Use recurring jobs with job templates

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Utilización de la plantilla por defecto trabajo con recurrencias trabajo
Utilización de diferentes plantillas trabajo con recurrencias trabajo

Job templates are extremely useful when setting up recurring jobs because they allow you to have all fields in jobs automatically filled in depending on the service you provide. Say, you can add a description, job title with shortcodes, wiki pages with instructions for your team members, due date based on the start date (e.g., in 14 days), and so on. Here, we will cover different ways of using them in detail:

Utilización de la plantilla por defecto trabajo con recurrencias trabajo

Si proporciona un servicio común para todos los clientes que se añaden a la programación periódica, por ejemplo, la contabilidad mensual, puede utilizar la plantilla predeterminada trabajo para proporcionar contexto a los miembros del equipo. Siga estos pasos:

Create a new job template. Use shortcodes to automatically put specific information into the job name, such as the account name and the date of job creation. You can also add a wiki page with guidelines for your team members.
Set your new job template as default in pipeline settings .
Add job recurrences. Filtering them by tags makes it easier.

Una vez que llegue la fecha programada, el sitio trabajos creado automáticamente incluirá todo el contexto que usted proporcionó en la plantilla predeterminada.

Utilización de diferentes plantillas trabajo con recurrencias trabajo

¿Qué ocurre si su flujo de trabajo recurrente difiere ligeramente para los clientes que se añaden al mismo proyecto? Por ejemplo, algunos trabajos pueden requerir menos días de tramitación, mientras que otros pueden incluir instrucciones diferentes.

Pues bien, puede utilizar diferentes plantillas de trabajo para diferentes grupos de clientes que se añadan al mismo calendario de recurrencia. He aquí cómo hacerlo:

Tag your specific client accounts to differentiate them in the workflow.
Duplicate your default job template, rename and customize it, or create a new one.
Seleccione las recurrencias en la lista de recurrenciastrabajo , haga clic en el enlace Editar y, a continuación, seleccione la plantilla trabajo . Ésta anulará la plantilla trabajo por defecto seleccionada en los ajustes de proyecto .

Ahora, trabajos se creará con la plantilla especificada en los ajustes individuales para la recurrencia seleccionada.