Correo electrónico (avanzado): Programar con antelación
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En una empresa con mucho trabajo, puede ser un reto estar al tanto de los correos electrónicos que tienes que enviar a los clientes, especialmente cuando tienes muchos que deben salir en fechas específicas. TaxDome ofrece una función de programación de correos electrónicos para que todo sea mucho más fácil.
- Programación de correos electrónicos
- Ver los correos electrónicos programados
- Cancelación de correos electrónicos programados
Programación de correos electrónicos
Si necesitas enviar un correo electrónico en un día concreto, prográmalo con antelación, así podrás quitarlo de tu gran lista de tareas pendientes. Cuando crees un correo electrónico o respondas a uno ya existente cadena, activa la opción Programar correo electrónico. Especifica la fecha y la hora a la que debe enviarse el correo electrónico, haz clic Enviar.
Sugerencia: Si creaS un correo electrónico desde la pestaña Programado, el botón Programar correo electrónico se activará por defecto.
Nota: Al programar los correos electrónicos en un cadena, especifica la fecha y la hora de cada mensaje por separado.
Ver los correos electrónicos programados
Una vez que hayas creado un correo electrónico programado, es posible que desees obtener una vista previa para asegurarte de que todo se ve bien:
Si se ha creado un correo electrónico programado en un cadena existente, el icono del reloj aparece en el extremo derecho del cadena en la Bandeja de entrada o Sent de la subpestaña Correo electrónico pestaña. Pasa el ratón por encima del icono del reloj para ver la fecha y la hora en que está previsto que se envíe el correo electrónico. Si hay varios mensajes programados en un cadena, se muestra la fecha del más antiguo.
Si se ha creado un correo electrónico programado en un nuevo cadena, el icono del reloj aparecerá en el extremo derecho de cadena en la subpestaña Programado de la pestaña Correo electrónico. Pasa el ratón por encima del icono para ver la fecha y la hora en que está programado el envío del correo electrónico.
Para leer un correo electrónico programado, haz clic en su nombre para obtener una vista previa. Aquí verás el nombre del remitente, el asunto del correo, su contenido y la hora a la que se enviará.
Cancelación de correos electrónicos programados
Si necesitas cancelar todos los correos electrónicos programados o sólo uno, aquí tienes cómo hacerlo:
- Para cancelar todos los correos electrónicos programados en un cadena, hazclic en los tres puntos situados en el extremo derecho del cadena, y luego selecciona Cancelar todos los correos electrónicos programados.
- Para cancelar un correo electrónico programado específico en un cadena, abra la vista previa del correo electrónico haciendo clic en él, y luego haz clic en la x roja junto a la hora programada.
- También puedes cancelar todos los correos electrónicos programados de una cuenta. Para ello, selecciona las cuentas para las que deseas cancelar los correos electrónicos programados, haz clic en Más acciones en la barra de menús y, a continuación, selecciona Cancelar correos electrónicos programados.
