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Usar chats de equipo

El chat de equipo es una función que permite la colaboración privada en tiempo real entre empresa . Permite crear canales internos para diversos temas (por ejemplo, declaración de impuestos del segundo trimestre, temporada de impuestos de 2025, cuestiones internas) e intercambiar mensajes directos de forma segura dentro del portal.

El chat de equipo, explicado

El chat de equipo es ideal para conversaciones complejas y extensas, como confirmar detalles antes de ponerse en contacto con un cliente o discutir temas no relacionados con los clientes. Esta funcionalidad está diseñada exclusivamente para la comunicación privada dentro de la empresa el portal TaxDome , lo que garantiza que los clientes no puedan ver las discusiones internas.

Hay dos tipos de chats:

  • Canales: chats grupales. Pueden ser públicos (disponibles para todos) o privados (disponibles para usuarios invitados, empresa y administradores; más información sobre la gestión de canales) .
  • Mensajes directos: para conversaciones privadas individuales con tus compañeros de trabajo.
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Trabajo en curso

Las próximas funciones te permitirán ver el estado de los usuarios del canal.

Unirse y abandonar canales

La página de chat del equipo siempre mostrará una lista de los canales en los que participas. Para unirte a un canal público:

  1. Haz clic enAñadir canal > Examinar todos los canales. Los miembros del equipo solo ven los canales a los que tienen permiso para acceder, pero empresa y propietarios empresa pueden ver más canales en función de sus permisos.

  2. Selecciona un canal de la lista:

    • Si deseas unirte inmediatamente, haz clic en Unirse junto a su nombre.
    • Si deseas ver la descripción de un chat antes de unirte, haz clic en el nombre del chat en la lista y haz clic en Detalles o en el icono de información.

Para abandonar cualquier canal, puedes utilizar cualquiera de estas formas:

  • Haz clic enAñadir canal > Examinar todos los canales. Selecciona un canal de la lista, haz clic enSalirjunto a su nombre y confirma.

  • Haz clic en los tres puntos de la parte superior derecha y selecciona Abandonar canal.

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Nota

Si sales de un canal privado, deberás volver a ser invitado para volver a unirte.

Para unirte a un canal:

  1. En la pestaña Equipo, pulsa +Añadir canal.

  2. Selecciona un canal de la lista y pulsa «Unirse al canal».

Para salir de un canal:

  1. Abre el canal.

  2. Toca los tres puntos situados en la esquina superior derecha y selecciona Salir del canal.

Enviar mensajes a los canales

Los mensajes del canal se muestran en orden cronológico, de más antiguo a más reciente. Para enviar un mensaje:

  1. Ve alchat del equipodesde el menú lateral.

  2. Selecciona el canal que necesites de la lista.

  3. Escribe un mensaje utilizando la barra de herramientas de formato de texto y @mentions si deseas notificar a un miembro específico del equipo. El formato de texto para los mensajes en el chat del equipo es el mismo que en los chats de clientes .

  4. Haz clic en el botón «Enviar» o pulsa Cmd/Ctrl + Intro.

  1. En la pestaña Equipo, selecciona el canal al que deseas enviar un mensaje.

  2. Escribe el mensaje y pulsa el botón de enviar.

Enviar mensajes directos

Para iniciar un chat privado 1-1:

  1. Ve al chat del equipo desde el menú lateral.

  2. Elige un chat existente o haz clic en Enviar mensaje directo

  3. Elige a una persona de la lista, puede ser un compañero de trabajo o tú mismo.

  1. Escribe un mensaje utilizando la barra de herramientas de formato de texto. El formato de texto para los mensajes en el chat de equipo es el mismo que en los chats de clientes .

  2. Haz clic en el botón «Enviar» o pulsa Cmd/Ctrl + Intro.

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Consejo

Iniciar un chat contigo mismo crea un espacio de trabajo personal donde puedes tomar notas, guardar enlaces o archivos y gestionar tus tareas pendientes.

En la pestaña Equipo, elige un chat existente tocando el nombre del compañero de trabajo o selecciona + Iniciar nuevo chat para iniciar uno nuevo.

También puedes tocar el botón + en la esquina inferior derecha y seleccionar Mensaje directo.

Editar mensajes

Haz clic en los tres puntos situados en la esquina superior derecha de un mensaje para editarlo.

Ten en cuenta que solo puedes editar los mensajes que tú mismo has escrito.

Mantén pulsado el mensaje y selecciona Editar. Cuando hayas terminado, pulsa la flecha azul para guardar o la cruz roja para cancelar.

Ten en cuenta que solo puedes editar los mensajes que tú mismo has escrito.

Borrar mensajes

Haz clic en los tres puntos situados en la esquina superior derecha de un mensaje y haz clic Eliminar.

Ten en cuenta que los empleados solo pueden eliminar los mensajes que hayan escrito.Propietario de la Empresa administrador eliminar todos los mensajes. La eliminación es permanente, lo que significa que el mensaje no se puede restaurar. 

