trabajo recurrencias (Avanzado): Ver, ordenar, buscar, filtrar y exportar

Todas las recurrencias de trabajo pueden gestionarse en una sola página, independientemente de la proyecto a la que pertenezcan. Puedes verlas, editarlas, buscarlas, filtrarlas e incluso exportarlas fácilmente.

Cubierto aquí:

• Ver recurrencias
• Personalización de la lista de recurrencias
• Búsqueda de recurrencias
• Filtrar recurrencias
• Exportar recurrencias

Ver recurrencias

Para ver todas las recurrencias de trabajo en una página -para ordenar, cambiar o aplicar filtros (una útil herramienta de información)- vaya a flujo de trabajo > trabajo recurrencias en la barra de menú de la izquierda.

De forma predeterminada, verá los siguientes encabezados de columna:

• Cuenta: quién es el recurrente trabajo es para, ya sea una empresa (una cuenta comercial) o un individuo (una cuenta personal)
• proyecto: el proyecto Lo recurrente trabajos están en
• Próxima recurrencia: la fecha de la siguiente trabajo repetición
• Recurrencia: el trabajo período de repetición. Pasa el ratón por encima de la pestaña proyectopara ver las fechas/días de repetición de la semana para él.
• Personas asignadas: el miembro del equipo que se repite trabajo se asigna a (más información sobre la selección de personas asignadas)
• trabajo template: el nombre de la trabajo Plantilla seleccionada para esta periodicidad

También puede personalizar la lista de recurrencias.

Para ordenar la lista de trabajo recurrencias , haz click en la flecha arriba-abajo situada junto a la cabecera de la columna. Puedes ordenar trabajos por el nombre de la cuenta, proyecto, siguiente recurrencia o trabajo plantilla.

Personalización de la lista de recurrencias

Puede personalizar la lista de recurrencias de diferentes maneras. Puede cambiar el tamaño, habilitar, deshabilitar y mover columnas a su gusto.

Puedes personalizar el tamaño de cada columna. Para ello, mantenga pulsado el divisor entre los nombres de las columnas y cambie su tamaño moviendo el ratón.

Para configurar las columnas que desea que se muestren en la lista de entradas de tiempo, haga clic en el icono de engranaje situado en la parte superior derecha de la tabla.

Aquí puede seleccionar las columnas que desea que se muestren. Puede habilitar, deshabilitar o mover las columnas que desee, excepto la columna Cuenta. Después de hacer clic en Aplicar, la tabla se reconstruirá con nuevas columnas.

Al hacer clic en Reiniciar se mostrarán todas las columnas.

Búsqueda de recurrencias

Para buscar una recurrencia, haga clic en el botón de búsqueda en la parte superior derecha de la página. Ingrese una palabra clave en el campo de búsqueda, luego presione Enter en su teclado. El trabajo La lista de recurrencias se reduce en consecuencia. Haga clic en x en el campo de búsqueda para borrarlo.

Filtrar recurrencias

Utilice filtros para encontrar recurrencias específicas de trabajo . Por ejemplo, el filtrado puede ayudarle a encontrar todas las recurrencias de trabajo para una cuenta específica o proyecto. 

Filtre las recurrencias desde la página de recurrenciasdel trabajo o desde proyecto. Desde la página de recurrencias detrabajo , puede hacer un seguimiento de todas las recurrencias de su empresa trabajos ; desde proyecto puede hacer un seguimiento de las recurrencias de trabajos sólo para este proyecto.

Hay diferentes formas de filtrar una lista de recurrencias detrabajo :

• Cuenta: ver las recurrencias de una cuenta específica
• Cliente etiquetas: ver recurrencias para cuentas con etiquetas específicas aplicadas
  • Contiene cualquiera: cuando se selecciona este botón de opción, el filtro mostrará las recurrencias de las cuentas que contengan cualquiera de los elementos seleccionados. etiquetas
  • Contans none: cuando se selecciona este botón de opción, el filtro mostrará las recurrencias de las cuentas que no contengan ninguno de los elementos seleccionados. etiquetas
  • No etiquetas: si se marca, el filtro mostrará las recurrencias de las cuentas que no tengan ninguna etiquetas

Nota Cuando filtre la lista de clientes al crear una nueva recurrencia, el filtrado por etiquetas seguirá a Contiene todas/No contiene todas se mostrarán las cuentas que tengan o no todaslas direcciones etiquetas seleccionadas.

• Programado en: ver las recurrencias que están programadas/no programadas en uno o varios proyectos especificados.
• trabajo asignados: ver sólo las recurrencias asignadas a miembros específicos del equipo
• Fecha de inicio: ver sólo las recurrencias con fechas de inicio de un intervalo seleccionado.
• Fecha final: ver sólo las recurrencias con fechas finales de un intervalo seleccionado.
• Próxima repetición: ver sólo las repeticiones con la próxima fecha de repetición de un intervalo seleccionado.

Para aplicar filtros, haga clic en FILTRO en la esquina superior derecha, seleccione uno o más, haz clic APLICAR. Para más información sobre el uso de filtros, visite esta página.