trabajo recurrencias (Avanzado): Ver, ordenar, buscar, filtrar y exportar
Todas las recurrencias de trabajo pueden gestionarse en una sola página, independientemente de la proyecto a la que pertenezcan. Puedes verlas, editarlas, buscarlas, filtrarlas e incluso exportarlas fácilmente.
Cubierto aquí:
Ver recurrencias
Para ver todas las recurrencias de trabajo en una página -para ordenar, cambiar o aplicar filtros (una útil herramienta de información)- vaya a flujo de trabajo > trabajo recurrencias en la barra de menú de la izquierda.
Verás estos encabezados de columna:
- CUENTA: a quién va dirigida la cuenta recurrente trabajo , si a una empresa (cuenta comercial) o a un particular (cuenta personal).
- proyecto proyecto los recurrentes están en trabajos
- PRÓXIMA REC URRENCIA: la fecha de la próxima recurrencia trabajo
- RECURRENCIA: el periodo de repetición de trabajo . Pase el ratón por encima de la repetición de proyecto para ver las fechas/días de la semana en que se repite.
- ASIGNATARIOS: el miembro del equipo al que se asigna este trabajo recurrente (más información sobre la selección de asignatarios).
- trabajo TEMPLATE: el nombre de la plantilla trabajo seleccionada para esta recurrencia
Para ordenar la lista de recurrencias trabajo , haga clic en la flecha arriba-abajo situada junto a la cabecera de la columna. Puede ordenar trabajos por el nombre de la cuenta o por la siguiente recurrencia.
Búsqueda de recurrencias
Para buscar una recurrencia, haga clic en el botón de búsqueda situado en la parte superior derecha de la página. Introduzca una palabra clave en el campo de búsqueda y pulse Intro. La lista de recurrencias de trabajo se reducirá en consecuencia. Haga clic en x en el campo de búsqueda para borrarlo.
Filtrar recurrencias
Utilice filtros para encontrar recurrencias específicas de trabajo . Por ejemplo, el filtrado puede ayudarle a encontrar todas las recurrencias de trabajo para una cuenta específica o proyecto.
Filtre las recurrencias desde la página de recurrenciasdel trabajo o desde proyecto. Desde la página de recurrencias detrabajo , puede hacer un seguimiento de todas las recurrencias de su empresa trabajos ; desde proyecto puede hacer un seguimiento de las recurrencias de trabajos sólo para este proyecto.
Hay diferentes formas de filtrar una lista de recurrencias detrabajo :
- Cuenta: ver las recurrencias de una cuenta específica
- Cliente etiquetas: ver recurrencias para cuentas con etiquetas específicas aplicadas
- Contiene cualquiera: cuando se selecciona este botón de opción, el filtro mostrará las recurrencias de las cuentas que contengan cualquiera de los elementos seleccionados. etiquetas
- Contans none: cuando se selecciona este botón de opción, el filtro mostrará las recurrencias de las cuentas que no contengan ninguno de los elementos seleccionados. etiquetas
- No etiquetas: si se marca, el filtro mostrará las recurrencias de las cuentas que no tengan ninguna etiquetas
Nota Cuando filtre la lista de clientes al crear una nueva recurrencia, el filtrado por etiquetas seguirá a Contiene todas/No contiene todas se mostrarán las cuentas que tengan o no todaslas direcciones etiquetas seleccionadas.
- Programado en: ver las recurrencias que están programadas/no programadas en uno o varios proyectos especificados.
- trabajo asignados: ver sólo las recurrencias asignadas a miembros específicos del equipo
- Fecha de inicio: ver sólo las recurrencias con fechas de inicio de un intervalo seleccionado.
- Fecha final: ver sólo las recurrencias con fechas finales de un intervalo seleccionado.
- Próxima repetición: ver sólo las repeticiones con la próxima fecha de repetición de un intervalo seleccionado.
Para aplicar filtros, haga clic en FILTRO en la esquina superior derecha, seleccione uno o más, haz clic APLICAR. Para más información sobre el uso de filtros, visite esta página.