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Nota

Si el mensaje contiene una mención, al borrarlo se borra también la mención asociada. Inbox+ .

Mantén pulsado el mensaje y selecciona Eliminar mensaje.

Ten en cuenta que solo puedes eliminar los mensajes que hayas escrito.

Compartir mensajes

Puedes copiar el enlace a un mensaje y enviárselo a tu compañero de equipo para que se ponga al corriente. Para ello:

  1. Ve al chat del equipo desde el menú lateral.

  2. Selecciona el canal que necesites de la lista.

  3. Haz clic en los tres puntos junto al mensaje y selecciona Copiar enlace.

  4. Envía un enlace a los mensajes directos o al canal.

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Nota

Los miembros de tu equipo solo podrán seguir el enlace si tienen acceso al canal.

Fijar mensajes

Para que los mensajes importantes sean fáciles de encontrar, puedes fijarlos en la parte superior del chat. Para ello, haz clic en los tres puntos situados en la esquina superior derecha del mensaje y selecciona Fijar en el chat. El mensaje fijado será visible para todos los participantes del chat y permanecerá en la parte superior.

Para desanclar un mensaje, haz clic en el icono X situado junto a él.

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Nota

Solo se puede fijar un mensaje. El nuevo mensaje fijado sustituye al anterior.

Añadir reacciones a los mensajes

Puedes reaccionar a los mensajes en los canales y mensajes directos utilizando emojis. Es una forma rápida de mostrar acuerdo, reconocimiento u otras reacciones sin enviar un mensaje por separado. Para añadir una reacción:

  1. Coloca el cursor sobre los tres puntos situados en la parte superior derecha del mensaje.

  2. Selecciona uno de los tres emojis sugeridos o haz clic en el icono de emojis para ver la lista completa. También puedes cambiar el tono de piel de las reacciones.

Para eliminar una reacción, haz clic en el emoji que has añadido.

Cómo funcionan las reacciones:

  • Cualquier miembro del equipo puede añadir una o varias reacciones emoji a un mensaje.
  • Un contador en cada emoji muestra cuántos miembros del equipo han reaccionado con ese emoji.
  • Coloca el cursor sobre un emoji para ver los nombres de los miembros del equipo que han reaccionado.
  • Las reacciones no generan notificaciones y no afectan al estado de lectura del canal.

Buscar mensajes

Puedes encontrar rápidamente mensajes en los chats de equipo y mensajes directos utilizando la función de búsqueda. Para buscar:

  1. Ve al chat del equipo desde el menú lateral.

  2. Haz clic en el icono Buscar.

  1. Introduce una palabra clave o frase en la barra de búsqueda. La búsqueda buscará coincidencias en el texto de los mensajes de todos los canales y mensajes directos disponibles para ti, incluidos los canales públicos de los que no eres miembro.

  2. Haz clic en un resultado para abrir la conversación en el mensaje exacto.

Puedes copiar un enlace a cualquier mensaje directamente desde la ventana de búsqueda haciendo clic en el botón Copiar enlace.

¿Cómo sé que tienes un nuevo mensaje?

Los canales con mensajes nuevos se resaltan en negrita en la página de chat del equipo y, si el empresa que ha iniciado sesión no los ha leído, se muestra un contador de mensajes no leídos con @mentions al nombre del canal.

Para updates generales, aparecerá un punto verde en el menú lateral izquierdo. Si te han mencionado directamente, verás un número y recibirás una Inbox+

Además, puedes configurar notificaciones sonoras y del navegador para los mensajes nuevos en los chats de equipo. Las notificaciones del navegador te ayudan a no perderte mensajes importantes, incluso cuando no estás activo en TaxDome.

Los canales y las conversaciones 1-1 con mensajes nuevos aparecen en la parte superior de la pestaña Equipo.

Para recibir alertas y notificaciones inmediatas cuando alguien te envíe un mensaje directo, habilita las notificaciones push:

  1. Toca tu foto de perfil en la esquina superior derecha.

  2. Selecciona Notificaciones push.

  3. Activa las notificaciones para los mensajes.

Configurar notificaciones de sonido/navegador

Para configurar las notificaciones de sonido y/o del navegador:

  1. Ve a Configuración de la cuenta > Notificaciones del chat del equipo.

  2. En Notificaciones de sonido y Notificaciones del navegador, elige las notificaciones que deseas recibir:

  • Todos los mensajes nuevos;
  • Mensajes directos y menciones;
  • Nada.
  1. Si las notificaciones de tu navegador están restringidas, puedes habilitarlas directamente desde el banner de la sección Chat del equipo o en la configuración de la cuenta. Haz clic en Permitir notificaciones y, a continuación, actívalas en la ventana emergente del sistema.

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Información

Si no recibes notificaciones, asegúrate de haber permitido que tu navegador y sistema operativo las envíen .

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