Firmas electrónicas reconocidas y avanzadasQES y AdES)

Los europeos empresas pueden satisfacer y cumplir plenamente los requisitos de firma en la Unión Europea solicitando firmas electrónicas reconocidas (QES) o avanzadas (AdES) en TaxDome. En este artículo, explicaremos cómo solicitar una firma con QES/AdES.

QES/AdES

La firma electrónica reconocida (QES) garantiza el cumplimiento de las normas más exigentes en materia de firma electrónica, cumpliendo los requisitos establecidos por los organismos reguladores europeos (eIDAS). QES tiene el mismo valor y efecto jurídico que una firma manuscrita.

La firma electrónica avanzadaAdESES) funciona de forma similar a la QES y sigue el mismo proceso en TaxDome. Sin embargo, a diferencia de QES, AdES no utiliza un certificado reconocido para verificar la identidad del firmante. Como resultado, la AdES suele considerarse menos vinculante jurídicamente que QES.

Así es como funciona:

1. Ve a Configuración > empresa en la barra de menú de la izquierda y comprueba si la opción MostrarAdES como opción en la secciónFirmasestá habilitada, luego edita tus AdES .

2. Añade fondos al saldo empresatu empresa. Estos son los precios de cada verificación de firma.

3. cargar el documento que hay que firmar y activa AdES al solicitar las firmas.

4. Al firmar, se pedirá a tu cliente que seleccione un proveedor y verifique su identidad. Dependiendo del proveedor seleccionado, puede que se le pida que utilice su teléfono móvil y el número de código de identidad personal, el sitio web del proveedor (app).

Recibirás un Inbox+ cuando un cliente firme el documento.

El documento firmado con QES/AdES no puede ser editado y tendrá el siguiente sello:

Añade fondos al saldo de tu empresa

En función de tus necesidades, tienes la opción de añadir diferentes cantidades al saldo empresatu empresa. Ve a Configuración >empresa en la barra de menú de la izquierda, selecciona la cantidad y haz clic en Comprar. Esto lo puede hacer elPropietario de la Empresa, administrador cualquier empleado con derechos de acceso para cargar empresa .

Para obtener más información sobre elAdES , consulta la sección siguiente .

Solicitar firma AdES

Para solicitar una firma con QES/AdES:

1. cargar documento en la carpeta documentos con el clientedocumentos . A continuación, haz clic en los tres puntos situados en el extremo derecho del nombre del documento y selecciona Solicitar firma, o bien abre el documento y haz clic en el icono Solicitar firma situado en la esquina superior derecha.

2. Activar AdES. Aparecerá la lista de firmantes.

3. Mantén pulsados los seis puntos de la izquierda para cambiar el orden de los firmantes. Los firmantes firmarán en el orden seleccionado y el siguiente firmante no podrá firmar hasta que haya firmado el anterior. No podrás reordenarlos una vez enviado el documento. Haz clic en la X de la derecha para eliminar a un firmante.

4. Después, no es necesario utilizar plantillas ni arrastrar y soltar campos de firma, sólo tienes que hacer clic en Enviar y reservar.

Nota

Si añades a un representante de empresa como firmante, también tendrá que firmar utilizando QESAdES en el orden seleccionado.

Cómo funcionan los precios de QES/AdES

Una vez que hayas solicitado la firma AdES , se reservarán 10 euros por cada contacto firmante, así como para la firma del representante de empresa empresa, de tu saldo de empresa ( por ejemplo, si solicitas la firma de un representante de empresa y de un cliente, se reservarán 20 euros). Si no se utilizan (por ejemplo, cancelación de la solicitud de firma antes de la verificación de la firma), los fondos se devolverán en su totalidad.

Consejo

Para ahorrar dinero, fusiona varios documentos de un mismo cliente y utilízalos para una sola solicitud AdES .

Si su cliente firma el documento, se le devolverán los fondos menos el coste de la verificación de firmas.

El precio de cada verificación de firma depende del proveedor seleccionado por el cliente en el momento de la firma:

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