Informes (Básico): Exploración de informes
Aprenda a utilizar informes individuales dentro de nuestra herramienta de Informes. En este artículo hablaremos de cómo ver, ampliar, descargar y presentar los informes.
Cubierto aquí:
- Informes, explicados
- Ver informes en el panel de control
- Mostrar datos subyacentes
- Descargar como PNG/XLSX/CSV/PDF
- Presentar informes
Informes, explicados
Los informes pueden existir por separado o como parte de un Cuadro de Mando. Pueden generarse como resultado de una búsqueda de IA o a través del Diseñador de informes. Además, hay muchos informes preconstruidos disponibles dentro de Cuadros de Mando preconstruidos, por lo que no es necesario crearlos para empezar a explorar.
Los informes pueden presentarse mediante gráficos, diagramas o tablas de datos. Al explorar los informes, puede comprender mejor sus datos y obtener más rápidamente información procesable insights .
Puede acceder a los informes desde la página Informes , desde cualquier Cuadro de mandos o mediante una búsqueda en la página Descripción general .
Ver informes en el panel de control
Los informes pueden visualizarse dentro del Cuadro de Mando pulsando el botón Explorar en la parte superior derecha. Al explorar los informes, puede filtrar los datos de diferentes maneras, utilizando filtros, añadiendo o sustituyendo columnas, o comparando conjuntos de datos.
Cuando exploras tus datos y cambias la vista, siempre tienes la opción de retroceder un paso cada vez, utilizando la flecha hacia atrás, o de restablecer la vista a los valores por defecto.
Filtro
Puede utilizar filtros para limitar los resultados de la búsqueda e incluir sólo los datos que desea ver. Para ello, en la pestaña Filtro situada a la derecha del Informe, seleccione el nombre del filtro y, a continuación, elija la condición de filtrado y el valor.
También puede seleccionar uno de los filtros sugeridos por la IA.
Añadir columnas
Si necesita más información en la tabla o gráfico, puede añadirle columnas adicionales. Por ejemplo, añada la palabra clave Semanal al informe Ingresos pagados por cliente para ver qué clientes aportan más dinero semanalmente.
Para ello, vaya a la pestaña Añadir, a la derecha del informe, y seleccione el nombre de la columna.
También puede seleccionar una de las columnas sugeridas por la IA.
Sustituir columnas
Cuando alguna columna de la tabla o el gráfico quede obsoleta o deje de tener valor para usted, puede sustituirla. Por ejemplo, si tu informe contiene información sobre el tiempo, puedes cambiar fácilmente la columna de mensual a anual, y así sucesivamente.
Para ello, vaya a la pestaña Sustituir situada a la derecha del informe, seleccione la columna que desea sustituir y, a continuación, añada la nueva columna en su lugar.
También puede seleccionar una de las columnas sugeridas por la IA.
Comparar conjuntos de datos
Todos los datos presentados en el gráfico o la tabla pueden compararse por diferentes atributos. Por ejemplo, puede comparar los meses con mejores y peores resultados.
Para ello, vaya a la pestaña Comparar situada a la derecha del informe, seleccione el tipo de datos y los valores que desea comparar.
También puede seleccionar uno de los valores sugeridos por la IA.
Mostrar datos subyacentes
La visualización de los datos subyacentes del informe proporciona una vista detallada del conjunto de resultados. Esta función le ayuda a profundizar en los datos del informe. Para mostrar los datos subyacentes, haga clic en los tres puntos de la parte superior derecha del informe y seleccione Mostrar datos subyacentes.
Aquí puede editar las columnas para que su informe sea más informativo. Para ello, haga clic en Editar columnas en la parte superior derecha y seleccione las columnas que desee añadir a la tabla.
Cuando esté viendo los datos subyacentes, puede descargar la información detallada como archivo .CSV haciendo clic en Descargar CSV en la parte inferior izquierda.
La vista de datos subyacente está limitada a las primeras 1.000 filas y sólo el primer millón de filas puede descargarse como .CSV desde la vista de datos subyacente.
Descargar como PNG/XLSX/CSV/PDF
Si quieres compartir tu informe sin conexión, puedes descargarlo en varios formatos:
- para vistas de tablas: . XLSX, .CSV o .PDF;
- para las vistas de gráficos: . PNG, .XLSX o .CSV.
Para descargar su informe, haga clic en los tres puntos situados en la parte superior derecha del informe, seleccione Descargar en el menú desplegable y, a continuación, seleccione el formato de archivo deseado.
Presentar informes
Puede ver un informe en modo de pantalla completa, lo que resulta útil para compartir el informe con sus colegas durante una reunión, presentación, etc.
Para ello, haga clic en los tres puntos situados en la parte superior derecha del informe cuando visualice el Cuadro de mandos y, a continuación, seleccione Presentar (esta función no está disponible cuando explora el Informe, debe volver al Cuadro de mandos para utilizarla).
Cuando vea el informe en modo de pantalla completa, utilice los botones de navegación de la parte superior derecha o haga clic en el contador de diapositivas para cambiar entre los distintos informes del Cuadro de mandos:
