Correo electrónico (Avanzado): Programar con antelación
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En un lugar de trabajo ajetreado, puede resultar complicado estar al tanto de los correos electrónicos que hay que enviar a los clientes, sobre todo cuando hay muchos que deben enviarse en fechas concretas. TaxDome ofrece una función de programación del correo electrónico que facilita mucho las cosas.
- Programación de correos electrónicos
- Ver los correos electrónicos programados
- Cancelación de correos electrónicos programados
Programación de correos electrónicos
Si tienes que enviar un correo electrónico un día concreto, prográmalo con antelación para poder quitarlo de tu lista de tareas pendientes. Cuando crees un correo electrónico o respondas a uno ya existente cadena, activa la opción Programar correo electrónico. Especifique la fecha y la hora en que desea que se envíe el correo electrónico, haz clic Enviar.
Sugerencia: Si crea un correo electrónico desde la pestaña Programado, el conmutador Programar correo electrónico se activará por defecto.
Nota: Cuando programe mensajes de correo electrónico en cadena, especifique la fecha y la hora de cada mensaje por separado.
Ver los correos electrónicos programados
Una vez que haya creado un correo electrónico programado, puede previsualizarlo para asegurarse de que todo se ve bien:
Si se ha creado un correo electrónico programado en una dirección cadena existente, el icono del reloj aparece en el extremo derecho de la dirección cadena en la pantalla Bandeja de entrada o Sent de la subpestaña Correo electrónico pestaña. Pase el ratón sobre el icono del reloj para ver la fecha y hora en que está previsto que se envíe el mensaje. Si hay varios mensajes programados en cadena, se muestra la fecha del correo electrónico más antiguo.
Si se ha creado un correo electrónico programado en un nuevo cadena, el icono del reloj aparecerá en el extremo derecho de cadena en la subpestaña Programado de la pestaña Correo electrónico. Pase el ratón por encima del icono para ver la fecha y hora en que está previsto que se envíe el correo electrónico.
Para leer un correo programado, haz clic en su nombre para obtener una vista previa. Aquí verás el nombre del remitente, el asunto del correo, su contenido y la hora a la que se enviará.
Cancelación de correos electrónicos programados
Si necesitas cancelar todos o sólo uno de los correos programados, aquí tienes cómo hacerlo:
- Para cancelar todos los correos electrónicos programados en cadena, haga clic en los tres puntos situados en el extremo derecho de cadena y, a continuación, seleccione Cancelar todos los correos electrónicos programados.
- Para cancelar un correo electrónico programado específico en un cadena, abra la vista previa del correo electrónico haciendo clic en él, haz clic la x roja junto a la hora programada.
- También puede cancelar todos los correos electrónicos programados de una cuenta. Para ello, seleccione las cuentas para las que desea cancelar los correos electrónicos programados, haga clic en Más acciones en la barra de menús y, a continuación, seleccione Cancelar correos electrónicos program ados en el menú desplegable.
