Facturas (Básico): Bloquear documentos a Facturas
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Bloquea un documento a una factura para que el cliente vea que está disponible pero no pueda verlo o descargarlo hasta que el trabajo haya sido pagado. Una vez que el cliente paga, el documento se desbloquea automáticamente.
Explicamos aquí:
- Explicación del bloqueo de un documento a una Factura
- Bloquear un documento mientras se carga
- Bloqueo de un documento a una factura en la aplicación de escritorio
- Bloquear un documento existente en una factura
- Modificación de la factura Bloqueo de un documento
- Desbloquear la factura de un documento
- Vinculación de los documentos pendientes de pago con los trabajos y uso de Autoavanzar
Explicación del bloqueo de un documento a una Factura
Después de preparar un documento, el siguiente paso es cargarlo a la cuenta de TaxDome del cliente. Los archivos cargados son visibles para el cliente sólo cuando los haces públicos. Si no bloquea un documento a una factura, el cliente puede descargarlo inmediatamente. Sin embargo, si bloqueas el documento a una factura no pagada, estará disponible para su descarga sólo cuando el cliente pague el trabajo.
Se recomienda bloquear los documentos a las facturas cuando se cargan en una carpeta de nivel superior con El cliente puede ver 
acceso; ayuda al proceso de facturación. Puede bloquear una documento a una factura existente o crear una nueva para ella.
La forma de hacerlo es flexible: Cargar un documento a una carpeta de nivel superior con El cliente puede ver acceso primero, y luego bloquearlo a una factura más tarde cuando se crea la factura. En cualquier momento puedes editar un documento público.
El Bloquear el documento a la factura no pagada también está disponible en nuestras aplicaciones computador .
Nota:
- El documento puede bloquearse para varias facturas a la vez.
- No hay validación para los pagos ACH. Por lo tanto, se recomienda utilizar la opción de pago con tarjeta de crédito sólo para las facturas que bloquean un documento.
Bloquear un documento mientras se carga
Para bloquear un documento a una factura como cargar a una carpeta de nivel superior con Cliente puede ver acceso, siga estos pasos:
1. Seleccione la carpeta de nivel superior con El cliente puede ver acceso al cargar el documento.
2. Haga clic en Vincular factura y, a continuación, seleccione la factura a la que desea vincular el documento o haga clic en Crear factura para crear una nueva.
3. Haz clic en Cargar para cargar el documento que está bloqueando a la factura.
Bloqueo de un documento a una factura en la aplicación Windows
Si utiliza la aplicación TaxDome Windows App para cargar un archivo, también puede bloquearlo a una factura:
1. Seleccione la carpeta de nivel superior con El cliente puede ver acceso.
2. Active Bloquear documento a una factura de no pagada , seleccione la factura a la que desea bloquear el documento o haga clic en CREAR FACTURA para crear una nueva y, a continuación, сlic en ELEGIR.
3. Haz clic en CARGAR ARCHIVOS para cargar el documento que está bloqueando en la factura.
Bloquear un documento existente en una factura
acceso a una factura:
1. Asegúrese de que el documento está dentro de la carpeta de nivel superior con El cliente puede ver acceso (si no, muévelo allí).
2. Haga clic en los tres puntos situados en el extremo derecho del documento, haz clic Editar.
3. Haz clic en Vincular factura y, a continuación, selecciona la factura a la que deseas bloquear el documento o haz clic en Crear factura para añadir una nueva. Se pueden bloquear varios documentos a la misma factura.
4. Haz clic en Guardar para conservar los cambios.
Modificación de la factura Bloqueo de un documento
Para cambiar la factura a la que está bloqueado un documento, haga clic en Vincular factura en la ventana emergente Editar documento, seleccione la nueva factura a la que desea bloquear el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Desbloquear la factura de un documento
A veces los clientes pueden querer pagar una factura fuera de TaxDome. En este caso, tendrás que desbloquear la factura manualmente para darles acceso al documento. Para ello, haz clic en los tres puntos situados en el extremo derecho del documento, haz clic Desbloquear factura pendiente y confirma haciendo clic en Sí, desbloquear.
También es posible desbloquear la factura desde la ventana emergente Editar documento. Haga clic en los tres puntos situados en el extremo derecho del nombre del documento, seleccione Editar, haz clic en la cruz situada en el extremo derecho de la factura y Guarde el documento.
Después, puede marcar la factura como pagada (como se describe en el artículo) o eliminarla (como se describe en Eliminar una factura).