Imprime, guarda, envía documentos desde cualquier aplicación a TaxDome

Hay dos formas de pasar un documento desde tu programa de contabilidad —como ProSeries, Lacerte, Drake, Prosystems FX o ProConnect— a TaxDome usar el navegador: guardarlo directamente en una carpeta de cliente a través de TaxDome , o imprimirlo en TaxDome la impresora virtual integrada.

Guarda documentos en la carpeta del cliente

La forma más directa de pasar un documento desde tu programa de contabilidad o de escaneo a TaxDome guardarlo en la carpeta del cliente en TaxDome .

TaxDome funciona como cualquier otro disco de tu computador, salvo que está conectado directamente a TaxDome no ocupa espacio en tu PC. Cada cliente tiene su propia carpeta, y puedes guardar archivos allí como en cualquier otra carpeta de tu computador.

cargar documentos cualquier aplicación usando la impresora virtual

Una vez instalada la aplicación de Windows, la TaxDome aparecerá como una impresora más en tu computador. Puedes imprimir en TaxDome cualquier aplicación de Windows:

1. Abre un documento en cualquier aplicación (Microsoft Word, Excel, Adobe , programas de declaración de impuestos, etc.).

2. Haz clic en Imprimir o pulsa Ctrl+P.

3. Seleccionar TaxDome como tu impresora.

4. Haz clic en Imprimir.

5. En la ventana de impresión, selecciona la cuenta y la carpeta del cliente.

6. Añade una descripción o un enlace a un trabajo es necesario.

7. Haz clic en cargar.

Nota

Si utilizas SaaS UltraTax SaaS , ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Thomson Reuters para que instale la TaxDome en tu entorno antes de usar la impresora virtual.

Por ejemplo, para enviar documentos desde ProSeries a TaxDome:

1. Ve al menú Archivo y selecciona Opciones de impresión.

2. En la ventana del Centro de impresión, selecciona «Configuración de impresora, PDF y DMS» dentro de «Opciones de impresión globales», haz clic en «Cambiar» y, a continuación, selecciona la TaxDome .

3. Haz clic en Aceptar.

A continuación, para imprimir los documentos preparados:

1. Abre el documento, ve al menú Archivo y selecciona Imprimir.

2. En la sección «Imprimir este cliente», asegúrate de que la casilla «Impresora» esté marcada.

3. Haz clic en Imprimir.

Consejo

Si un documento de ProSeries se divide en dos partes al imprimirlo, guárdalo PDF en tu ordenador como PDF y, a continuación, cargar a la TaxDome desde tu computador.

Imprimir documentos como imágenes

computador incluye una opción llamada «Imprimir documentos como imágenes» en el menú de Ajustes, pensada para gestionar documentos que pierden el formato al imprimirlos de forma normal. Cuando se activa, la aplicación convierte los documentos impresos en archivos PDF basados en imágenes, conservando exactamente el aspecto que tienen en pantalla. Esto resulta útil para documentos procedentes de programas de gestión fiscal que se ven desalineados o con un formato incorrecto en PDF estándar.

Consejo

Deja esta opción desactivada para la impresión normal. Actívala solo cuando encuentres problemas de formato específicos con documentos o aplicaciones concretos.

Para habilitar esta opción:

1. Pulsa en «Configuración» en la pantalla de la aplicación.

2. Activa la opción Imprimir documentos como imágenes.

Ventajas e inconvenientes de esta configuración:

• Archivos de mayor tamaño
• El texto no se puede seleccionar ni buscar.
• Los campos del formulario dejan de ser editables.
• PDF basado en imágenes en lugar de texto

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