Explora los informes
Aprenda a utilizar informes individuales dentro de nuestra herramienta de Informes. En este artículo hablaremos de cómo ver, ampliar, descargar y presentar los informes.
Informes, explicados
Los Informes pueden existir por separado o como parte de un Cuadro de Mando. Pueden generarse como resultado de una búsqueda de IA o a través del Diseñador de Informes. Además, hay muchos informes preconstruidos disponibles dentro de Cuadros de Mando preconstruidos, por lo que no necesitas crearlos para empezar a explorar.
Los informes pueden presentarse mediante gráficos, diagramas o tablas de datos. Al explorar los informes, puede comprender mejor sus datos y obtener más rápidamente información procesable insights .
Puedes acceder a los informes desde la página página Informes, desde cualquier Panel de Control o buscando desde la página Visión General.
Ver informes en el panel de control
Los informes se pueden ver dentro del Panel de control haciendo clic en el botón Explorar en la parte superior derecha. Al explorar los informes, puedes filtrar los datos de distintas formas, utilizando filtros, añadiendo o sustituyendo columnas, o comparando conjuntos de datos.
Cuando exploras tus datos y cambias la vista, siempre tienes la opción de retroceder un paso cada vez, utilizando la flecha hacia atrás, o de restablecer la vista a los valores por defecto.
Filtro
Puedes utilizar filtros para limitar los resultados de la búsqueda de modo que sólo incluyan los datos que deseas ver. Para ello, en la pestaña pestañaFiltro, a la derecha del Informe, selecciona el nombre del filtro y, a continuación, elige la condición del filtro y el valor.
También puede seleccionar uno de los filtros sugeridos por la IA.
Añadir columnas
Si necesitas más información en la tabla o gráfico, puedes añadirle columnas adicionales. Por ejemplo, añade la palabra clave Palabra clave Semanal al informe Ingresos pagados por cliente para ver qué clientes aportan más dinero semanalmente.
Para ello, ve a la pestaña Añadir, a la derecha del informe, y selecciona el nombre de la columna.
También puede seleccionar una de las columnas sugeridas por la IA.
Sustituir columnas
Cuando alguna columna de la tabla o gráfico quede obsoleta o ya no contenga ningún valor para ti, puedes sustituirla. Por ejemplo, si tu informe contiene información sobre el tiempo, puedes cambiar fácilmente la columna de mensual a anual, y así sucesivamente.
Para ello, ve a la pestaña Reemplazar, a la derecha del informe, selecciona la columna que quieres reemplazar y añade la nueva columna en su lugar.
También puede seleccionar una de las columnas sugeridas por la IA.
Comparar conjuntos de datos
Todos los datos presentados en el gráfico o la tabla pueden compararse por diferentes atributos. Por ejemplo, puede comparar los meses con mejores y peores resultados.
Para ello, ve a la pestaña Comparar, a la derecha del informe, selecciona el tipo de datos y los valores a comparar.
También puede seleccionar uno de los valores sugeridos por la IA.
Mostrar datos subyacentes
Ver los datos subyacentes del informe proporciona una visión detallada del conjunto de resultados. Esta función te ayuda a profundizar en los datos del informe. Para mostrar los datos subyacentes, haz click en los tres puntos de la parte superior derecha del informe y selecciona Mostrar datos subyacentes.
Aquí puedes editar las columnas para que tu informe sea más informativo. Para ello, haz clic en Editar columnas en la parte superior derecha y selecciona las columnas que quieras añadir a la tabla.
Cuando estés viendo los datos subyacentes, puedes descargar la información detallada como archivo .CSV haciendo clic en Descargar CSV en la parte inferior izquierda.
La vista de datos subyacente está limitada a las primeras 1.000 filas y sólo el primer millón de filas puede descargarse como .CSV desde la vista de datos subyacente.
Descargar como PNG/XLSX/CSV/PDF
Si quieres compartir tu informe sin conexión, puedes descargarlo en varios formatos:
-
para las vistas de tabla: .XLSX, .CSV o .PDF;
-
para las vistas de gráficos: .PNG, .XLSX o .CSV.
Para descargar tu informe, haz clic en los tres puntos de la parte superior derecha del informe, selecciona Descargar en el menú desplegable y, a continuación, selecciona el formato de archivo deseado.
Presentar informes
Puede ver un informe en modo de pantalla completa, lo que resulta útil para compartir el informe con sus colegas durante una reunión, presentación, etc.
Para ello, haz clic en los tres puntos de la parte superior derecha del informe cuando estés viendo el Panel de control y, a continuación, selecciona Presentar (esta función no está disponible cuando exploras el Informe, tienes que volver al Cuadro de Mando para utilizarla).
Cuando veas el informe en modo de pantalla completa, utiliza los botones de navegación de la parte superior derecha o haz click en el contador de diapositivas para cambiar entre los distintos informes del Panel de control:
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