Escanear documentos a TaxDome
Si los clientes acuden a su oficina con documentos en papel, puede utilizar un escáner para guardar sus archivos directamente en TaxDome. Hay varias formas de hacerlo: elija la que más le convenga:
Nota
Primero debes configurar la unidad TaxDome en tu computador . Para escanear correctamente, tu escáner debe ser compatible con los controladores WIA o TWAIN.Escanear a TaxDome
La forma más rápida de obtener documentos en papel en TaxDome es utilizar nuestro escáner PDF en nuestra aplicación Windows computador .
Scan documents
Para escanear a una carpeta de cuenta de cliente de la unidad TaxDome :
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Una vez que tengas la aplicación instalada y la unidad TaxDome conectada, navega hasta la cuenta del cliente y haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta donde quieras guardar los archivos escaneados.
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Haz clic en Escanear. El documento se escaneará, se convertirá en PDF y se guardará en la carpeta elegida.
Si quieres escanear más páginas, pulsa Escanear siguiente. Repite el proceso tantas veces como sea necesario. Cuando hayas terminado, haz clic en Cancelar.
Configure your scanner profile
Cuando utilice la función por primera vez, haga clic en el enlace para configurar su perfil de escáner. Su software de escáner nativo abrirá una ventana en la que podrá seleccionar un perfil existente o crear uno nuevo; esto sólo debe hacerse una vez.
En el software de tu escáner, haz clic en Perfiles y, a continuación, crea un perfil nuevo o edita el existente.
Personaliza la configuración de tu perfil de escáner a tu gusto. Por ejemplo, si quieres escanear tanto el anverso como el reverso de una página, selecciona Dúplex en la sección Origen del papel.
If you’re having problems setting up your scanner, go to our Scan Docs: Troubleshooting page.
Save files to TaxDome Drive from your native scanner software
Si prefieres utilizar el software de tu escáner para escanear documentos, puedes guardar los archivos directamente en tu unidad TaxDome . Ve a la opción Guardar de tu software de escáner. Selecciona tu unidad TaxDome en el Explorador de archivos, elige la carpeta del cliente y, a continuación, selecciona la carpeta. El archivo escaneado se guardará en la cuenta del cliente en TaxDome.
Consejo
Los clientes pueden escanear desde su teléfono móvil utilizando nuestras aplicaciones para móviles iOS o Android. Esto crea un PDF limpio y fácil de visualizar para tu empresa.¿Te ha resultado útil este artículo?
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