Seguridad de los adjuntos de correo electrónico

Archivos adjuntos a correos electrónicos: ¿son seguros? Veamos cómo trata TaxDome los archivos que adjuntas a los correos electrónicos enviados desde tu portal o cuando compartes documentos con terceros.

En primer lugar, existen dos opciones para adjuntar archivos a los correos electrónicos enviados desde TaxDome:

• Selecciona archivos de tu computador cuando redactes un correo electrónico. Cuando utilizas esta opción, los archivos se adjuntan al correo electrónico como un archivo adjunto normal (igual que hace Gmail).

• Selecciona los archivos que se cargado previamente en TaxDome al utilizar la función Compartir documentos con terceros. En este caso, los archivos se adjuntan mediante un enlace:

  • If EVERY email recipent has an account in TaxDome, the link is secure–i.e. user has to log in with username and password to see it.
  • If at least one recipient does not have a TaxDome account, the file is still enclosed via a link but anyone with the link has access to the file. You can set an expiration date to reduce the risk of a data breach.

En resumen, enviar archivos sensibles como adjuntos de correo electrónico es inseguro. Enviar archivos con un enlace compartido en lugar de adjuntarlos por correo electrónico es mucho más seguro. Por lo tanto, debería considerar seleccionar archivos de TaxDome cuando envíe correos electrónicos y comprobar dos veces que el destinatario tiene una cuenta de cliente de TaxDome .

Besides, share links provide much more control over sent files due to file audit trail . You can always find out the IP address, browser, operating system, and timezone of a person who has viewed the document via the sent link. For secure links, you can also view their name and email.

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