🙌 Gestión de equipos: Nuestras funciones más utilizadas
Una vez que hayas incorporado a todo el mundo, verás lo mucho que puede mejorar el trabajo en equipo en TaxDome. Elegirás los niveles de acceso de los miembros del equipo, los añadirás a proyectos y los asignarás a trabajos y a tareas... ¡pero aún hay más! Aquí hemos reunido algunas de las herramientas de gestión de equipos más útiles para nuestros usuarios.
Cubierto aquí:
- Utilizar comentarios dentro de las tareas
- Mantenga notas sobre los clientes & trabajos
- Mensaje de grupo con un cliente
- Crear fichas de procedimiento
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Utilizar comentarios dentro de las tareas
Función recomendada: ¡Pruébalo ahora mismo!
- Añada un comentario sobre una tarea para comunicar algo importante sobre ella a los miembros del equipo. ¿Necesita comunicar algo a los miembros del equipo sobre una tarea específica? Añada una nota dentro del campo Comentarios, para que los miembros del equipo asignados a la tarea la vean.
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Menciona a un miembro concreto del equipo dentro de una tarea para llamar su atención. Escriba @ antes del nombre de un miembro del equipo para etiqueta . Es posible que desee hacer una pregunta a un colega específico o discutir algo con él sin tener que asignarlo a la tarea.
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Las notificaciones ayudan a realizar un seguimiento de las tareas. Cuando se te asigna una tarea o alguien te menciona, recibes una notificación en tu Inbox+. Incluso puedes responder a algunas notificaciones directamente desde tu . Inbox+¡!
Mantenga notas sobre los clientes & trabajos
Función recomendada: ¡Pruébalo ahora mismo!
- Utiliza los comentarios y @mentions para comunicarte sobre un trabajo. Discute el trabajo en el momento mencionando a tus compañeros, responde a las notificaciones directamente desde Inbox+y consigue que trabajo se haga el doble de rápido.
- Utilice Notas para crear mensajes internos sobre cuentas específicas. Escriba una nota específica para una cuenta que le será útil cuando realice diferentes servicios para ese cliente. etiqueta colegas en la nota si quiere asegurarse de que la ven.
- Vincular notas a tareas y trabajos. Una persona que trabaje en trabajo o en una tarea siempre puede vincular a ella cualquiera de las notas de cuenta pertinentes. La vinculación garantiza que la información específica del cliente esté siempre a mano.
¿Más funciones que explorar ahora o más adelante?
- Cree notas en la aplicación móvil. Consulta y edita las notas de la cuenta y crea nuevas sobre la marcha.
Mensaje de grupo con un cliente
Función recomendada: ¡Pruébalo ahora mismo!
- Utilice @mentions en los mensajes. etiqueta un colega en un chat cadena utilizando @ antes de su nombre. Es una forma estupenda de introducir a otro miembro del equipo en la conversación con un cliente cuando necesitas su experiencia.
- Comience a utilizar @mentions en la aplicación móvil. etiqueta un miembro del equipo en hilos de chat o notas de cuenta en la aplicación móvil.
- Crea páginas Wiki. Crea páginas para la incorporación, procedimientos operativos estándar, etc. Cuando tengas algunas, añádelas a trabajos para que los miembros del equipo las tengan siempre a mano y les ayuden a realizar su trabajo con eficacia.
- Añadir páginas wiki a trabajos. Añadir páginas wiki a trabajos garantiza que los miembros del equipo dispongan siempre de las instrucciones que necesitan para realizar su trabajo con eficacia.
¿Más funciones que explorar ahora o más adelante?
Crear fichas de procedimiento
Función recomendada: ¡Pruébalo ahora mismo!
¿Más funciones que explorar ahora o más adelante?
Consejo: Visita TaxDome Academy para ver nuestro completo curso sobre gestión eficaz de equipos.