Firmas (Avanzadas): Firmas electrónicas cualificadas y avanzadas (QES y AdES)

Los europeos empresas pueden satisfacer y cumplir plenamente los requisitos de firma en la Unión Europea solicitando firmas electrónicas reconocidas (QES) o avanzadas (AdES) en TaxDome. En este artículo, explicaremos cómo solicitar una firma con QES/AdES.

Cubierto aquí:

• QES/AdES
• Añada fondos al saldo de su cuenta empresa
• Solicitud de firma QES/AdES
• Cómo funcionan los precios de QES/AdES

QES/AdES

La firma electrónica reconocida (QES) garantiza el cumplimiento de las normas más exigentes en materia de firma electrónica, cumpliendo los requisitos establecidos por los organismos reguladores europeos (eIDAS). QES tiene el mismo valor y efecto jurídico que una firma manuscrita.

La firma electrónica avanzada (AdES) funciona de forma similar a QES y sigue el mismo proceso que TaxDome. Sin embargo, a diferencia de QES, AdES no utiliza un certificado reconocido para verificar la identidad del firmante. En consecuencia, AdES suele considerarse menos vinculante jurídicamente que QES.

Así es como funciona:

1. Vaya a Configuración > Configuración de empresa en la barra de menú de la izquierda y compruebe si la opción Mostrar verificación de QES / AdES como opción en la sección Firmas está activada y, a continuación, edite sus proveedores de QES/AdES .

2. Añadir fondos a su empresa's saldo. Estos son los precios para cada verificación de firma.

3. cargar el documento que debe firmarse y activar QES/ AdES al solicitar las firmas.

4. Al firmar, se pedirá al cliente que seleccione un proveedor y verifique su identidad. Dependiendo del proveedor seleccionado, es posible que se le pida que utilice su teléfono móvil y el número de código de identidad personal, el sitio web del proveedor (app).

Recibirá una Inbox+ notificación cuando un cliente firme el documento.

El documento firmado con QES/AdES no puede ser editado y tendrá el siguiente sello:

Añada fondos al saldo de su cuenta empresa

Dependiendo de tus necesidades, tienes la opción de añadir diferentes importes a tu empresa's balance. Vaya a Ajustes > empresa Saldo en la barra de menú de la izquierda, seleccione el importe, haz clic Comprar. Esto lo puede hacer un empresa Propietario de la Empresa , administrador o cualquier empleado con el Cargar saldo empresa derechos de acceso.

Para más información sobre el coste de QES/AdES , consulte la sección siguiente.

Solicitud de firma QES/AdES

Para solicitar una firma con QES/AdES:

1. Upload the document to the  Firm docs shared with client folder, click on the three dots to the far right of the document’s name, then click Request Signature.

2. Active QES/ AdES. Aparecerá la lista de firmantes.

• Mantenga pulsados los seis puntos de la izquierda para cambiar el orden de los firmantes. Los firmantes firmarán en el orden seleccionado y el siguiente firmante no podrá firmar hasta que el anterior haya firmado. No podrás reordenarlos una vez enviado el documento.
• Haga clic en la X de la derecha para eliminar un firmante.

A continuación, no es necesario utilizar plantillas ni arrastrar y soltar campos de firma, basta con hacer clic en Enviar y reservar.

Nota. Si añade un representante de empresa como firmante, también tendrá que firmar utilizando QES/AdES en el orden seleccionado.

Cómo funcionan los precios de QES/AdES

Una vez que haya solicitado la firma de QES/AdES , se reservarán 10 euros por cada contacto firmante, así como para la firma del representante de empresa , de su saldo de empresa ( por ejemplo, si solicita las firmas de un representante de empresa y de un cliente, se reservarán 20 euros). Si no se utiliza (por ejemplo, cancelación de la solicitud de firma antes de la verificación de la firma), los fondos se devolverán en su totalidad.

Consejo: Para ahorrar dinero, fusione varios documentos de un mismo cliente y utilícelos para una única solicitud QES/AdES .

Si su cliente firma el documento, se le devolverán los fondos menos el coste de la verificación de firmas.

El precio de cada verificación de firma depende del proveedor seleccionado por el cliente en el momento de la firma: