Gestionar equipo (Avanzado): Comunicación de equipo y seguimiento interno del tiempo
Aunque TaxDome es perfecto para trabajar con clientes, también puedes beneficiarte de su uso para tus necesidades internas: seguimiento del tiempo, chat y comunicaciones masivas. En este artículo, aprenderás trucos y consejos sobre cómo mantener la comunicación de tu equipo en TaxDome para tenerlo todo en un solo lugar.
Antes de empezar
Utilizar TaxDome como herramienta para las operaciones y la comunicación internas:
1. Añade tu empresa como cuenta de cliente.
2. Permite a todos los miembros del equipo acceder a la cuenta. Si tienes un plan de incorporación para los nuevos empleados, añádele esta acción.
Tiempo en pista
Además de trabajar con clientes, probablemente tengas muchas otras tareas: tareas operativas (incluidas reuniones de equipo y gestión de la oficina), formación e incorporación de empleados, trabajo administrativo y de marketing, proyectos internos, etc.
Si a los miembros del equipo de tu empresa se les paga por horas, o si quieres más transparencia sobre la capacidad del equipo, puedes hacer un seguimiento del tiempo de trabajo y vincular las entradas de tiempo a la cuenta de cliente compartida de empresa que has creado.
Chatea con colegas
Los chats seguros en TaxDome te permiten comunicarte con los clientes, pero también puedes @mencionar a tus colegas allí, y tus colegas con acceso a la cuenta pueden participar en hilos de chat. Cuando creas un chat cadena para la cuenta de cliente compartida empresa , cada chat cadena puede servir como grupo o canal.
Puedes organizar los hilos del chat por temas, por ejemplo, "Diario updates", "Anuncios internos", "Intercambio de conocimientos", "Charla en el enfriador de agua", etc.
Envía correos electrónicos masivos a todos los miembros del equipo
Puedes enviar correos electrónicos a todos los miembros del equipo si quieres asegurarte de que les llega cierta información. Si utilizas la cuenta compartida de cliente empresa , puedes hacerlo más rápido: la cuenta funcionaría como un grupo de correo electrónico, y cada contacto sería un miembro del grupo. Así, cuando envías un correo electrónico a una cuenta, en realidad envías un correo electrónico a todos los miembros del grupo añadidos como contactos. De este modo, puedes enviar a empresa anuncios, invitaciones a reuniones, empresa logros y encuestas internas. Esto es especialmente útil para grandes empresas.
Entonces, para enviar correos electrónicos masivos a todos los miembros del equipo:
1. Configura la sincronización del correo electrónico para poder enviarlo directamente desde TaxDome.
2. Añade a todos los miembros del equipo como contactos y activa la sincronización del correo electrónico para ellos.
3. Cambia a la pestaña Correo electrónico de la cuenta y escribe un correo electrónico. Este correo se enviará a todos los contactos.
