Tiempo en pista: Visión general

El registro de tiempo integrado en TaxDome te TaxDome realizar un seguimiento preciso de las horas trabajadas, establecer tarifas por hora para diferentes servicios y generar facturas a partir de la lista de entradas de tiempo. Además, puedes utilizar las entradas de tiempo para planificar la capacidad del equipo, evaluar su rendimiento y calcular la nómina de los empleados. En este artículo se explica cómo empezar a trabajar con las entradas de tiempo y cuándo puedes necesitarlas.

Entradas de tiempo, explicadas

En TaxDome, puede iniciar el cronómetro y registrar su tiempo cuando esté trabajando en algo. También puedes registrarlo manualmente en cualquier momento posterior. 

Esto es lo que se puede hacer con las entradas de tiempo en TaxDome:

• Averigua cuánto tiempo se ha dedicado a un trabajo. Realiza un seguimiento del tiempo directamente desde la tarjeta trabajo.

• Convierte el tiempo registrado en dinero pagado: Realiza un seguimiento de tu trabajo y el de tu equipo y págales según la tarifa por hora.

• Factura a tus clientes: Emite facturas a tus clientes utilizando las entradas de tiempo seleccionadas.

• Analizar la utilización del tiempo: Generar informes sobre las horas de trabajo y evaluar la eficiencia general. Analizar los informes y determinar si es necesario contratar más personal.

• Planifica la capacidad semanal del equipo: establece la capacidad semanal de los miembros de tu equipo, compárala con el tiempo real trabajado y analiza la carga de trabajo.

• trabajo del plan trabajo : Evalúa el tiempo asignado para un trabajo el tiempo real dedicado .

  

Antes de empezar

Antes de empezar a utilizar las entradas de tiempo, es importante comprender las diferencias en los derechos de acceso entre las diferentes funciones y configurar los ajustes de las entradas de tiempo , como la indicación de servicio obligatorio y la imposibilidad de editar entradas finalizadas para los miembros comunes del equipo. 

Por defecto, la visualización y edición de todas las entradas de tiempo y sus tarifas y la visualización de la tabla WIP sólo están disponibles para los propietarios y administradores de empresa . Los miembros del equipo sólo pueden acceder a sus propias entradas de tiempo y vincularlas a trabajos a las que tienen acceso.

Sin embargo, si desea que los miembros del equipo gestionen todas las entradas de tiempo y las tarifas en ellas, puede establecer sus derechos de acceso en consecuencia:

• Gestionar las entradas de tiempo: Ver y editar todas las entradas de tiempo, añadir tiempo manual, independientemente de la configuración de entradas de tiempo establecida.

• Gestiona las tarifas en las entradas de tiempo: Cambia el coste de los servicios y visualiza las tarifas al crear entradas de tiempo.

• Gestionar facturas: Generar facturas a partir de entradas de tiempo.

• Gestionar el presupuesto de tiempo. Establezca un presupuesto de tiempo para trabajos o compare el tiempo asignado con el tiempo que ya se dedicó a hacer trabajos.

  

Tiempo en pista

TaxDome te TaxDome varias opciones para realizar el seguimiento del tiempo. Puedes hacerlo en tiempo real y empezar a registrar tu trabajo desde cualquier página o trabajo . O, si deseas registrar el tiempo empleado de forma retroactiva – por ejemplo, después de una reunión o consulta–, puedes establecer manualmente la duración.

La otra forma cómoda de registrar el tiempo es a partir de una trabajo o de una tarjeta de tareas mientras trabaja el miembro del equipo. De este modo, la entrada de tiempo se vincula automáticamente a un trabajo, y se suma el tiempo empleado por los distintos miembros del equipo. 

Factura a tus clientes

Una vez que hayas terminado de trabajar en un proyecto, puedes seleccionar todas las entradas de tiempo relacionadas con este proyecto y generar una factura a partir de ellas . Todas las tarifas y servicios se sumarán automáticamente y se incluirán en la factura de tu cliente.

Hay una WIP separada donde todas las entradas de tiempo facturables pero aún no facturadas se agrupan por cliente, lo que facilita ver el tiempo total no facturado y los ingresos totales no facturados y borrar el WIP. 

Analizar la utilización del tiempo

El panel de control de utilización del tiempo, que forma parte de una potente herramienta de generación de informes, te permite analizar la utilización del tiempo de todos tus empleados. Proporciona insights la eficiencia y el potencial de ingresos, lo que te permite mejorar las estrategias de fijación de precios, asignación de recursos y relación con los clientes.

Planificar la capacidad semanal del equipo

Puedes establecer la capacidad semanal de los miembros de tu equipo de forma individual (por ejemplo, para los contratistas) o de forma masiva (para los empleados a tiempo completo). Una vez que hayan registrado el tiempo, puedes utilizar la herramienta de informes para comparar su capacidad semanal en horas con el tiempo real que han trabajado. Puedes crear estos informes para diferentes períodos de tiempo en función de lo que quieras conseguir con ellos: comprobar a los nuevos empleados, averiguar la capacidad restante del equipo o detectar a los empleados sobrecargados durante la temporada de impuestos.

Planifica el presupuesto de tiempo de trabajo

En TaxDome, puede utilizar el seguimiento del tiempo para comparar el tiempo previsto para un trabajo con el tiempo real empleado en él. Esto es clave para garantizar una facturación y una gestión de la carga de trabajo precisas. 

Cuando trabajo crea el trabajo , el miembro del equipo responsable puede establecer el presupuesto de tiempo para el mismo . Los empleados que trabajan en el trabajo realizar un seguimiento del tiempo y, una vez finalizado, las entradas de tiempo se acumulan y se comparan con el presupuesto asignado. Esto te ayuda a planificar mejor la capacidad del equipo y a proporcionar estimaciones más precisas a tus clientes.