CRM (Avanzado): Importar contactos desde tu aplicación de correo electrónico
Hay dos maneras de importar contactos a TaxDome:
- Importar un archivo CSV (ve nuestro artículo sobre importación ): Esta opción es la preferida porque puedes agregar contactos junto con las cuentas, y estos se vincularán automáticamente.
- Importar un archivo vCard (a continuación): Esta opción te permite importar contactos de aplicaciones de correo electrónico solamente, pero no podrás personalizarlos.
Para importar tus contactos de una cuenta de correo electrónico a TaxDome, primero debes exportar tu lista de contactos a tu computador como un archivo vCard. Una vez que completes este paso, estarás listo para importar. Si tienes campos personalizados en tus contactos, se replicarán en TaxDome.
Explicamos aquí:
- Paso 1. Exportar una lista de contactos desde una aplicación de correo electrónico
- Paso 2. Importar una lista de contactos a TaxDome
Paso 1. Exportar una lista de contactos desde una aplicación de correo electrónico
Las opciones de exportación de contactos están disponibles en todas las aplicaciones de correo electrónico. A continuación, ofrecemos instrucciones para Apple Mail, Gmail y Outlook. Si tienes alguna dificultad, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia. Estamos aquí para ayudarte.
- Exportar una lista de contactos de Apple Mail
- Exportar una lista de contactos de Gmail
- Exportar una lista de contactos de Outlook
Exportar una lista de contactos de Apple Mail
En la aplicación Contactos de tu Mac, ve a Archivo, Exportar y, a continuación, selecciona Exportar vCard. También puedes elegir Editar y, a continuación, Seleccionar todo para seleccionar todas las tarjetas para la exportación. A continuación, los contactos se exportan como un archivo vCard (.vcf) a su computador.
Exportar una lista de contactos de Gmail
Ve a Gmail, haz clic en el icono de aplicaciones de Google en la esquina superior derecha, haz clic Contactos. En Contactos de Google, haz clic en Exportar en el menú de la barra lateral izquierda, selecciona vCard en la ventana emergente, haz clic Exportar. Los contactos se exportarán como un archivo vCard (.vcf) a tu computador.
Exportar una lista de contactos de Outlook
Outlook no admite el formato vCard, que es el que necesitas para importar sus contactos a TaxDome.
Sin embargo, sigue esta solución para que tu lista de contactos de Outlook tenga el formato correcto:
1. Exporta tus contactos a un archivo .csv: Ve a Archivo, luego a Abrir y Exportar y selecciona Importar/Exportar. Elige la opción Exportar a un archivo de la lista, selecciona Valores separados por comas y sigue el asistente para descargar un archivo .csv en tu escritorio.
2. Abre tu archivo .csv en Excel para asegurarte de que los contactos tengan nombres de campo estándar, como Nombre y Dirección de correo electrónico. Cámbiales el nombre de ser necesario.
3. Importa tu archivo .csv a Gmail: Ve a Gmail, haz clic en el icono de aplicaciones de Google en la esquina superior derecha, haz clic Contactos. Una vez que estés en tus Contactos de Google, haz clic en Importar en el menú de la barra lateral izquierda, localiza el archivo .csv en tu computador, haz clic Importar. A continuación, los contactos se importarán a Gmail con una etiqueta de datos.
4. Exporta tus contactos de Gmail a un archivo .vcf: Haz clic en Exportar en la barra lateral izquierda de tus Contactos de Google, selecciona tus contactos importados recientemente, elige la opción Exportar como v Card, haz clic Exportar. Ahora tendrás un archivo vCard (.vcf) de tus contactos de Outlook en tu computador.
Paso 2. Importar una lista de contactos a TaxDome
Una vez hayas exportado tu lista de contactos desde tu aplicación de correo electrónico en formato vCard (.vcf) a tu computador, estará listo para empezar a importarla a TaxDome.
En TaxDome, ve a la pestaña Contactos de la sección Clientes , haz clic en el botón Importar VCard, localiza el archivo .vcf en tu escritorio y selecciónalo. Si tienes muchos contactos, el proceso de importación puede tardar un poco. Cuando hayas terminado, recibirás una notificación con los resultados de la importación.
Los contactos se omiten si TaxDome no puede interpretar los datos de uno de los campos.
