Añadir miembros al equipo, cambiar y intercambiar asientos

Nota

Este artículo está dirigido exclusivamente a la empresa Propietario de la Empresa a los administradores.

Añade miembros al equipo utilizando el modelo de suscripción por puestos TaxDome. Reasigna puestos, cambia los tipos de puestos e intercambia puestos entre los miembros del equipo a medida que evolucionen las necesidades de personal empresatu empresa.

Asientos frente a miembros del equipo, explicación

Las necesidades de personal empresatu empresaevolucionan: los empleados temporales pueden convertirse en miembros permanentes del equipo, las funciones cambian y, a veces, se producen bajas inesperadas. El modelo de suscripción por puesto te ofrece la flexibilidad necesaria para adaptarte sin perder lo que has pagado.

Con la gestión basada en asientos, puedes fácilmente:

• Reasignar asientos entre los miembros del equipo.
• Cambiar de tipo de asiento según cambien las funciones.
• Trasladar a alguien de un puesto temporal a uno indefinido cuando pasas a tener la condición de fijo.

Cuando un miembro del equipo se va, su puesto queda disponible para alguien nuevo; nunca se pierde el valor de los puestos adquiridos, simplemente se reasignan.

Antes de empezar

Para añadir un miembro del equipo a tu empresa, necesitas tener una plaza disponible para él. Si todas las plazas están ocupadas actualmente, puedes:

• Compra asientos adicionales durante el proceso de incorporación de miembros al equipo O
• Libera un puesto desactivando a un miembro del equipo que ya no forme parte de tu empresa y, a continuación, asigna ese puesto a otro miembro del equipo.

Al añadir miembros al equipo, seleccionarás un tipo de licencia (plazo completo, mensual o estacional) en función de tu plan. El tipo de licencia determina el ciclo de facturación de los miembros del equipo. Obtén más información sobre cómo gestionar tu suscripción y tus licencias .

Añadir un miembro al equipo

Se puede añadir un miembro del equipo a su empresa:

• Desde tu portal
• Durante el registro en empresa

Añadir un miembro del equipo desde tu portal

Para crear una cuenta de miembro de equipo desde el portal, siga estos pasos:

1. Haz clic en tu perfil en la parte superior derecha, selecciona Equipos y planes y abre la pestaña Miembros del equipo, haz clic en Invitar miembro.

   

2. En la secciónAñadir miembro del equipo:

a. Selecciona el tipo de asiento : asiento de plazo completo o asiento mensual/estacional. Si no hay asientos disponibles del tipo seleccionado, se te pedirá que compres un asiento adicional para el usuario.

b. Introduce los datos personales del miembro del equipo: nombre, segundo nombre, apellidos y dirección de correo electrónico.

c. Selecciona el rol del miembro del equipo : empleado o administrador.

Nota

Sólo unPropietario de la Empresa puede añadir admins. Sólo los administradores pueden añadir empleados.

d. En la secciónDerechos de acceso, habilita los derechos que necesitarán haciendo clic en los botones de activación/desactivación. Si no estás seguro, no concedas ningún derecho de acceso en este momento. Puedes hacerlo en cualquier momento más adelante.

3. Pulsa el botón Enviar invitación.

Una vez creada la cuenta de tu nuevo miembro del equipo, TaxDome te TaxDome una solicitud de activación por correo electrónico. Una vez que hayas aceptado la solicitud y creado una contraseña , tu cuenta estará lista para empezar a utilizarla.

El nuevo miembro del equipo podrá acceder a su cuenta accediendo a TaxDome.com o a tu URL de dominio personalizado e introduciendo su dirección de correo electrónico y contraseña. Los primeros pasos para configurar su cuenta se describen aquí .

Consejo

¿Necesitas equipar a tu equipo para aprovechar TaxDome ? Descubre TaxDome. entrenamiento en equipo diseñado específicamente para tu empresa.

Añadir miembros del equipo durante empresa

Se puede invitar a los miembros del equipo durante el proceso empresa . Si el empresa que has seleccionado es 2+, se te pedirá que envíes invitaciones a los miembros de tu equipo. Puedes invitar hasta a 10 miembros del equipo. Introduce sus correos electrónicos y haz clic en Siguiente. Haz clic en + Añadir otrosi deseas enviar más invitaciones de las sugeridas, o haz clic en el icono de la papelera para eliminar los campos adicionales.

Una vez creada la cuenta de tu nuevo miembro del equipo, TaxDome le TaxDome una solicitud de activación por correo electrónico. Haz clic en tu perfil en la parte superior derecha y haz clic en Equipos y planes para configurar sus derechos de acceso.

Una vez que hayan aceptado la solicitud y creado una contraseña , tu cuenta estará lista para empezar a usarla.

Cambiar el tipo de asiento de un miembro del equipo

Puedes cambiar a un miembro del equipo a un tipo de asiento diferente (por ejemplo, de mensual/temporal a completo) directamente desde la pestaña Miembros del equipo.

Para cambiar el tipo de asiento de un miembro del equipo:

1. Ve a la pestaña Miembros del equipo de la página Equipos y planes y asegúrate de que dispones de plazas libres del tipo deseado.

Si no tienes plazas libres del tipo deseado, puedes comprarlas o liberarlas desactivando a un miembro del equipo que ya no forme parte de tu empresa.

2. Busca el miembro del equipo cuyo tipo de asiento deseas cambiar, haz clic en el menú desplegable de la columna Tipo de asiento y selecciona otro tipo de asiento.

Nota

Cambiar el tipo de licencia de un miembro del equipo no elimina automáticamente la licencia no utilizada de tu suscripción. Para evitar cargos por licencias que no necesitas, reducir el número de asientos antes de la fecha de renovación.

Intercambiar los asientos entre los miembros del equipo.

Puedes intercambiar tipos de asientos entre dos miembros del equipo sin necesidad de comprar nuevos asientos. Esto resulta útil cuando deseas reasignar los asientos existentes dentro de tu equipo.

Para intercambiar asientos:

1. Haz clic en tu perfil en la parte superior derecha, selecciona Equipos y planes y abre la pestaña Miembros del equipo.

2. En la columna Tipo de asiento, haz clic en el menú desplegable situado junto al nombre del miembro del equipo.

3. Selecciona Intercambiar asiento con... y, a continuación, elige al miembro del equipo con el que deseas intercambiar.

El cambio entra en vigor inmediatamente. Ambos miembros del equipo intercambian sus tipos de asiento sin que ello afecte al número total de asientos.

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