Informes (Básico): Exploración de cuadros de mando
Conozca los cuadros de mando que le permiten acceder a varios informes desde una sola página. Te guiaremos a través de las opciones para ver los Dashboards, cómo descargarlos y presentarlos en modo de pantalla completa.
Cuadros de mando, explicados
Un Cuadro de Mando es un conjunto de informes guardados que muestran datos en tiempo real. Puede utilizar nuestros cuadros de mando predefinidos o crear los suyos propios fijando en ellos los informes pertinentes.
Una vez configurado, un panel de control ofrece una visión general de las cifras clave de cada informe anclado, lo que le permite evaluar rápidamente el rendimiento de su empresa. Sin embargo, si necesitas información más detallada, siempre puedes profundizar en cada informe.
Ver el cuadro de mandos
Los cuadros de mando están disponibles para empresa Propietario de la Empresa , administrador, y los miembros del equipo con el derecho de acceso Ver informes.
Para ver un Cuadro de Mando, vaya a Reporting > Overview o Reporting > Dashboards en la barra de menú de la izquierda y haga clic en el nombre de un Cuadro de Mando.
Dentro de un Cuadro de mandos, encontrará los siguientes detalles:
a. Nombre del panel: Muestra el título del panel junto con un icono de estrella para marcarlo como favorito.
b. Vista del panel de control: Gestiona las vistas del Cuadro de mandos para guardar tu vista actualizada personalizada con filtros o restablecerla para ver el Cuadro de mandos original.
c. Filtro de datos: La lista de filtros muestra los datos representados en los informes anclados al Cuadro de mandos. Haga clic en cualquier elemento para editar los filtros aplicados.
d. Compartir: Haga clic para compartir el Cuadro de mandos con otros usuarios o cambiar los permisos del Cuadro de mandos.
e. Icono del lápiz: Haga clic para empezar a editar el Cuadro de mandos.
f. Menú Panel de control de tres puntos: Accede a un menú que ofrece opciones como Renombrar, Hacer una copia, Descargar PDF, Presentar, Programar, Gestionar horarios, Mostrar detalles del Cuadro deMando y Borrar el Cuadro de Mando.
g. Pestañas: Abre otra página del Cuadro de mandos con informes (si los hay).
h. Informe: Muestra el informe anclado al panel de control.
i. Valor: Haga clic en el nombre del valor para ordenar el informe en orden ascendente o descendente o filtrar el valor para mostrar sólo los datos que coincidan con las condiciones seleccionadas.
j. Explorar (visible al pasar el ratón por encima del informe): Haga clic para abrir el informe. Para más información, consulte el artículo sobre Exploración de informes.
k. Menú de informe de tres puntos (visible al pasar el ratón por encima del informe): Accede a un menú que ofrece opciones como Editar, Renombrar, Hacer una copia, Anclar, Mostrar datos subyacentes, Descargar, Presentar y Copiar enlace al informe.
Descargar como PDF
Puede descargar todo el Cuadro de Mando o sólo informes específicos del mismo. Siga estos pasos:
1. En el panel de control, haga clic en los tres puntos de la parte superior derecha y seleccione Descargar PDF.
2. Elija entre la opción Cuadro de mando para descargar todos los informes anclados o Visualizaciones para descargar sólo informes específicos. A continuación, seleccione el Diseño, pestañas/Informes y haga clic en Descargar.
El proceso de descarga puede tardar algún tiempo, no cierre la página del navegador hasta que PDF esté disponible en sus descargas.
Cuadro de mandos actual
Puede ver un Cuadro de mando en modo de pantalla completa. Es útil para compartir los informes con tus compañeros durante una reunión, presentación, etc.
Para ello, haga clic en los tres puntos de la parte superior derecha cuando visualice el Cuadro de mandos o cualquier informe concreto y, a continuación, seleccione Presentar.
Cuando vea el Cuadro de mandos a pantalla completa, utilice los botones de navegación de la parte superior derecha o haga clic en el contador de diapositivas para seleccionar y ver una página concreta:
Panel de programación
Programar cuadros de mando significa configurar exportaciones automáticas y enviarlas por correo electrónico a intervalos regulares. Esto garantiza que los informes necesarios lleguen a tiempo, lo que te permite centrarte en analizar los datos en lugar de extraerlos manualmente.
Para programar un panel, haga clic en los tres puntos de la parte superior derecha y seleccione Programar.
A continuación, en la ventana Crear programa
1. Introduzca el nombre y la descripción. La descripción es opcional. Si la añade, se utilizará en el cuerpo del correo electrónico.
2. Establezca la frecuencia del correo electrónico.
3. Seleccione la vista del panel de control que desea enviar.
4. Seleccione el formato de archivo y configure los ajustes de exportación si es necesario.
5. Seleccione los miembros del equipo o los grupos que deben recibir los correos electrónicos.
6. 6. Haga clic en Guardar.
Si necesita editar o eliminar el horario, haga clic en los tres puntos de la parte superior derecha y seleccione Gestionar horarios.