Si tienes dificultades para que tus clientes dejen de utilizar el software que utilizas actualmente para tu despacho y se pasen a TaxDome, estamos aquí para ayudarte a agilizar el proceso. La mayoría de platforms de software de contabilidad te platforms exportar los datos de los clientes a un archivo CSV, que luego se puede importar directamente a TaxDome
Proceso general de exportación
La mayoría de los procesos de exportación siguen un patrón similar:
Busca la función de exportación en la sección Configuración, Herramientas, Informes o Gestión de clientes de tu software.
Selecciona los campos del cliente que deseas exportar (nombre, correo electrónico, teléfono, dirección).
Elige CSV (.csv) como formato de exportación.
Ejecuta la exportación y guarda el archivo en tu computador.
Abre el archivo en un programa de hoja de cálculo para verificar que los datos se hayan exportado correctamente.
Instrucciones de exportación específicas del software
Selecciona tu software actual en la lista siguiente para obtener instrucciones detalladas paso a paso sobre cómo exportar. Utiliza el índice de la derecha para ir directamente a la sección que necesites.
UltraTax CS
▶Mostrar instrucciones
Para exportar los datos de sus clientes desde UltraTax CS:
Ve a Utilidades > Informes de listado de clientes, selecciona el informe que deseas exportar (Información general del cliente, Contacto del cliente, Familia del cliente, etc.) y haz clic en Continuar.
Selecciona un criterio de ordenación en el campo Ordenar.
En el cuadro de diálogo Seleccionar clientes para el informe, utiliza el grupo de enfoque para incluir o excluir clientes.
En el panel Clientes disponibles para imprimir, selecciona los clientes que desees y haz clic en Seleccionar. Para eliminar un cliente, selecciónalo y haz clic en Eliminar.
Haz clic en Exportar y, a continuación, especifica un nombre de archivo y una ubicación. Selecciona Libro de Excel 97-2003 como tipo de archivo.
Selecciona Incluir encabezados de columna si es necesario y haz clic en Guardar.
Para exportar los datos de sus clientes desde Lacerte:
Ve a la pestaña Clientes y selecciona los clientes que deseas exportar.
En el menú Cliente, selecciona Exportar > Exportar a archivo.
Elige la carpeta (por defecto: C:\LACERTE\YYTAX\IDATA\EXPORT) y el nombre del archivo (EXPORT por defecto).
Selecciona Delimitado por comas y, si lo deseas, Imprimir archivo de resumen.
Expande la categoría en Disponible, selecciona los elementos que deseas exportar y, a continuación, haz doble clic o utiliza (>) para moverlos a Mostrar.
Haz clic en Aceptar para crear el archivo.
Nota
La información detallada, como el nombre del pagador de intereses, dividendos o la descripción de la propiedad, la fecha de adquisición y venta para enajenaciones, etc., no está disponible para la exportación. Solo los intereses, dividendos y ganancias de capital totales están disponibles en los campos de exportación.
Ve a Herramientas > Mantenimiento de archivos > Exportar datos de clientes/EF.
Selecciona Exportar archivos de datos de clientes y, a continuación, marca Exportar a CSV. Marca Incluir devoluciones de prueba si deseas incluir elementos de prueba.
Introduce o confirma la ubicación del archivo de exportación y haz clic en Continuar.
Una vez completada la exportación, haz clic en Salir.
Para exportar su lista de clientes de Proseries a un archivo CSV:
Abre ProSeries y ve a la pantalla HomeBase, donde se muestra tu lista de clientes.
Selecciona los clientes que deseas exportar (mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varios clientes).
Haz clic en Archivo en el menú superior, selecciona Exportar y, a continuación, elige Lista de clientes.
Selecciona CSV como formato de exportación.
Elige qué campos incluir en la exportación (nombre del cliente, dirección, información de contacto, etc.).
Selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo, asígnale un nombre y haz clic en Exportar.
CCH ProSystem fx
▶Mostrar instrucciones
Para exportar tu lista de clientes desde CCH ProSystem fx a un archivo CSV:
Abre el panel de control, haz clic en Aplicaciones en el panel de navegación y, a continuación, selecciona Crear lista de clientes para el portal en Utilidades.
Nota
Debes tener Editar empresa Permisos para seleccionar esta opción.
Selecciona los criterios de búsqueda rápida y haz clic en Ir para seleccionar los clientes que deseas incluir.
Haz clic en Exportar.
Selecciona CSV como formato de archivo y elige dónde guardar el archivo.
Haz clic en Guardar para completar la exportación.
