Equipo (Básico): Añadir un miembro del equipo
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¿Está preparado para ampliar tu despacho? Los miembros del equipo pueden añadirse fácilmente a la cuenta de TaxDome, ya sea con una suscripción mensual o anual.
Explicamos aquí:
Añadir un miembro al equipo
Para crear una cuenta de miembro del equipo, sigue estos pasos:
1. Vaya a Configuración en la barra lateral izquierda, seleccione la pestaña Equipo y planes, haz clic en el enlace Añadir miembro del equipo.
2. En la sección Añadir miembro del equipo , introduzca los datos personales del miembro del equipo: su nombre, segundo nombre, apellidos y dirección de correo electrónico.
3. Selecciona el rol del miembro del equipo: Empleado o Administrador. Lee más sobre los roles en el artículo.
Nota Sólo empresa Propietario de la Empresa puede añadir Admins. Los administradores sólo pueden añadir empleados.
4. Cuando añadas al empleado, en la sección de Derechos de Acceso, habilita los derechos que necesitarás haciendo clic en los botones de activación/desactivación. Si no estás seguro, no otorgues ningún derecho de acceso en este momento. Puedes hacerlo en cualquier momento más tarde. Consulta el artículo Derechos de Acceso de los empleados para obtener más información al respecto.
5. Haz clic en el botón Enviar invitación.
6. Cada miembro del equipo de empresa necesitará su propia suscripción mensual o anual, también llamada licencia, para poder acceder a todas las funciones de TaxDome. Si cambias de personal en mitad de un ciclo de suscripción, siempre puedes liberar la licencia anual de un empleado anterior y utilizarla para un nuevo miembro del equipo. Así pues, el siguiente paso depende de tu situación y de la disponibilidad de licencias.
- Si tu prueba de TaxDome aún no ha expirado, tendrás acceso a todas las funciones del sitio. Tu cuenta puede ser utilizada sin ninguna limitación hasta que tu período de prueba termine.
- Si ya has comprado una suscripción para tu empresa, se te pedirá que añadas una licencia adicional para cada nuevo usuario. Decide cuál es el mejor periodo de licencia para cada miembro del equipo. Recuerda que las opciones plurianuales para los miembros del equipo (actualmente disponibles en EE.UU., Canadá, Australia y Nueva Zelanda) sólo estarán disponibles si has elegido un plan plurianual para empresa Propietario de la Empresa (más información sobre licencias aquí).
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Si ya ha adquirido, por ejemplo, una suscripción de un año para su empresa, puede optar por una duración aún mayor al añadir un nuevo empleado. Nuestra calculadora le mostrará el coste de añadir una nueva licencia, ampliar la suya, calcular su ahorro potencial y proporcionarle una nueva fecha de caducidad.
- Si tienes una licencia de usuario disponible (ya sea anual o mensual), puedes utilizarla y no necesitarás comprar una nueva. Puedes liberar licencias existentes desactivando a los miembros del equipo que ya no trabajen en tu empresa.
7. Haga clic en el botón Confirme botón.
Una vez creada la cuenta del nuevo miembro del equipo, TaxDome te enviará una solicitud de activación por correo electrónico. Una vez que hayas aceptado la solicitud y hayas creado una contraseña, tu cuenta estará lista para funcionar.
El nuevo miembro del equipo podrá acceder a tu cuenta entrando en TaxDome.com o en el URL de tu dominio personalizado e introduciendo tu dirección de correo electrónico y tu contraseña. Los primeros pasos para configurar tu cuenta se describen aquí.
Impagos de licencias adicionales y actualizadas
Una vez que envíe el pago de una licencia adicional para añadir una suscripción de un nuevo miembro del equipo o actualizar una existente, se inicia el procesamiento del pago.
Si el pago falla (por ejemplo, en caso de fondos insuficientes), se le informará con un correo electrónico y verá una notificación en la parte superior de su pantalla mostrando las cuentas de los miembros del equipo que intentó activar:
Haga clic en la notificación para introducir los datos de su tarjeta y reintentar el pago.
De lo contrario, el sistema intentará realizar el cargo en su tarjeta unos días más tarde y, si el pago vuelve a fallar, su suscripción pasará a ser una suscripción vencida.
Atención Si su suscripción vence, usted, su equipo y sus clientes perderán el acceso a TaxDome y ya no podrán acceder al portal web hasta que se actualice el método de pago. Para más información, consulta el artículo sobre suscripciones vencidas.