Capacidad semanal

Con la capacidad semanal del equipo en TaxDome, los propietarios y administradores de empresa pueden gestionar los recursos del equipo estableciendo las horas de trabajo de cada miembro del equipo y revisando los informes de capacidad. Esto garantiza que se especifica la capacidad real de los empleados, quién trabaja a tiempo completo y quién a tiempo parcial, y que las cargas de trabajo del equipo se equilibran de forma eficaz.

Capacidad semanal del equipo, explicada

La función semanal de capacidad del equipo proporciona a los propietarios y administradores de empresa insights para optimizar los recursos del equipo: 

• Equilibra las cargas de trabajo: Establece horas de trabajo para cada miembro del equipo y haz un seguimiento de la disponibilidad para distribuir las tareas eficazmente.

• Controla la productividad: Compara la capacidad planificada con el tiempo seguido para identificar ineficiencias o áreas de mejora.

• Apoya las decisiones informadas: Utiliza los informes de capacidad para planificar los periodos punta, ajustar la plantilla o asignar tareas.

• Evita el Burnout: Garantizar cargas de trabajo manejables fomenta el bienestar del equipo y la productividad sostenida.

En general, el proceso de utilización de la capacidad semanal del equipo es el siguiente:

1. administrador o empresa Propietario de la Empresa establece el número de horas de trabajo de cada miembro del equipo

2. Team members track time while working

3. Admins/team members with access to the reporting tool can explore the report, which shows the total team capacity, time tracked, and remaining team capacity for different periods of time. 

Antes de empezar

Antes de empezar a utilizar la capacidad semanal del equipo, ten en cuenta lo siguiente:

• Make sure all team members track time while working . If your employees don’t track time while working on jobs or tasks, you can only set the weekly team capacity but not analyze the time spent or build reports. 

• Assign the View reporting access right for analysis. By default, only firm owners and admins can set the weekly team capacity, but you can delegate data analysis to any team member. 

Establecer la capacidad semanal de los miembros del equipo

Establecer una capacidad semanal es un paso esencial en la capacidad del equipo de planificación, porque necesitas estos datos para comparar y analizar. Por ejemplo, si después de analizar comprendes que tienes suficiente capacidad restante, podrás aceptar más clientes. 

Puedes establecer la capacidad semanal en función de cómo se planifique el trabajo en tu empresa: 

• If workloads vary between team members, we recommend setting individual team capacity for each employee . 

• If your firm operates with fixed working hours per week, you can apply the team capacity in bulk .

Uno a uno

1. Ve a Configuración > Equipos y planes.

2. Navega hasta la pestaña PestañaMiembros del equipo.

3. Haz clic en los tres puntos situados en el extremo derecho del miembro del equipo que necesites y selecciona Gestionar capacidad. También puedes encontrar esta configuración en la página del empleado (accede a ella haciendo clic en su nombre en esta pestaña).

4. En la barra lateral, establece la hora para cada día laborable de la semana y haz clic en Guardar. La tabla muestra la capacidad semanal total del miembro del equipo.

Repite estos pasos para los demás miembros del equipo.

Nota

Los administradores yPropietario de la Empresa pueden acceder a sus ajustes de capacidad semanal y modificarlos a través de Configuración de la cuenta en la parte superior derecha de cualquier página.

A granel

Si varios/todos los miembros de tu empresa trabajan a tiempo completo y comparten un horario laboral común, puedes fijar su capacidad semanal en bloque. Para ello:

1. Ve a Configuración > Equipos y planes.

2. Navega hasta la pestaña PestañaMiembros del equipo.

3. Selecciona los miembros del equipo con las casillas de verificación y haz clic en Gestionar capacidad en la barra de navegación superior.

4. En la barra lateral, establece la hora para cada día laborable de la semana y pulsa Guardar. La tabla muestra la capacidad semanal total de cada miembro del equipo.

Analizar la capacidad semanal del equipo

Once the weekly capacity is set and all the team has been tracking their time for some period of time (at least, for a week), it is time to analyze data with the team capacity pre-built dashboard . 

Para acceder al panel, ve a Informes > Cuadros de mando y selecciona Capacidad del equipo.

Puedes construir estos informes con distintas características en función de tu objetivo:

• Periodos de tiempo (semana, mes, trimestre). Utilízalos para hacer la revisión periódica del rendimiento.

• Miembro del equipo y Estado. Utilízalo para evaluar el rendimiento individual y la puntualidad.

  

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