Para exportar su lista de clientes de CCH Axcess a un archivo CSV:
Abre el panel de control, haz clic en Enlaces de aplicaciones en el panel de navegación y, a continuación, selecciona Crear lista de clientes para el portal en Utilidades.
Nota
Debes tener Editar empresa Permisos para seleccionar esta opción.
Selecciona los criterios de búsqueda rápida y haz clic en Ir para seleccionar los clientes que deseas incluir.
Haz clic en Exportar.
Selecciona CSV como formato de archivo y elige dónde guardar el archivo.
Haz clic en Guardar para completar la exportación.
Para exportar una lista de clientes de ATX a un archivo CSV:
Marca los clientes cuya información deseas incluir en la lista de clientes. Para incluir a todos los clientes, haz clic en Marcar todo en la barra de herramientas.
En el Administrador de devoluciones, haz clic en el menú Informes y selecciona Exportar lista de clientes marcados.
En el cuadro de diálogo Exportar como archivo CSV, introduce un nombre de archivo y elige dónde deseas guardarlo.
Haga clic en Guardar.
Práctica CS
▶Mostrar instrucciones
Ve a Archivo > Exportar > Clientes.
Marca la opción «Otro» en «Exportar a», haz clic en los tres puntos situados junto a ella y selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo.
Introduce un nombre de archivo y asegúrate de que Guardar como tipo está configurado en Datos XML (*.xml), haz clic en Guardar.
Selecciona los clientes que deseas exportar y haz clic enExportar seleccionados.
Para exportar los datos de sus clientes desde TaxAct a un archivo CSV:
Ve a
Gestor de Clientes, selecciona Exportar Cliente(s ) en el menú Archivo y, a continuación, selecciona ExportarTaxDome .
También tendrás la posibilidad de seleccionar clientes individuales que quieras exportar o haz click en el botón
Seleccionar todo para exportarlos todos. Tras seleccionar los clientes que deseas exportar, haz clic en Aceptar.
Guarda tu archivo CSV.
QuickBooks y computador
▶Mostrar instrucciones
Puedes exportar los datos de los clientes desde la página Clientes o desde la página Informes.
Exportar datos de clientes desde la página Clientes
Si exportas desde la
páginaClientes, podrás exportar datos de las columnas Nombre, Empresa, Dirección, Número de teléfono,Dirección de correo electrónico, Tipo de cliente, Archivo adjunto, Moneda, Saldo y Notas.
En el menú de la izquierda, selecciona
Ventas, y luego Clientes.
Haz clic en el botón
Exportar a Excel situado a la derecha. El archivo XLS se descargará en tu computador.
Exportar datos de clientes desde la página Informes
Si exportas desde la
páginaInformes, puedes personalizar los datos de los clientes que deseas exportar, por lo que se trata de un enfoque más preciso y detallado.
En el menú de la izquierda, selecciona
Informes > Informes estándar.
Selecciona
Lista de contactos de clientes en el menú desplegable. Si deseas realizar cambios en el informe predeterminado, haz clic en Personalizar.
Selecciona el icono
Exportar situado en la parte superior derecha de la lista de contactos de clientes y, a continuación, elige Exportar como CSV.
TaxSlayer Pro
▶Mostrar instrucciones
Para exportar la lista de clientes de TaxSlayer Pro a un archivo CSV:
En la vista de lista de clientes, haz clic en Exportar.
Selecciona los campos que deseas incluir o haz clic en Seleccionar todo para incluirlos todos, haz clic en Aceptar.
En la ventana del Explorador de archivos de Windows, verifica o cambia la ubicación de guardado y el nombre del archivo (el nombre predeterminado es ClientReports) y haz clic en Guardar.
Haz clic en el icono de la nube y selecciona Todos los contactos. La información del cliente se guardará como una hoja de cálculo en tu dispositivo.
Para obtener instrucciones más detalladas con capturas de pantalla, consulta Karbon .
ShareFile
▶Mostrar instrucciones
Para exportar datos de clientes desde ShareFile a un archivo CSV:
Ve a
Configuración, luego a Configuraciónadministrador .
Selecciona la sección
Informes en Cuenta e informes.
Haz clic en el botón
Crear informe, selecciona Usuarios y haz clic en Siguiente.
Selecciona Cliente en Tipo de usuario y, a continuación, selecciona CSV en Generar. Haz clic en Crear.
Una vez que tu nuevo informe esté listo, haz click en nombre en la lista para descargarlo.
