Cómo importar desde Outlook (computador u Office 365)

Índice

Paso 1. Exportar una lista de clientes desde Outlook (computador u Office 365)
Paso 2. Preparar un archivo CSV Prepare un archivo CSV (¡Podemos ayudarle!)
Paso 3. Importe los datos del archivo CSV a TaxDome

¿Listo para sacar a tus clientes del software Outlook (computador u Office 365) y llevarlos a TaxDome? Aquí te mostramos cómo en tres pasos.

Paso 1. Exportar una lista de clientes desde Outlook (computador u Office 365)

Para exportar los datos de tus clientes desde Outlook 2013 o 2016 a un archivo CSV:

Go to File, select Open & Export, then Import/Export.
Choose Export to a file, select Comma Separated Values, then in the Select folder to export from box, scroll to the top if needed and select the Contacts folder that’s under your account.

3.Elija Examinar, asigne un nombre a su archivo y seleccione Aceptar.

Para exportar los datos de sus clientes de Outlook 365 a un archivo CSV:

Open Outlook 365, click the Applications icon at the top left, then select People.
Select the Export contacts option from the Manage dropdown.
Decide which contacts you want to export by selecting a specific folder or All contacts option, then click Export.

Depending on your browser you’ll be asked to either Open or Save the file.

Paso 2. Preparar un archivo CSV Prepare un archivo CSV (¡Podemos ayudarle!)

When importing your data from ShareFile to TaxDome, remember that there’s a difference between Accounts and Contacts:

Las cuentas son las entidades para las que trabajas y a las que facturas, ya sea una empresa, un negocio, una organización (una cuenta no personal) o un particular (una cuenta personal).
Los contactos son las personas reales con las que interactúas. Еcada cuenta de cliente en TaxDome tiene uno o más contactos vinculados.

For more details on how to set up different types of accounts, go here .

Cuando prepares una hoja de cálculo para hacer una importación, sigue estas reglas básicas para garantizar una transferencia de datos sin problemas:

Introduzca sólo un contacto por fila de la hoja de cálculo, aunque haya varios contactos vinculados a la misma cuenta.

Consejo
Si tu programa genera un fichero CSV con un contribuyente y su cónyuge en la misma fila, no hace falta que lo edites manualmente. En su lugar, sigue las instrucciones aquí .
To import several accounts that have the same contact, create one row for each account, then enter the same contact information for each one in the appropriate columns. For examples, go here .
To import several contacts who share the same account, create one row for each contact, then enter the same account name in the appropriate column. For examples, go here .

Paso 3. Importe los datos del archivo CSV a TaxDome

1. cargar el archivo CSV

Go to Clients > Accounts, then click Import. You can also access the Import button from the Contacts page.

Arrastra y suelta el archivo CSV o haz clic en Examinar para localizar el archivo en tu computador.

2. Cuentas de mapas (opcional)

Consejo

Salta al paso 4 si sólo quieres importar contactos y no crear cuentas.

Si quieres crear cuentas, aquí tienes cómo:

1. Asignar Nombre de Cuenta: Selecciona el nombre de la cabecera de columna de tu hoja de cálculo que se corresponda con la propiedadNombre de cuenta TaxDome . Si el nombre de la cabecera de la columna es Nombre de cuenta en tu hoja de cálculo, se asignará automáticamente a la propiedadNombre de cuenta de TaxDome porque tienen el mismo nombre.

2. Account Type: Select an option to specify how you want to apply the account type to your imported clients.

3. Map account fields: You can add any data from your spreadsheet as custom fields for your accounts. Review all column header names on the left, then choose either Ignore or Sync custom field from the Action drop-down menu. If you choose Sync custom field, select the custom field from the drop-down menu in the TaxDome column.

You can also tag your accounts here. For details, go to this article on applying tags
If you have the Team members column in your spreadsheet, the team members listed in the spreadsheet will be automatically assigned to the corresponding clients.

3. Definir ajustes (opcional)

En este paso, puede aplicar la configuración en bloque para todas las cuentas importadas.

Linked contacts: Give portal access to new TaxDome accounts, decide who should receive system notifications, and whether you want to be able to view the user’s email from TaxDome. For more on portal access settings, go here .
Tags: If you already have some tags created in TaxDome, you can apply them to your imported accounts here. They will be applied to all imported accounts. Read more on applying tags .
Assignees: if team members are not listed in the spreadsheet, new accounts are assigned to the person doing the import. Or you can select additional team members you want to have access to all the imported accounts. Read more on assigning team members while importing .
Folders and documents: if you use a custom folder structure for client documents, apply folder templates in bulk to the newly created accounts. Read more about creating folder templates . The Default Tax Years template is automatically applied to new accounts if you don’t select a folder template you’ve already created.

4. Crear contactos

To start importing your contacts to TaxDome, review the column header names from your spreadsheet on the left, then choose either Ignore or Sync custom field from the Action drop-down menu. The column header names in your spreadsheet that match TaxDome contact property names (e.g., First Name, Phone, Email, City) get automatically mapped.

If you choose Sync custom field, select the contact field from the drop-down or add a new field by clicking New field. Read more about contact custom fields .

Una vez que haya terminado de mapear, haga clic en Continuar. Esto no inicia el proceso de importación, y aún puede volver a este paso si ha cometido algún error.

5. Revisar

Cuando revises los resultados de la cartografía, verás lo siguiente:

If everything looks good, click Start Import. If not, go back to make any fixes.

Ahora, puedes salir de la página; el proceso continúa solo. Una vez finalizada la importación, recibirás una notificación por correo electrónico con un enlace a los resultados de la importación.

For more detailed instructions on importing, go here .

👋 We can help! If you run into any difficulties during the import process, our team is always happy to help! To request assistance with an import, fill out the TaxDome Import Assistance form.