empresa Páginas Wiki (Avanzado): Añadirlas a trabajos

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Añadir páginas wiki a trabajos es una forma estupenda de asegurarse de que los miembros del equipo tengan siempre a mano las instrucciones de los procedimientos que deben seguir cuando las necesiten.
Explicamos aquí:
- Añadir páginas Wiki a trabajos, Explicación
- Almacenamiento de páginas Wiki dentro de plantillas trabajo
- Añadir páginas wiki a trabajos mediante automatización
- Añadir manualmente páginas Wiki a trabajos
- Vista previa de las páginas Wiki en los proyectos
Añadir páginas Wiki a trabajos, Explicación
Las páginas wiki -ya sean para instrucciones sobre cómo incorporar a un nuevo cliente o para el procedimiento a seguir con un determinado trabajo- son útiles para equipos de todos los tamaños. TaxDome te permite crear páginas wiki y luego añadirlas a trabajos, para que todos los miembros del equipo las tengan a mano cuando las necesiten. Aquí tienes las opciones de dónde puedes colocar las páginas wiki para que los miembros de tu equipo tengan siempre a mano una hoja de trucos:
- Añada una página wiki a una plantilla de trabajo para proporcionar a los miembros del equipo el procedimiento a seguir para ese tipo específico de trabajo.
- Añada una automatización de página wiki a una etapa de proyecto para proporcionar automáticamente a los miembros del equipo el procedimiento a seguir en esa etapa concreta de trabajo.
- Añada manualmente una página wiki a un trabajo específico para proporcionar a un miembro del equipo el procedimiento a seguir para ese trabajo.
Lee todas las opciones en detalle a continuación.

Consejo: Después de añadir la página wiki a la plantilla de automatización o trabajo , esa automatización o trabajo vinculada se mostrará en la columna correspondiente de la lista de sus páginas wiki.
Almacenamiento de páginas Wiki dentro de plantillas trabajo
Cuando añada páginas wiki a una plantilla trabajo , trabajos creada a partir de esa plantilla contendrá enlaces a esas páginas. Para añadir páginas wiki a una plantilla trabajo :
1. En primer lugar, crea una nueva plantilla de trabajo o edite una existente: Ve a Configuracióndesde tu barra lateral izquierda, selecciona Plantillas en la barra de menú y luego abre la pestaña Trabajos . Ahora, haz clic en Crear plantilla o elige una plantilla existente.
2. Haga clic en + Añadir en la parte superior derecha de la pantalla Editar plantilla de trabajo , seleccione Añadir páginaswiki y, a continuación, elija las páginas wiki que desee añadir.
3. Guarda la plantilla.

Nota: Sólo las páginas wiki publicadas pueden añadirse a una plantilla trabajo . Si la página wiki se despublica, ya no se mostrará dentro de la plantilla. Si se vuelve a publicar, se restaura.
Añadir páginas wiki a trabajos mediante automatización
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El punto de partida de las páginas wiki automatizadas es la selección de una etapa adecuada en su flujo de trabajo a la que añadirlas. Siga estos pasos:
- Necesitas una página wiki publicada con las instrucciones que quieres que se enlacen automáticamente. Si no tienes ninguna, puedes crearla haciendo clic en Nueva página cuando añadas la automatización.
- Asegúrese de que tiene una etapa en su proyecto para que la página wiki esté vinculada y, a continuación, cree la automatización Añadir página wiki. Una vez que trabajo entre en esta etapa, la página wiki se añadirá automáticamente a los detalles detrabajo y los miembros de tu equipo podrán acceder a ella fácilmente abriendo trabajo.
Al despublicar la página wiki se detiene la automatización. Vuelve a publicar una página wiki para que se restablezca tanto en la configuración de proyecto como en trabajos moviéndote por ella.

Nota Para la automatización de Añadir página wiki , no importa si el botón autoavanzar trabajos de la etapa esté activada. La automatización se activa automáticamente y no necesita acciones ni del cliente ni de empresa para completarse.
Añadir manualmente páginas Wiki a trabajos
En algunos casos, también puede enlazar manualmente páginas wiki a trabajos .
Para ello:
- Abra una tarjeta trabajo . Asegúrese de que trabajo se encuentra en la fase proyecto correcta.
- Haga clic en + Enlace en la parte superior derecha.
- Seleccione las páginas Wiki y elija una. Aquí sólo se muestran las páginas publicadas.
Si la página wiki queda sin publicar, se desvincula. Si se vuelve a publicar, se restablece.
Vista previa de las páginas Wiki en los proyectos
Una vez añadida la página wiki a trabajo, en la tarjeta trabajo aparece un enlace a la misma. Para ver la página wiki, haga clic en el enlace.