Xero
▶Mostrar instrucciones
Para exportar los datos de sus clientes desde Xero a un archivo CSV:
En el menú
Contactos, selecciona el grupo de contactos que quieres exportar. Por ejemplo, para exportar los contactos para los que has creado facturas de ventas y notas de crédito de ventas, haz clic en Clientes.
Haz clic en el menú de tres puntos situado a la derecha y selecciona Exportar. Tus contactos se descargarán como un archivo CSV en tu computador.
TaxCalc
▶Mostrar instrucciones
Para exportar datos de clientes desde TaxCalc a un archivo CSV:
Ve al
Administrador de la consulta y, en el Administrador de informes, haz clic en Nuevo informe.
En la nueva ventana Crear nuevo informe, selecciona Cliente en el menú desplegable ¿Qué tipo de informe deseas crear? y haz clic en Seleccionar. Haz clic en Continuar.
Añade un nombre y una descripción al informe. Haz clic en Continuar.
En la siguiente pantalla, haz clic en Información del cliente en la columna izquierda y en Añadir para añadir columnas al informe. Haz clic en Continuar.
Haz clic en Finalizar y Guardar. Haz clic en Sí para ejecutar el informe ahora.
Haz clic en Exportar informe en la esquina superior derecha y selecciona Valores separados por comas (.csv). Elige una ubicación para guardarlo.
OfficeTools
▶Mostrar instrucciones
Para exportar los datos de sus clientes desde Office Tools a un archivo CSV:
Entra en
Gestión de Consultorios, ve a Contactos, selecciona Importar/Exportar Contactos y, a continuación, Importador de Excel. Haz clic en Exportar.
Selecciona las casillas de verificación situadas junto a los campos que deseas incluir en el archivo. Puedes filtrar la información de contacto a exportar por
Tipo de Contacto y Tipo de Entidad. En la parte superior de la ventana, introduce dónde quieres guardar el archivo exportado en el campo Ruta de guardado, selecciona CSV para el tipo de archivo, haz clic Exportar.
SmartVault
▶Mostrar instrucciones
Para exportar datos de clientes desde SmartVault a un archivo CSV:
Inicia sesión en el portal SmartVault.
En la barra lateral izquierda, selecciona Gestión de clientes.
Haz clic en el menú de tres puntos situado junto a Añadir cliente y, a continuación, selecciona Exportar a CSV.
Cierra el mensaje de alerta que aparece.
Cuando la exportación esté lista, recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo.
En el menú de la izquierda, selecciona Personas > Usuarios.
Haz clic en la casilla situada junto al campo Nombre para exportar todos los usuarios o junto a usuarios específicos para exportar solo los seleccionados.
Haz clic en el icono de exportar y, a continuación, guarda tu archivo.
Para exportar tu lista de clientes desde TaxWise Online a un archivo CSV:
Inicia sesión como administrador abre la pestaña Declaraciones de impuestos (año actual o anterior).
Haz clic en el icono de engranaje para abrir las opciones de la lista de devoluciones y, a continuación, selecciona Personalizar columnas.
Arrastra y suelta las columnas para añadirlas, eliminarlas o reordenarlas. Recomendado para exportar: Nombre, Apellidos, NIF, Teléfono nocturno, Dirección de correo electrónico, Dirección, Ciudad, Estado, Código postal.
Cierra los menús de personalización una vez que hayas configurado tu lista.
Asegúrate de que la lista de devoluciones refleje la vista deseada, luego abre Ver más acciones y selecciona Exportar lista de devoluciones.
Selecciona CSV. La descarga del archivo comenzará automáticamente.
Para exportar su lista de clientes de CountingWorks PRO a un archivo CSV:
Selecciona
Clientes y luego Lista de clientes.
Haz clic en el menú de tres puntos situado en la parte superior derecha y selecciona
Descargar lista de clientes. El archivo se descargará automáticamente.
Para exportar tu lista de clientes de Google Contacts a un archivo CSV:
Ve a Gmail, haz click en el icono
iconode aplicaciones de Google en la esquina superior derecha, haz clic Contactos.
En Contactos de Google, haz clic en el icono Exportar situado en la esquina superior derecha.
Selecciona Google CSV y haz clic en Exportar. Los contactos se exportarán como un archivo CSV a tu computador.
Senta
▶Mostrar instrucciones
Para exportar datos de clientes de Senta a un archivo CSV:
Abre la lista de clientes y filtra o selecciona los clientes que deseas exportar.
Haz clic en Acciones y selecciona Exportar. Elige si deseas exportar las columnas visibles o todos los datos del cliente. A continuación, se guardará un archivo CSV en tu ubicación de descarga predeterminada.