facturas únicas que los clientes hayan pagado total o parcialmente( estadosPagado, Parcialmente pagado y En curso ). En estos casos, la factura es un registro y no puede modificarse. Sin embargo, puede emitir un reembolso si accidentalmente ha cobrado de más al cliente, por ejemplo.
Haga clic en los tres puntos situados en el extremo derecho de la factura y seleccione Editar para modificar el importe o la forma de pago, establecer un recordatorio o cambiar los detalles de una factura.
Nota: Cuando cambias un número de factura, se actualiza automáticamente en QuickBooks.
Duplicado de facturas
Para crear una copia de una factura existente, vaya a Facturas o a la pestaña Facturas de una cuenta de cliente, haga clic en los tres puntos situados en el extremo derecho del nombre de la factura y seleccione Duplicar en el menú desplegable.
Verá la barra lateral Crear factura con todos los detalles de su factura original ya rellenados. Haz clic en el botón Crear o edítala como mejor te parezca.
Borrar facturas
Nota: No se pueden eliminar las facturas pagadas y parcialmente pagadas porque son registros.
Para eliminar una factura, haga clic en los tres puntos situados a la derecha de la factura, seleccione Eliminar y confirme la acción en la ventana emergente.
