Añadir miembros al equipo

¿Está listo para ampliar su consulta? Los miembros del equipo pueden añadirse fácilmente a la cuenta TaxDome , ya sea con una suscripción mensual o anual.

Añadir miembros al equipo

Se puede añadir un miembro del equipo a su empresa:

• Durante el registro en empresa

• Para los ya registrados empresas

Nota

Todas las acciones para añadir nuevos miembros al equipo se reflejarán en el  Feed de actividad  página.

Añade miembros al equipo durante el registro en empresa

El miembro del equipo puede ser invitado durante el proceso de registro de empresa . Si el tamaño de empresa que has seleccionado es 2+, se te pedirá que envíes invitaciones a los miembros de tu equipo. Puedes invitar hasta a 10 miembros del equipo. Introduce sus correos electrónicos y haz clic en Invitar ahora. Haz clic en + Añadir más si quieres enviar más invitaciones de las sugeridas, o haz clic en el icono de la papelera para eliminar los campos adicionales.

Once your new team member’s account has been created, TaxDome will send them an activation request by email. Go to Settings > Teams & plans and configure their access rights. Please refer to the Employee Access Rights article to find out more about this.

After they’ve accepted the request and created a password , their account will be ready to go.

The new team member will be able to access their account by going to TaxDome.com or your custom domain URL and entering their email address and password. Their first steps in setting up their account are described here .

Añadir miembros del equipo para los ya registrados empresas

Para crear una cuenta de miembro de equipo desde el portal, siga estos pasos:

1. Ve a Configuración > Equipo y planes en la barra de menú de la izquierda, abre la pestaña Miembros del equipo, haz clic en el enlace Añadir miembro del equipo.

   

2. En la sección Añadir miembro del equipo, introduce los datos personales del miembro del equipo: su nombre, segundo nombre, apellidos y dirección de correo electrónico.

3. Select the team member’s role: Employee or Admin. Read more on roles in the article .

   

Nota

Sólo unPropietario de la Empresa puede añadir admins. Sólo los administradores pueden añadir empleados.

4. When adding the Employee, in the Access rights section, enable the rights they will need by clicking on the on/off toggles. If you are unsure, don’t give any access rights at this time. You can do it anytime later. Please refer to Employee Access Rights article to find out more about this.

5. Pulsa el botón Enviar invitación.

6. Cada miembro del equipo de tu empresa necesitará su propia suscripción mensual o anual, también llamada licencia, para acceder a todas las funciones de TaxDome. Si cambias de personal en mitad de un ciclo de suscripción, siempre puedes liberar la licencia anual de un empleado anterior y utilizarla para un nuevo miembro del equipo. Por tanto, el siguiente paso depende de tu situación y de la disponibilidad de licencias.

• Si tu cuenta de prueba de TaxDome aún no ha caducado, tendrás acceso a todas las funciones de TaxDome . Podrás utilizar tu cuenta sin limitaciones hasta que finalice el periodo de prueba.

• If you’ve already bought a subscription for your firm, you’ll be prompted to add an additional license for each new user. Decide on the best license period for each team member. Remember that multi-year options for the team members will be available only if you have chosen a multi-year plan for the firm owner (read more about licenses here ).

  

• Si ya has comprado, por ejemplo, una suscripción de un año para tu empresa, puedes optar por una duración aún mayor al añadir un nuevo empleado. Nuestra calculadora te mostrará el coste de añadir una nueva licencia, ampliar la tuya, calcular tu ahorro potencial y proporcionarte una nueva fecha de caducidad.

  

• If you have an available user license (either annual or monthly), you can use it and won’t need to buy a new one. If different license types are available, you will be prompted to choose a license type. You can free up existing licenses by deactivating team members who are no longer working at your firm.

7. Pulsa el botón Confirmar.

Once your new team member’s account has been created, TaxDome will send them an activation request by email. After they’ve accepted the request and created a password , their account will be ready to go.

The new team member will be able to access their account by going to TaxDome.com or your custom domain URL and entering their email address and password. Their first steps in setting up their account are described here .

Trabajo en curso

¿Necesitas equipar a tu equipo para aprovechar TaxDome al máximo? Más información Formación de equipos en TaxDome a la medida de tu empresa.

Impagos de licencias adicionales y actualizadas

Once you submit payment for an additional license — to add a new team member subscription or upgrade an existing one, — payment processing begins.

Si el pago falla (por ejemplo, en caso de fondos insuficientes), se te informará por correo electrónico, y verás una notificación en la parte superior de tu pantalla mostrando las cuentas de los miembros del equipo que intentaste activar:

haz click en la notificación para introducir los datos de tu tarjeta o débito bancario y reintentar el pago.

De lo contrario, el sistema intentará realizar el cargo en su tarjeta o cuenta bancaria unos días después y, si el pago vuelve a fallar, su suscripción pasará a estar vencida.

Advertencia

Si tu suscripción vence, tú, tu equipo y tus clientes perderéis el acceso a TaxDome y no podréis volver a acceder al portal web hasta que se actualice tu método de pago. (Aquí tienes más información sobre suscripciones vencidas .)

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